Меню

Работа с онлайн-кассами

Рассмотрим особенности работы с онлайн-кассами и печати чеков в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.


Из какого документа пробивается чек

Как пробить чек без печати на бумаге

Как пробить чек с расшифровкой по услугам

Печать чеков на аванс

Вывод ИНН получателя


Из какого документа пробивается чек

Печать чеков производится в документе «Регистрация оплаты» для видов операций:

  • Поступление на банковский счет;

  • Поступление в кассу;

  • Поступление с платежной карты;

  • Возврат оплаты из кассы.

Для печати нужно нажать кнопку «Чеки» и далее выбрать один из вариантов:

  • напечатать по текущей строке – чек будет пробит по выделенному лицевому счету.

  • напечатать по всем строкам – чек будет пробит по всем лицевым счетам в документе.

Выбор варианта печати чека: по одному или по всем лицевым счетам

Через пиктограмму печати чека можно посмотреть данные чека и представление самого чека:

Вызов информации о чеке при помощи пиктограммы
Данные в чеке

Как пробить чек без печати на бумаге

При пробитии чека предоставляется выбор: печатать или не печатать бумажный чек:

Выбор печати чека на бумаге

Есть бумажный чек не печатается и отправка электронного чека производится через ОФД, требуется обязательно указать телефон или электронную почту жильца:

Отправка чека по электронной почте и смс через ОФД
Заполнение данных об электронной почте или номере телефона для отправки чека

Иначе при пробитии чека будет выводиться уведомление:

Ошибка – не указаны контактные данные для отправки чека

Также следует учесть, что если при регистрации чека был установлен признак расчета только в интернет:

Выбор признака расчета только в интернет

Тогда, если данные для отправки электронного чека не были указаны (т.е. не был указан номер телефона или адрес электронной почты получателя), то выводится сообщение:

Вывод ошибки когда не указаны контактные данные для отправки чека

В этом случае необходимо обязательно заполнить контакты для отправки электронного чека.


Примечание: автоматическое определение контактов жильцов находится в разработке, будет добавлено позднее.


Как пробить чек с расшифровкой по услугам

В программе чеки можно печатать с расшифровкой по услугам. Для этого в меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройка параметров учета» на закладке «Регистрация оплаты» нужно установить флаг «Печатать чеки с расшифровкой по услугам»:

Настройка печати чека с расшифровкой по услугам

При этом в чеке выводится вид услуги, а не наименование:

Вид услуги указывается в чеке

Это нужно для ситуаций, когда заведено несколько услуг с одинаковым видом услуги и в чеке надо выводить только одну позицию.


В указанном примере для оплаченных услуг используется один вид услуги – «Телеантенна».

В чеке выбран один выид услуги

В чеке выводится информация по виду услуги:

Пример чека с расшифровкой по виду услуги телеантенна

Примечание: сворачивание данных по виду услуги осуществляется:


– если ставка НДС по каждой из номенклатур, привязанных к услугам, одинаковая;


– для вида услуги установлено сворачивание способа вывода квитанции: сворачивать по тарифу или по количеству.

Сворачивание данных по виду услуги

– если ставка НДС для каждой номенклатуры отличается, сворачивание в одну строку не происходит:

Если в чеке несколько разных ставок НДС, то сворачивание не происходит

Печать чеков на аванс

При печати чека, если имеется сумма переплаты (имеется аванс):

Отражение суммы аванса в программе

В чеке выводится признак способа расчета на аванс:

Отражение суммы аванса в чеке

Для этого в параметрах ККТ (в настройках подключенного оборудования 1С) должно быть включено выведение признака способа расчета:

Подключение вывода признака способа расчета в настройках ККТ

Вывод ИНН получателя

В чеке выводится ИНН получателя – ответственного собственника лицевого счета (контрагента или жильца):

Печать ИНН жильца в чеке

Если в качестве ответственного указан жилец, то ИНН определяется по данным физического лица, который привязан к жильцу.

Открытие информации о жильце для проверки ИНН
ИНН получателя


Назад


Материалы по теме: