Меню

Загрузка помещений из файла

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 с релиза 3.0.61.3 реализована возможность автоматической загрузки нормативно-справочной информации из файла Excel. Форма загрузки доступна, например, в меню «Объекты учета – Сервис – Загрузка данных из файла».


В данном примере рассмотрим загрузку помещений из внешнего файла. Возможность загрузки помещений реализована с релиза 3.0.71.8. Как загрузить из внешнего файла здания можно посмотреть в инструкции.


Откроем форму «Загрузка данных из файла» в разделе «Объекты учета»:

Форма Загрузка данных из файла


Выбираем вид загружаемых данных. В нашем случае это будет «Помещения (пакетная загрузка)»:

Помещения пакетная загрузка


Реализовано 2 варианта загрузки:

1. Вариант загрузки «Заполнение таблицы»

2. Вариант загрузки «Из внешнего файла»


Вариант загрузки «Заполнение таблицы» (ручной ввод данных)

В этом случае информация заносится сразу в 1С.

Перед заполнением таблицы по кнопке «Изменить бланк» необходимо выбрать структуру таблицы:

Вариант загрузки - заполнение таблицы


По ссылке «Изменить бланк» флажками выбираем необходимые данные. Обращаем внимание, что поля «Здание», «Наименование», «Код»  и «Вид помещения» являются обязательными для заполнения:

Ссылка Изменить бланк

Выбраны пункты для изменения бланка


Далее необходимо заполнить данные в таблице:

Данные в таблице


После заполнения открывается таблица с введенными данными, в которой сопоставляются создаваемые данные с уже имеющимися в базе:

Загрузка данных в справочник Помещения


По кнопке «Загрузить данные» выводится результат:

Загрузка данных завершена

В результате загрузки будет создан объект:

Объект по квартире 1


Вариант загрузки «Из внешнего файла»

В этом случае данные сначала заполняются в Excel, а потом загружаются в программу.

Аналогично первому варианту загрузки выбираются необходимые поля бланка: 

Второй вариант загрузки данных

Отметить данные галочками


Далее необходимо сохранить бланк для заполнения:

Загрузить таблицу из файла


В сохраненном бланке вводится информация по объекту в соответствии с колонками:

Информация по объекту в сохраненном бланке


Заполненный бланк сохраняется и загружается в программу:

Загрузить таблицу из файла


После заполнения открывается таблица с введенными данными, аналогично рассмотренному выше первому варианту загрузки:

Данные по квартире 3


По кнопке «Загрузить данные» формируется новый объект:

Объект квартира 3




Назад


Материалы по теме: