Меню

Как зарегистрировать нового жильца?

В программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность полноценного учета жильцов, прописанных или проживающих по тому или иному адресу.

Рассмотрим, каким образом можно зарегистрировать жильцов в программе.

1. Регистрация жильцов при открытии лицевого счета

2. Регистрация жильцов при помощи документа «Изменение лицевого счета»

3. Регистрация жильца при помощи Помощника создания жильца


Регистрация жильцов при открытии лицевого счета

Определить список проживающих и прописанных по лицевому счету жильцов можно сразу при открытии лицевого счета.

В помощнике открытия лицевого счета (меню «Лицевые счета – Открытие лицевого счета») на этапе «Настройка списка жильцов» по кнопке «Добавить» создается новый жилец:

Список проживающих


Процесс добавления нового жильца состоит из нескольких этапов:

  • на странице «Ввод данных о проживающем» указывается ФИО жильца, пол, дата рождения, ИНН, СНИЛС и телефон. При необходимости незаполненные сведения можно будет ввести позднее;

  • на странице «Ввод паспортных данных проживающего» при установленном флаге «Ввести или изменить паспортные данные» можно при необходимости сразу внести данные документа, удостоверяющего личность:

Ввод паспортных данных проживающих


Аналогично можно задать сразу всех жильцов создаваемого лицевого счета, если данные о них известны на момент открытия лицевого счета в программе:

Помощник открытия лицевого счета


Путем установки флажков в колонках «Зарегистрированный» и «Проживающий» определяется, кто из жильцов прописан и проживает в данной квартире. При установке флага автоматически указывается дата регистрации равная дате открытия лицевого счета, при необходимости ее можно поменять на более позднюю:

Колонка Зарегистрированный


Регистрация жильцов при помощи документа «Изменение лицевого счета»

Если необходимо оформить регистрацию нового жильца в уже имеющийся лицевой счет, используется документ «Изменение лицевого счета» (меню «Лицевые счета – Изменение лицевого счета») со следующими видами операций:

  • «Изменение данных о жильцах» с видом изменения «Регистрация (временная регистрация)»

    Изменение лицевого счета


    Данный вид операции используется, когда необходимо добавить нового жильца, зарегистрированного (временно зарегистрированного) по указанному лицевому счету.

    По кнопке «Добавить» в табличной части появляется новая строка, в которой при помощи команды «Показать все» можно открыть список жильцов лицевого счета:

    Колонка «Временная регистрация жильца»

    В списке жильцов по кнопке «Создать» открывается Помощник создания жильца, аналогичный помощнику при открытии лицевого счета:

    Жильцы

    Созданный жилец отразится в списке жильцов лицевого счета и его нужно выбрать для переноса в документ:

    Отображение в списке жильцов

    В документе «Изменение лицевого счета» автоматически проставляется флаг «Зарегистрирован» и дата регистрации, равная дате документа:

    Зарегистрирован

    При этом помимо регистрации жилец автоматически становится и проживающим с этой же даты.

  • «Изменение данных о жильцах» с видом изменения «Присутствие (временное присутствие)»

  • Данный вид операции используется, когда необходимо добавить нового жильца, проживающего (временно проживающего) по указанному лицевому счету.

    Порядок создания жильца аналогичен рассмотренному выше примеру. В этом случае жилец будет только проживающим по адресу, зарегистрирован не будет.

    Более подробно с работой документа «Изменение лицевого счета» можно ознакомиться по ссылке.

Регистрация жильца при помощи Помощника создания жильца

Помимо рассмотренных выше способов, сведения о регистрации жильца можно внести в справочнике «Жильцы» (меню «Лицевые счета – Управление жильцами – Жильцы» или закладка «Жильцы» конкретного лицевого счета в справочнике «Лицевые счета»). В этом случае при вводе жильца в Помощнике создания жильца становится доступным этап «Изменение сведений о лицевом счете»:

Справочник Жильцы


При установке флага «Внести изменения о лицевом счете на дату» становятся доступными флажки для указания признаков «Проживает», «Зарегистрирован» и другие:

Указание признаков Проживает



Примечание:

  • При установке флажка «Зарегистрирован» автоматически проставляется флаг «Проживает»:

  • Зарегистрирован



  • Флаг «Собственник с долей собственности» доступен только при установленном флажке «Зарегистрирован».
  • После создания жильца указанным способом автоматически создается документ «Изменение лицевого счета» с видом операции «Изменение данных о жильцах»:

    Установка флага зарегистрирован





Назад


Материалы по теме: