+ 7 (495) 777-25-43 otr@rarus.ru
Меню

Работа с онлайн-кассами

Рассмотрим особенности работы с онлайн-кассами и пробитию чеков в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.


Из какого документа пробивается чек

Как пробить чек без печати на бумаге

Как пробить чек с расшифровкой по услугам

Пробитие чеков на аванс

Вывод ИНН получателя


Из какого документа пробивается чек

Пробитие чеков производится в документе «Регистрация оплаты» для видов операций:

  • Поступление на банковский счет;

  • Поступление в кассу;

  • Поступление с платежной карты;

  • Возврат оплаты из кассы.

  • Возврат оплаты с расчетного счета.

Для пробития нужно нажать кнопку «Чеки» и далее выбрать один из вариантов:

  • по текущей строке – чек будет пробит по выделенному лицевому счету;

  • по всем строкам – чек будет пробит по всем лицевым счетам в документе.

Выбор варианта пробития чека: по одному или по всем лицевым счетам

Примечание: пробитие чеков возможно только на ККТ, зарегистрированной на организацию, которая выбрана в документе. Проверка выполняется по ИНН и только в том случае, если при регистрации фискального накопителя ККТ был указан ИНН организации:

Если ИНН организации не совпадает с ИНН, зарегистрированном на ККТ, то всплывает ошибка

Сверка ИНН организации и ККТ


На форме пробития чеков отображается количество чеков к пробитию, равное количеству строк:

Сколько чеков нужно пробить можно увидеть в нижней строке формы пробития чеков

В документе отображается статус пробития и отправки электронных чеков:

Пробитые чеки отражаются в документе «Регистрация оплаты» тремя статусами

  • Если чек по оплате пробит, отображается картинка Пробитый чек имеет статус зеленого кружочка;

  • Если чек по оплате отправлен в электронном виде, отображается картинка Пробитый и отправленный чек имеет статус зеленой галочки;

  • Если при отправке электронного чека были ошибки, отображается картинка Пробитый чек отправленный с ошибкой  имеет значок красного восклицательного знака;

Нажав на любую из пиктограмм, можно посмотреть данные о пробитии и отправке чека и сам чек:

Просмотреть информацию о пробитии чека и его бумажную форму можно нажав на значок со статусом чека

Печатать чеки можно из списка документов «Регистрация оплаты». Для этого выберем нужные документы нажатием на клавишу Ctrl + левую кнопку мыши или Ctrl + A (для выбора сразу всех документов) и нажмем на кнопку «Чеки»:

Выбор документов для печати

Откроется окно пробития чеков, где задаются параметры печати:

Параметры печати документов

При этом:

  • если все чеки не пробиты, то в табличную часть попадают все оплаты;

  • если часть чеков пробито, то табличную часть заполняется теми оплатами, чеки по которым еще не пробиты;

  • если все чеки пробиты, но часть из них не отправлены, то в табличную часть попадают те оплаты, чеки по которым еще не отправлены;

  • Если все чеки пробиты и отправлены, то в табличную часть попадают все оплаты.

После нажатия кнопки «Пробить и отправить чеки» проставляются статусы в в табличной части документов регистрации оплаты:

  • если чеки не сформированы - формирование/печать/отправка чеков не производилось вообще - не заполнено;

  • если чеки не сформированы (формирование/печать/отправка чеков производилась, но по какой-то причине не один из чеков не сформирован) - ;

  • если чеки сформированы частично (формирование/печать/отправка чеков произведена хотя бы под одной строке из документа, если строк несколько) - ;

  • если чеки сформированы (формирование/печать/отправка чеков выполнена по всем строкам из документа) - .

Просмотреть информацию о пробитии чека и его бумажную форму можно нажав на значок со статусом чека

Печатать чеки можно и из других документов: Поступление наличных, Поступление на расчетный счет и другие. Подробнее в инструкции.


Как пробить чек без печати на бумаге

При пробитии чека предоставляется выбор: печатать или не печатать бумажный чек:

Выбор печати чека на бумаге

Если необходимо пробить чек без печати на бумаге и отправки электронного чека жильцу, то в этом случае нужно установить настройку «Разрешить пробивать чеки без печати бумажного и отправки электронного чека» на вкладке «Регистрация оплаты» в «Настройках параметров учета (ЖКХ)»:

Отправка чека на электронную почту

Иначе при пробитии чека будeт выводиться уведомление:

Если чек не был распечатан и не был отправлен, то будут всплывать уведомления о необходимости это сделать

Ошибка – не указаны контактные данные для отправки чека

Также следует учесть, что если при регистрации чека был установлен признак расчета только в интернет:

Выбор признака расчета только в интернет

Тогда, если данные для отправки электронного чека не были указаны (т.е. не был указан номер телефона или адрес электронной почты получателя), то выводится сообщение:

Вывод ошибки когда не указаны контактные данные для отправки чека

В этом случае необходимо обязательно заполнить контакты для отправки электронного чека.


Примечание: при отправке чека через документ «Регистрация оплаты» контакты для отправки заполняются автоматически. При этом можно выбрать другой адрес или телефон из списка всех контактов лицевого счета:

  • ответственного собственника;

  • лица для взаиморасчетов;

  • собственников помещений лицевого счета;

  • проживающих;

  • зарегистрированных;

  • лицевого счета.

Если у жильца несколько электронных адресов, нужно выбрать тот, на который будет отправлен чек


Если отправка чеков производится из программы, то можно выполнить повторную отправку чека в электронном виде:

Повторная отправка чека через программу

Отправка электронного чека из программы

Если отправка чеков выполняется через ОФД, то повторная отправка возможна только через личный кабинет ОФД. В программе при этом выводится соответствующее сообщение:

Программа не может повторно отправить электронный чек потому что активирована настройка отправки чеков через ОФД

В настройка программы выбран вариант отпракви электронных чеков жильцам через ОФД

Как пробить чек с расшифровкой по услугам

В программе чеки можно пробивать с расшифровкой по услугам. Для этого в меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройка параметров учета» на закладке «Регистрация оплаты» нужно установить флаг «Пробивать чеки с расшифровкой по услугам»:

Настройка печати чека с расшифровкой по услугам

При этом в чеке выводится вид услуги, а не наименование:

Вид услуги указывается в чеке

Это нужно для ситуаций, когда заведено несколько услуг с одинаковым видом услуги и в чеке надо выводить только одну позицию.


В указанном примере для оплаченных услуг используется один вид услуги – «Телеантенна».

В чеке выбран один вид услуги

В чеке выводится информация по виду услуги:

Пример чека с расшифровкой по виду услуги телеантенна

Примечание: сворачивание данных по виду услуги осуществляется:


– если ставка НДС по каждой из номенклатур, привязанных к услугам, одинаковая;


– для вида услуги установлено сворачивание способа вывода квитанции: сворачивать по тарифу или по количеству.

Сворачивание данных по виду услуги

– если ставка НДС для каждой номенклатуры отличается, сворачивание в одну строку не происходит:

Если в чеке несколько разных ставок НДС, то сворачивание не происходит


Пробитие чеков на аванс

При пробитии чека, если имеется сумма переплаты (имеется аванс):

Отражение суммы аванса в программе

в чеке выводится признак способа расчета на аванс:

Отражение суммы аванса в чеке

Для этого в параметрах ККТ (в настройках подключенного оборудования 1С) должно быть включено выведение признака способа расчета:

Подключение вывода признака способа расчета в настройках ККТ

Вывод ИНН получателя

В чеке выводится ИНН получателя – ответственного собственника лицевого счета (контрагента или жильца):

Печать ИНН жильца в чеке

Если в качестве ответственного указан жилец, то ИНН определяется по данным физического лица, который привязан к жильцу.

Открытие информации о жильце для проверки ИНН

ИНН получателя



Назад


Материалы по теме: