+ 7 (495) 777-25-43 otr@rarus.ru
Меню

Работа с онлайн-кассами

Рассмотрим особенности работы с онлайн-кассами и пробитию чеков в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.


Из какого документа пробивается чек

Как пробить чек без печати на бумаге

Как пробить чек с расшифровкой по услугам

Пробитие чеков на аванс

Пробитие чеков на зачет аванса

Вывод ИНН получателя



Из какого документа пробивается чек

Пробитие чеков производится в документах

  1. «Регистрация оплаты» для видов операций:
    • Поступление на банковский счет;

    • Поступление в кассу;

    • Поступление с платежной карты;

    • Возврат оплаты из кассы.

    • Возврат оплаты с расчетного счета.

  2. «Зачет авансов по услугам ЖКХ»
  3. Для пробития нужно нажать кнопку «Чеки» и далее выбрать один из вариантов:

    • по текущей строке – чек будет пробит по выделенному лицевому счету;

    • по всем строкам – чек будет пробит по всем лицевым счетам в документе.

    Выбор варианта пробития чека: по одному или по всем лицевым счетам

    Чеки по текущей строке или по всем строкам


    Примечание: пробитие чеков возможно только на ККТ, зарегистрированной на организацию, которая выбрана в документе. Проверка выполняется по ИНН и только в том случае, если при регистрации фискального накопителя ККТ был указан ИНН организации:

    Если ИНН организации не совпадает с ИНН, зарегистрированном на ККТ, то всплывает ошибка

    Сверка ИНН организации и ККТ


    На форме пробития чеков отображается количество чеков к пробитию, равное количеству строк:

    Сколько чеков нужно пробить можно увидеть в нижней строке формы пробития чеков

    В документе отображается статус пробития и отправки электронных чеков:

    Пробитые чеки отражаются в документе «Регистрация оплаты» тремя статусами

    • Если чек по оплате пробит, отображается картинка Пробитый чек имеет статус зеленого кружочка;

    • Если чек по оплате отправлен в электронном виде, отображается картинка Пробитый и отправленный чек имеет статус зеленой галочки;

    • Если при отправке электронного чека были ошибки, отображается картинка Пробитый чек отправленный с ошибкой имеет значок красного восклицательного знака;

    Нажав на любую из пиктограмм, можно посмотреть данные о пробитии и отправке чека и сам чек:

    Просмотреть информацию о пробитии чека и его бумажную форму можно нажав на значок со статусом чека

    Печатать чеки можно из списка документов «Регистрация оплаты». Для этого выберем нужные документы нажатием на клавишу Ctrl + левую кнопку мыши или Ctrl + A (для выбора сразу всех документов) и нажмем на кнопку «Чеки»:

    Выбор документов для печати

    Откроется окно пробития чеков, где задаются параметры печати:

    Параметры печати документов

    При этом:

    • если все чеки не пробиты, то в табличную часть попадают все оплаты;

    • если часть чеков пробито, то табличную часть заполняется теми оплатами, чеки по которым еще не пробиты;

    • если все чеки пробиты, но часть из них не отправлены, то в табличную часть попадают те оплаты, чеки по которым еще не отправлены;

    • Если все чеки пробиты и отправлены, то в табличную часть попадают все оплаты.

    После нажатия кнопки «Пробить и отправить чеки» проставляются статусы в в табличной части документов регистрации оплаты:

    • если чеки не сформированы - формирование/печать/отправка чеков не производилось вообще - не заполнено;

    • если чеки не сформированы (формирование/печать/отправка чеков производилась, но по какой-то причине не один из чеков не сформирован) - ;

    • если чеки сформированы частично (формирование/печать/отправка чеков произведена хотя бы под одной строке из документа, если строк несколько) - ;

    • если чеки сформированы (формирование/печать/отправка чеков выполнена по всем строкам из документа) - .

    Просмотреть информацию о пробитии чека и его бумажную форму можно нажав на значок со статусом чека

    Печатать чеки можно и из других документов: Поступление наличных, Поступление на расчетный счет и другие. Подробнее в инструкции.



    Как пробить чек без печати на бумаге

    При пробитии чека предоставляется выбор: печатать или не печатать бумажный чек:

    Выбор печати чека на бумаге

    Если необходимо пробить чек без печати на бумаге и отправки электронного чека жильцу, то в этом случае нужно установить настройку «Разрешить пробивать чеки без печати бумажного и отправки электронного чека» на вкладке «Регистрация оплаты» в «Настройках параметров учета (ЖКХ)»:

    Отправка чека на электронную почту

    Иначе при пробитии чека будeт выводиться уведомление:

    Если чек не был распечатан и не был отправлен, то будут всплывать уведомления о необходимости это сделать

    Ошибка – не указаны контактные данные для отправки чека

    Также следует учесть, что если при регистрации чека был установлен признак расчета только в интернет:

    Выбор признака расчета только в интернет

    Тогда, если данные для отправки электронного чека не были указаны (т.е. не был указан номер телефона или адрес электронной почты получателя), то выводится сообщение:

    Вывод ошибки когда не указаны контактные данные для отправки чека

    В этом случае необходимо обязательно заполнить контакты для отправки электронного чека.


    Примечание: при отправке чека через документ «Регистрация оплаты» контакты для отправки заполняются автоматически. При этом можно выбрать другой адрес или телефон из списка всех контактов лицевого счета:

    • ответственного собственника;

    • лица для взаиморасчетов;

    • собственников помещений лицевого счета;

    • проживающих;

    • зарегистрированных;

    • лицевого счета.

    Если у жильца несколько электронных адресов, нужно выбрать тот, на который будет отправлен чек


    Если отправка чеков производится из программы, то можно выполнить повторную отправку чека в электронном виде:

    Повторная отправка чека через программу

    Отправка электронного чека из программы

    Если отправка чеков выполняется через ОФД, то повторная отправка возможна только через личный кабинет ОФД. В программе при этом выводится соответствующее сообщение:

    Программа не может повторно отправить электронный чек потому что активирована настройка отправки чеков через ОФД

    В настройка программы выбран вариант отпракви электронных чеков жильцам через ОФД



    Как пробить чек с расшифровкой по услугам

    В программе чеки можно пробивать с расшифровкой по услугам. Для этого в меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройка параметров учета» на закладке «Регистрация оплаты» нужно установить флаг «Пробивать чеки с расшифровкой по услугам»:

    Настройка печати чека с расшифровкой по услугам

    При этом в чеке выводится вид услуги, а не наименование:

    Вид услуги указывается в чеке

    Это нужно для ситуаций, когда заведено несколько услуг с одинаковым видом услуги и в чеке надо выводить только одну позицию.


    В указанном примере для оплаченных услуг используется один вид услуги – «Телеантенна».

    В чеке выбран один вид услуги

    В чеке выводится информация по виду услуги:

    Пример чека с расшифровкой по виду услуги телеантенна

    Примечание: сворачивание данных по виду услуги осуществляется:


    – если ставка НДС по каждой из номенклатур, привязанных к услугам, одинаковая;


    – для вида услуги установлено сворачивание способа вывода квитанции: сворачивать по тарифу или по количеству.

    Сворачивание данных по виду услуги

    – если ставка НДС для каждой номенклатуры отличается, сворачивание в одну строку не происходит:

    Если в чеке несколько разных ставок НДС, то сворачивание не происходит



    Пробитие чеков на аванс

    При пробитии чека, если имеется сумма переплаты (имеется аванс):

    Отражение суммы аванса в программе

    в чеке выводится признак способа расчета на аванс:

    Отражение суммы аванса в чеке

    Для этого в параметрах ККТ (в настройках подключенного оборудования 1С) должно быть включено выведение признака способа расчета:

    Подключение вывода признака способа расчета в настройках ККТ



    Пробитие чеков на зачет аванса

    В программе доступно пробитие чеков на зачет аванса из документа «Зачет авансов по услугам ЖКХ». Подробнее в инструкции.



    Вывод ИНН получателя

    В чеке выводится ИНН получателя – ответственного собственника лицевого счета (контрагента или жильца):

    Печать ИНН жильца в чеке

    Если в качестве ответственного указан жилец, то ИНН определяется по данным физического лица, который привязан к жильцу.

    Открытие информации о жильце для проверки ИНН

    ИНН получателя



Назад


Материалы по теме: