В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 имеется возможность рассчитывать пени по лицевым счетам, не вовремя оплачивающим услуги. В данной инструкции рассмотрим настройки, которые влияют на расчет пени, а также особенности, которые следует учитывать при расчете.
Настройки для расчета пени по капитальному ремонту
Перед выполнением расчета пени необходимо произвести настройки программы.
В настройках учетной политики ЖКХ в меню «Главное – Учетная политика (ЖКХ)» на закладке «Общее» указать срок оплаты, по истечении которого будет производиться начисление пени. Например, если по лицевому счету было произведено начисление услуг за январь, а срок оплаты указан 10 дней, то начисление пени можно производить, начиная с 10 февраля:
В учетной политике ЖКХ на закладке «Пени» указать настройку расчета пени:
Здесь определяются следующие настройки:
Вариант оплаты пени. Доступны три варианта:
в первую очередь гасить пени;
распределять пропорционально по начислениям и пени;
первоочередная оплата услуг, затем погашение пени:
В поле «Дата начала учета начислений» указывается дата, с которой необходимо получать начисления для расчета пени. Если дата не указана, ограничения начислений по периоду для расчета пени не будет:
Например, если указана дата начала учета начислений 01.01.2022, а по лицевому счету имеется задолженность с 01.12.2021, то учитываться будут только новые долги, а на старые долги пени считаться не будут.
Можно определить, будут ли рассчитываться пени на закрытые лицевые счета, для этого нужно установить соответствующий флажок:
Далее необходимо выбрать основание расчета пени. Можно использовать процентную ставку:
Или использовать ключевую ставку ЦБ РФ:
Важно!
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23.09.2022 №1681 в период с 01.08.2022 по 31.12.2022 расчет пени должен происходить по ставке 9,5% в случае, если ключевая ставка ЦБ превышает указанное значение. Для этого в учетной политике на вкладке «Пени» добавлен флаг «Установить ограничение максимального размера ставки пени». При обновлении программы флаг и максимальный размер ставки будут установлены автоматически.
Также можно указать размер ключевой ставки ЦБ РФ, для этого нужно перейти по ссылке «Размер ключевой ставки ЦБ РФ»:
Ключевую ставку ЦБ РФ можно добавить вручную:
Обновить через Интернет:
Или настроить автоматическое обновление ключевой ставки ЦБ РФ:
Также указывается график расчета пени, например, для коммунальных услуг настройка следующая (в соответствии со статьей №155 Жилищного Кодекса РФ):
c 1 по 30 день пени не начисляются;
c 31 по 90 день пени начисляются в размере 1/300 доли ставки рефинансирования;
c 91 дня пени начисляются в размере 1/130 доли ставки рефинансирования.
Для услуги капитального ремонта нужно установить отдельную настройку расчета пени (так как расчет пени по капитальному ремонту отличается от коммунальных услуг). Для этого нужно зайти в меню «Главное – Настройки учета по капремонту»:
И выбрать отдельную настройку расчета пени для услуг капитального ремонта в случае, если ведется раздельный учет по услугам капремонта:
Действия Пост. №474 и №1681 по ограничению максимального размера ставки пени в размере 9,5% распространяются и на ЖКУ, и на капремонт.
Расчет пени производится ежемесячно документом «Начисление пени», доступном в разделе «Начисления услуг»:
Порядок заполнения документа следующий:
Указываем организацию – организация, по которой необходимо рассчитать пени.
Указываем дату документа – дата, определяющая месяц начисления пени (месяц, в котором начисляются пени). Например, если указана дата «20.10.2022», то пени будут начислены и отражены в октябре 2022.
Указываем объект – здание, подъезд, помещение или лицевой счет, по которому необходимо рассчитать пени. Например, если указать здание, то пени рассчитаются по всем лицевым счетам, относящимся к этому зданию.
Для расчета пени нажимаем кнопку «Заполнить»:
При этом, пени рассчитываются только в блоке ЖКХ. Для дальнейшего формирования проводок, необходимо отразить начисления пени в регламентированном учете.
Расчет пени производится по следующей формуле:
Пени = База для расчета пени * Ставка рефинансирования / 300 * Количество дней просрочки платежа
Отсчет количества дней просрочки платежа начинается со следующего дня после установленного срока платежа. Т.е. если срок платежа в «Учетной политике» установлен 10-ым числом месяца, то отсчет количества дней просрочки начнется с 11 числа и будет продолжаться до полного погашения суммы задолженности (включая день погашения).
База для расчета пени определяется по каждой услуге отдельно и вычисляется следующим способом:
[Сальдо на конец месяца] + [Сумма корректировок] – [Поступившие оплаты],
где:
[Сальдо на конец месяца] – задолженность лицевого счета на конец месяца (далее – Базовый месяц), за который начисляются пени;
[Сумма корректировок] – это итоговая сумма всех перерасчетов, произведенных в период с конца Базового месяца до даты начисления пени и соответствующих месяцу начисления пени;
[Поступившие оплаты] – оплаты, поступившие от лицевого счета в период с конца Базового месяца до даты начисления пени.
Расчет пени в программе производится в разрезе услуг. То есть, если общая сумма платежа лицевого счета погасила задолженность, но по какой-либо из услуг имеется долг, то на эту услугу пени будут начислены.
Для таких ситуаций используется документ «Зачет авансов по услугам ЖКХ». Документ позволяет переносить авансы с услуг на погашение долга по другим услугам. Настройки документа производятся в учетной политике ЖКХ на закладке «Зачет аванса».
Если по каким-то лицевым счетам есть переплаты, но считаются пени, возможно, оплаты распределились некорректно. В таком случае рекомендуем проверить последние проведенные оплаты по лицевому счету в документе «Регистрация оплаты», а именно – табличную часть «Расшифровка оплаты». Необходимо убедиться, что оплата действительно распределилась на тот месяц, по которому некорректно начисляются пени. Возможно, оплаты по услугам распределены некорректно (то есть оплата распределилась не на нужный месяц, вследствие чего рассчитались пени) и не проведены документы «Зачет авансов по услугам ЖКХ».
Если это так, рекомендуем выполнить следующие действия:
перепровести оплаты помесячно с момента начала ведения учета с помощью обработки «Перепроведение регистраций оплаты». Обработку можно скачать здесь;
проверить, что в учетной политике ЖКХ на закладке «Зачет аванса» установлен флажок «Разрешить перенос авансов с одной услуги на долги по другим услугам»;
провести документ «Зачет авансов по услугам ЖКХ» по всем объектам.
При этом документы «Регистрация оплаты» проводятся не за весь период (например, 01.01.2022-30.06.2022), а именно отдельно за каждый месяц (01.01.2022-31.01.2022). После этого создается документ «Зачет авансов по услугам ЖКХ» за месяц. Затем аналогичные действия выполняются за следующий месяц.
Для анализа взаиморасчетов по услугам можно использовать отчет «Карточка расчетов» с отбором по лицевому счету и услуге.
Примечание:
пример использования документа «Зачет авансов по услугам ЖКХ» можно посмотреть в инструкции.
Общие условия примера:
в качестве срока оплаты для тестирования примеров использовать значение, равное 10 дням;
в примерах рассматривается один лицевой счет и несколько услуг.
Долг на начало месяца за Январь по л/с и услуге составляет 125 р.
10 февраля было погашено 100 р. долга.
Далее за Февраль - Апрель были ежемесячные начисления в размере 125 руб./месяц, но оплаты не поступало.
Используется процентная ставка 0,01% за каждый день с первого дня просрочки по настоящий момент.
Начисление пени в Феврале составит:
(125 - 100) * 18 * 0,01 / 100 = 0,05 руб.
Т.е. за 18 (с 10 по 28 число) дней от 25 р. долга:
Начисление пени в Марте составит:
(125 – 100) * 31 * 0,01 / 100 + 125 * 21 * 0,01 / 100 = 0,08 + 0,26 = 0,34 р.
Т.е. за 31 день (с 1 по 31 число) от 25 руб. и за 21 день (с 11 по 31 число) от 125 руб. долга:
Начисление пени в Апреле составит:
(125 – 100) * 30 * 0,01 / 100 + 125 * 30 * 0,01 / 100 + 125 * 20 * 0,01 / 100 = 0,08 + 0,37 + 0,25 = 0,70 р.
Т.е. за 30 дней (с 1 по 30 число) от 25 руб., за 30 дней (с 1 по 30 число) от 125 руб. и за 20 дней (с 11 по 30 число) от 125 руб. долга:
Долг на начало месяца за Январь по л/с и услугам (Антенна и Капитальный ремонт) составляет 1178 р.
10 Февраля было погашено 550 р. по услуге Капитальный ремонт от суммы 1053 руб. долга.
По основным услугам используется процентная ставка 0,01% за каждый день с первого дня просрочки по настоящий момент. Для услуг Капитального ремонта используется ключевая ставка ЦБ, при этом:
1/300 ставки с 1 по настоящий момент.
Начисление пени в Феврале составит:
по услуге Антенна: 125 * 18 * 0,01 / 100 = 0,23 руб.
по услуге Капитальный ремонт: (1053 - 550) * 3 * 1/300 * 8,5 / 100 + (1053 - 550) * 15 * 1/300 * 9,5 /100 = 0,23 + 2,82 = 2,82 руб.
Т.е. по услуге Антенна за 18 дней (с 10 по 28 число) от 125 руб. долга;
по услуге Капитальный ремонт за 3 дня (с 10 по 13 число) по 1/300 ставки 8,5% от 503 руб. долга и за 15 дней (с 14 по 28 число) по 1/300 новой ставки 9,5% от 503 руб. долга:
Начисление пени в Марте составит:
по услуге Антенна: 125 * 31 * 0,01 /100 + 125 * 21 * 0,01 / 100 = 0,39 + 0,26 = 0,65 руб.
Т.е. за 31 день (с 1 по 31 число) от 125 руб. долга и за 21 день (с 11 по 31 число) от 125 руб. долга.
по услуге Капитальный ремонт: (1053 - 550) * 31 * 1/300 * 9,5 / 100 + (1053 - 550) * 21 * 1/300 * 9,5 / 100 = 4,94 + 7,00 = 11,94 руб.
Т.е. за 31 день (с 1 по 31 число) от 503 руб. долга и за 21 день (с 11 по 31 число) от 503 руб. долга:
Выполним начисление пени по Постановлению Правительства РФ № 1681 (от 23.09.2022), согласно которому с 01.08.2022 по 31.12.2022 расчет пени должен происходить на основании ключевой ставки ЦБ, если она менее 9.5%. Имеется задолженность по лицевому счету по услуге с Апреля в размере 125 руб. долга ежемесячно.
Для основных услуг используется ключевая ставка ЦБ с условием, что с 01.08.2022 введено ограничение по ставке 9,5%, если ключевая ставка превышает указанное значение:
Предположим, что 25 октября ставка ЦБ установлена в размере 10%, что позволяет применить ограничение в соответствии с Пост. РФ №1681:
Выполним начисление пени за Октябрь по задолженности с Апреля:
Начисление пени в Октябре составит, например, за Апрель:
125 * 24 * 7,5 * 1/130 /100 + 125 * 7 * 9,5 * 1/130 /100 = 1,73 + 0,64 = 2,37 руб.
Т.е. за 24 дня (с 1 по 24 число) по 1/130 ставки 7,5% от 125 руб. долга и за 7 дней (с 25 по 31 число) по 1/130 ограниченной ставки 9,5% (по условию примера Ключевая ставка ЦБ на уровне 10% с 25 октября) от 125 руб. долга:
Примечание:
в случае, если начисление пени в месяце выполняется в разрезе нескольких подпериодов, суммы начисленных пеней за каждый подпериод округляются до копеек перед их суммированием.
В программе существует возможность сформировать расшифровку расчета пени, начисленных в определенном месяце начисления. Данная возможность реализована в виде отчета «Расшифровка расчета пени». Отчет можно открыть в разделе «Начисление услуг» или из документа «Начисление пени» по кнопке «Расшифровка расчета пени»:
В отчете формируются данные о том, каким образом рассчитаны пени:
за какие месяцы начислений;
по каким услугам;
от какой задолженности;
по каким ставкам.
В отчете доступны различные варианты настроек группировки вывода данных, а также настройка вывода строк с нулевой базой расчета (суммой задолженности на период расчета).
Важной особенностью отчета является то, что отчет формируется не по готовым данным расчета документа «Начисление пени», а путем расчета пени по настройкам отчета заново.
Это значит, что если пени начислены, а данные, на которых основывался расчет, были изменены, то данные из отчета «Расшифровка расчета пени» могут отличаться от данных в документе «Начисление пени».
Для просмотра начисленных пени также можно воспользоваться, например, отчетом «Сводная ведомость» (меню «Начисление услуг – Сводная ведомость»):
Информацию по начислению пени также можно отследить в документе «Карточка расчетов» (меню «Начисление услуг – Карточка расчетов»), указав раздел учета – Пени:
