В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 с релиза 3.0.61.3 реализована возможность автоматической загрузки нормативно-справочной информации из файла Excel. Форма загрузки доступна, например, в меню «Объекты учета – Сервис – Загрузка данных из файла».
В данном примере рассмотрим загрузку помещений из внешнего файла. Возможность загрузки помещений реализована с релиза 3.0.71.8. Как загрузить из внешнего файла здания можно посмотреть в инструкции.
Откроем форму «Загрузка данных из файла» в разделе «Объекты учета»:
Выбираем вид загружаемых данных. В нашем случае это будет «Помещения (пакетная загрузка)»:
Реализовано 2 варианта загрузки:
1. Вариант загрузки «Заполнение таблицы»
2. Вариант загрузки «Из внешнего файла»
В этом случае информация заносится сразу в 1С.
Перед заполнением таблицы по кнопке «Изменить бланк» необходимо выбрать структуру таблицы:
По ссылке «Изменить бланк» флажками выбираем необходимые данные. Обращаем внимание, что поля «Здание», «Наименование», «Код» и «Вид помещения» являются обязательными для заполнения:
Далее необходимо заполнить данные в таблице:
После заполнения открывается таблица с введенными данными, в которой сопоставляются создаваемые данные с уже имеющимися в базе:
По кнопке «Загрузить данные» выводится результат:
В результате загрузки будет создан объект:
В этом случае данные сначала заполняются в Excel, а потом загружаются в программу.
Аналогично первому варианту загрузки выбираются необходимые поля бланка:
Далее необходимо сохранить бланк для заполнения:
В сохраненном бланке вводится информация по объекту в соответствии с колонками:
Заполненный бланк сохраняется и загружается в программу:
После заполнения открывается таблица с введенными данными, аналогично рассмотренному выше первому варианту загрузки:
По кнопке «Загрузить данные» формируется новый объект:
