В программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность полноценного учета жильцов, прописанных или проживающих по тому или иному адресу.
Рассмотрим, каким образом можно зарегистрировать жильцов в программе.
1. Регистрация жильцов при открытии лицевого счета
2. Регистрация жильцов при помощи документа «Изменение лицевого счета»
3. Регистрация жильца при помощи Помощника создания жильца
Определить список проживающих и прописанных по лицевому счету жильцов можно сразу при открытии лицевого счета.
В помощнике открытия лицевого счета (меню «Лицевые счета – Открытие лицевого счета») на этапе «Настройка списка жильцов» по кнопке «Добавить» создается новый жилец:
Процесс добавления нового жильца состоит из нескольких этапов:
на странице «Ввод данных о проживающем» указывается ФИО жильца, пол, дата рождения, ИНН, СНИЛС и телефон. При необходимости незаполненные сведения можно будет ввести позднее;
на странице «Ввод паспортных данных проживающего» при установленном флаге «Ввести или изменить паспортные данные» можно при необходимости сразу внести данные документа, удостоверяющего личность:
Аналогично можно задать сразу всех жильцов создаваемого лицевого счета, если данные о них известны на момент открытия лицевого счета в программе:
Путем установки флажков в колонках «Зарегистрированный» и «Проживающий» определяется, кто из жильцов прописан и проживает в данной квартире. При установке флага автоматически указывается дата регистрации равная дате открытия лицевого счета, при необходимости ее можно поменять на более позднюю:
Если необходимо оформить регистрацию нового жильца в уже имеющийся лицевой счет, используется документ «Изменение лицевого счета» (меню «Лицевые счета – Изменение лицевого счета») со следующими видами операций:
«Изменение данных о жильцах» с видом изменения «Регистрация (временная регистрация)»
Данный вид операции используется, когда необходимо добавить нового жильца, зарегистрированного (временно зарегистрированного) по указанному лицевому счету.
По кнопке «Добавить» в табличной части появляется новая строка, в которой при помощи команды «Показать все» можно открыть список жильцов лицевого счета:
В списке жильцов по кнопке «Создать» открывается Помощник создания жильца, аналогичный помощнику при открытии лицевого счета:
Созданный жилец отразится в списке жильцов лицевого счета и его нужно выбрать для переноса в документ:
В документе «Изменение лицевого счета» автоматически проставляется флаг «Зарегистрирован» и дата регистрации, равная дате документа:
При этом помимо регистрации жилец автоматически становится и проживающим с этой же даты.
«Изменение данных о жильцах» с видом изменения «Присутствие (временное присутствие)»
Данный вид операции используется, когда необходимо добавить нового жильца, проживающего (временно проживающего) по указанному лицевому счету.
Порядок создания жильца аналогичен рассмотренному выше примеру. В этом случае жилец будет только проживающим по адресу, зарегистрирован не будет.
Более подробно с работой документа «Изменение лицевого счета» можно ознакомиться по ссылке.
Помимо рассмотренных выше способов, сведения о регистрации жильца можно внести в справочнике «Жильцы» (меню «Лицевые счета – Управление жильцами – Жильцы» или закладка «Жильцы» конкретного лицевого счета в справочнике «Лицевые счета»). В этом случае при вводе жильца в Помощнике создания жильца становится доступным этап «Изменение сведений о лицевом счете»:
При установке флага «Внести изменения о лицевом счете на дату» становятся доступными флажки для указания признаков «Проживает», «Зарегистрирован» и другие:
Примечание:
При установке флажка «Зарегистрирован» автоматически проставляется флаг «Проживает»:
После создания жильца указанным способом автоматически создается документ «Изменение лицевого счета» с видом операции «Изменение данных о жильцах»:
