Как выгрузить электронные паспорта на сайт

Выгрузка списка домов в управлении.

Формирование электронных паспортов.

Выгрузка электронных паспортов на сайт.

Выгрузка списка домов в управлении

Из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК на 1С: Сайт ЖКХ можно выгрузить список домов, находящихся в управлении организации.

Для этого достаточно заполнить информацию о зданиях в справочнике «Здания, сооружения» (меню «Объекты учета - Жилой фонд») и выполнить обмен данными между 1С и Сайтом ЖКХ.

В перечень домов на сайте загружается следующая информация:

• Адрес здания, количество этажей и подъездов:





• Общая площадь здания:





• Год постройки здания:

Выгрузка данных о зданиях производится в рамках обмена данными с Сайтом ЖКХ при выгрузке данных о лицевых счетах:

Формирование электронных паспортов

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализована возможность формирования электронных паспортов зданий для последующей их выгрузки на 1С: Сайт ЖКХ.

Для формирования паспортов домов предназначен документ «Электронные паспорта для выгрузки на сайт», доступный в меню «Интеграция с Сайтом ЖКХ».

При создании нового документа указываются:

• «Дата» – дата документа (по умолчанию устанавливается автоматически);
• «Организация» – выбирается организация из справочника «Организации»;
• «Вид здания» – выбирается вид здания: МКД или жилой дом;
• «Здание» – выбирается здание из справочника «Здания»;
• «Период» – выбирается месяц, на конец которого подготавливаются данные.

После выбора вида здания документ заполняется полями, необходимыми для формирования нужного вида электронного паспорта.

Для заполнения электронного паспорта необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить», находящейся на форме документа, либо внести сведения вручную.

Для автоматического заполнения документа необходимо произвести ряд настроек, доступных по кнопке «Настройки»:

На закладке «Общие настройки» указывается каталог, в который будут сохраняться сформированные паспорта. Для последующей выгрузки паспортов на Сайт ЖКХ устанавливается флаг «Отправлять паспорта на свой сайт», а также указываются настройки подключения к сайту 1С: Сайт ЖКХ.

На остальных закладках указывается соответствие услуг в программе:

Рассмотрим варианты заполнения электронного паспорта здания.

• При выбранном виде здания «Жилой дом» при нажатии на кнопку «Заполнить» происходит заполнение следующих данных:

  

  
  
  • Общие сведения о жилом доме:
    • уникальный номер дома;
    • почтовый адрес;
    • перечень собственников квартир;
    • количество зарегистрированных:

    

    
    
    • технические характеристики выбранного здания:

    

    
    
    • сведения о поставщиках коммунальных услуг:

    

    
    
  • Сведения о ценах на коммунальные услуги – здесь заполняются тарифы на услуги в соответствии с выбранными услугами в настройках:

  

  
  
  • Сведения об объемах оказания услуг – здесь располагаются ссылки на отчеты «Сведения по потреблениям ПУ» (Объемы поставленных услуг) и «Сводная ведомость по начислениям и долгам» (Сведения о размерах платы за поставленные услуги):

  

  
  
• При выбранном виде здания «МКД» заполняются следующие данные:

  

  
  
  • информация об организации, осуществляющей управление;
  • расширенный набор технических характеристик здания:

  

  
  
  • сведения о ценах на услуги разделяются по видам услуг: сведения о ценах на услуги по содержанию и ремонту и сведения о ценах на коммунальные услуги:

  

  
  
  • на закладке «Сведения о коммунальных услугах» отдельно заполняется информация о количестве физических и юридических лиц, являющихся собственниками:

  

  
  

После заполнения электронного паспорта необходимо подтвердить факт его заполнения. Для этого следует установить тумблер в положение «Паспорт заполнен полностью»:

Заполненный электронный паспорт дома можно распечатать и, например, вывесить для ознакомления на информационные стенды в подъезды дома. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Печать электронного паспорта» в меню «Печать»:

Выгрузка электронных паспортов на сайт

Для того, чтобы выгрузить подготовленные электронные паспорта на сайт, можно воспользоваться одним из вариантов:

• Разовый обмен данными (меню «Интеграция с Сайтом ЖКХ – Разовый обмен данными).

Для выгрузки паспортов на сайт необходимо установить специальный флаг «Выгрузка электронных паспортов домов»:





• Обмен данными (меню «Интеграция с сайтом ЖКХ – Обмен данными»).

Для выгрузки паспортов необходимо установить соответствующий флаг в Вариантах обмена данными с сайтом:





• Выгрузка паспорта непосредственно из формы документа «Электронные паспорта для выгрузки на сайт»:

Для выгрузки электронных паспортов на сайт необходимо выполнение следующих условий:

1. На Сайте ЖКХ должен быть установлен модуль учета электронных паспортов. Если данный модуль на сайте не установлен, пункт «Выгрузка электронных паспортов домов» при разовом обмене данных и «Выгрузка из программы на сайт электронных паспортов» в Вариантах обмена данными с сайтом не активен:






Примечание:
Модуль учета электронных паспортов доступен для установки на Сайте ЖКХ начиная с редакции «Малый бизнес».

2. Электронный паспорт должен быть заполнен:

После выгрузки паспорта на сайт любым из указанных выше способов в форме списка документов «Электронные паспорта для выгрузки на сайт» автоматически устанавливается флаг в колонке «Паспорт отправлен на сайт»: