Меню

Выгрузка в Систему Город


Банки могут просить от организаций ЖКХ информацию по начислениям, задолженности, показаниям приборов учета. Эту информацию нужно предоставлять в виде файлов.

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность формирования файла экспорта данных в Систему Город, который включает в себя информацию о плательщиках, задолженностях, показаниях счетчиков или начислениях за услуги ЖКХ. Для этого предназначена форма «Выгрузка в систему город», которую можно вызвать с помощью пункта в меню «Интеграция со сторонними системамиСервисВыгрузка в систему город»:

Форма выгрузки данных в Систему Город


Рассмотрим, как выполняется выгрузка.

Основные настройки выгрузки

Отбор лицевых счетов и услуг

Пример выгрузки


Основные настройки выгрузки

Перед выполнением выгрузки необходимо указать основные настройки:

  • Дата выгрузки – дата выгрузки данных;

  • Организация, по которой будут выгружаться данные;

  • Формат выгрузки – вариант выгрузки данных (необходимо выбрать один из представленных вариантов);

  • Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены данные.

По каждому формату выгрузки можно посмотреть описание по ссылке:

Описание формата выгрузки данных в Систему Город


После выбора определенного формата выгрузки данных на закладке «Дополнительные настройки» будут доступны те настройки, которые соответствуют выбранному варианту.

К ним можно отнести:

  • «Выводить только инициалы ФИО» – если не устанавливать галочку напротив данной настройки, то при выгрузке данных будут отображаться полностью фамилия, имя и отчество ответственного собственника/нанимателя лицевого счета (доступен только для тех ответственных собственников/нанимателей, которые являются жильцами, и которые являются контрагентами с видом «Физическое лицо»)

  • «Кодировка» – кодировка символов файла выгрузки DOS или Windows;

  • «В поле лицевой счет выводить» – значение вывода в поле лицевого счета файла выгрузки (код, наименование или идентификатор лицевого счета):

    Формат вывода лицевого счета в файле выгрузки


  • «Символ разделителя полей выгрузки» – символ разделителя полей строк файла выгрузки;

  • Настройки адресов;

  • Нужно ли выгружать показания счетчиков;

  • и другие настройки

Состав этих настроек зависит от формата выгрузки.


Отбор лицевых счетов и услуг

Также наряду с дополнительными настройками можно произвести отбор по лицевым счетам и отбор по услугам. Рассмотрим подробнее данные функции.

Отбор лицевых счетов

На данной вкладке можно выбрать выгрузку либо всех лицевых счетов, либо определенных (указанных лицевых счетов):

Выгрузка данных по одному или нескольким лицевым счетам


Отбор услуг

Здесь можно выбрать выгрузку данных с отбором услуг:

Отбор услуг для выгрузки данных в Систему Город


  • По всем услугам;

  • По услугам отличным от капитального ремонта;

  • По услугам капитального ремонта;

  • По указанным услугам – их можно выбрать по кнопке «Добавить».

Добавление нескольких услуг для отбора данных


Пример выгрузки

Теперь подробно рассмотрим выгрузку данных в Систему Город на примере с указанием конкретных лицевых счетов по услугам «Холодное водоснабжение» и «Отопление» для формата №12.

  1. Для начала выберем формат выгрузки данных «Вариант 12», определим дату выгрузки и организацию, выберем каталог выгрузки:

    Пример выгрузки данных в формате 12


  2. После чего заполняем дополнительные настройки.

    В поле «Выводить только инициалы ФИО» ставим галочку, чтобы в выгружаемом файле прописывались только инициалы ответственных собственников:

    Дополнительная настройка отражения инициалов собственников


  3. Выбираем кодировку Windows. Указываем, в каком значении будет выгружаться лицевой счет, в нашем случае выберем «Идентификатор»:

    Настройка лицевого счета для отражения в файле выгрузки в Систему Город


  4. Ставим галочку в поле «Выводить конечную дату», чтобы в выгружаемом документе проставлялась дата выгрузки:

    Настройка конечной даты для отражения даты выгрузки в файле экспорта в Систему Город


  5. Выбираем символ разделителя полей выгрузки, в нашем случае «Косая черта»:

    Настройка символа разделителя полей в файле выгрузки в Систему Город


  6. На закладке «Отбор лицевых счетов» нажимаем кнопку «Заполнить»:

    Заполнение лицевых счетов


    В появившемся окне в поле «Объект ЛС» указываем здание и нажимаем «Заполнить», после чего поле ниже заполнится лицевыми счетами, которые имеются по выбранному зданию, добавляем данные лицевые счета по кнопке «Добавить»:

    Заполнение данных по лицевым счетам выбранного здания в файл выгрузки в Систему Город


  7. Переходим на вкладку «Отбор услуг», где необходимо добавить услуги «Холодное водоснабжение» и «Отопление» по кнопке «Добавить»:

    Отбор услуг для файла выгрузки в Систему Город


  8. Проверив все заполненные данные выгружаем их по кнопке «Выгрузить сведения»:

    Выгрузка сведений по отобранным лицевым счетам и услугам в файл для Системы Город


  9. Выйдет сообщение о результатах выгрузки:

    Результат выгрузки сведений по отобранным лицевым счетам и услугам в файл для Системы Город


  10. В каталоге выгрузки появится файл:

    Файл со сведениями по отобранным лицевым счетам и услугам для Системы Город


В случае если ни один из вариантов формата выгрузки вам не подошел, вы можете воспользоваться Универсальной выгрузкой данных.




Назад


Материалы по теме: