Для учета в садоводческих некоммерческих товариществах подходит программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Садоводческие товарищества обслуживают участки, по которым нужно рассчитывать услуги ЖКХ, распечатывать квитанции, формировать проводки в бухгалтерском учете.
Список услуг:
вступительные взносы;
членские взносы;
охрана;
электроэнергия;
водоснабжение;
вывоз мусора;
и другие услуги.
Рассмотрим, как выполнить эти операции в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:
6. Отражение начислений в бухгалтерском учете
8. Закрытие 86 счета для Садоводческих товариществ
Участки создаются в справочнике "Здания, сооружения". Есть 2 варианта учета:
1. Создаем здание с флажком "Многоквартирное" и затем к нему создаем много участков-помещений.
2. Создаем здание без флажка "Многоквартирное" и затем к нему создаем одно помещение с типом "Дом" - это будет участком. Аналогично создаем ещё здания и помещения.
Подробнее в инструкции. Данный вариант нужно использовать, если планируется по СНТ выгружать информацию в ГИС ЖКХ.
В данной инструкции рассмотрим вариант №1.
Для создания участков зайдем в меню «Объекты учета – Здания, сооружения» и нажмем кнопку «Создать»:
На закладке «Общие сведения» указываем адрес:
Сохраняем здание по кнопке «Записать и закрыть».
На закладке помещения нажимаем кнопку «Создать»:
На закладке «Общие данные» в поле «Вид помещения» нажимаем на значок «...» и создаем новый вид помещения:
Тип помещения указываем «Квартира», в полях «Наименование» и «Наименование краткое» вводим «Участок».
Нумероваться участки будут автоматически:
На закладке «Площади» указываем площадь участка:
Таким же образом создаем другие участки.
В итоге получим список участков:
Открыв здание на закладке «Площади» можем рассчитать площадь всех участков:
В меню «Объекты учета – Отчеты – Отчет по помещениям» можем посмотреть список всех участков с площадями в удобном виде:
Примечание: в отчете можно вывести и другие показатели, для этого на закладке «Дополнительные настройки» нужно установить требуемые флажки.
Зайдем в меню «Управление лицевыми счетами – Лицевые счета»:
Здесь будут храниться все лицевые счета, открытые на участки.
Для открытия нового лицевого счета нажмем кнопку «Создать». Открытие лицевых счетов выполняется с помощью Помощника.
Указываем дату открытия лицевого счета, организацию, здание и участок:
Добавляем жильцов и собственника:
Указываем папку, в которой будет находиться лицевой счет, имя и идентификатор лицевого счета, выбираем контрагента и договор контрагента (если контрагент не создан, его можно создать автоматически по соответствующему флажку):
Можно сразу указать услуги, которые будут действовать на лицевой счет (в примере будем делать это позднее):
В результате будет открыт новый лицевой счет:
Таким же образом открываем лицевые счета на другие участки.
Список услуг хранится в справочнике «Услуги». Справочник находится в меню «Начисления услуг – Услуги».
Для удобства услуги можно сгруппировать по папкам. Нажмем кнопку «Создать» для добавления новой услуги:
Указываем информацию по услуге «Вступительный взнос»:
наименование услуги;
вид услуги – как наша услуга будет выводиться в квитанции;
услуга – как наша услуга будет называться в бухгалтерском учете;
способ расчета услуги – в данном случае укажем «Фиксированное начисление».
По кнопке «Установка тарифов» установим тариф на услугу – 3 000 рублей:
Услуга будет считаться разово.
Создадим другие услуги.
членский взнос:
Способ расчета «По площади». Установим тариф 8 рублей на квадрат. Начислять эту услугу будем раз в год.
охрана:
Способ расчета «Фиксированное начисление», тариф 500 рублей.
электроэнергия:
Способ расчета «По показаниям счетчика». На участках используются 2-тарифные индивидуальные приборы учета.
Примечание: при необходимости можно настроить расчет по нормативу или по среднему, если нет счетчика или не переданы показания. Настраивается на закладке «Расчет начислений по ИПУ».
Установим тарифы:
Водоснабжение:
Способ расчета «По показаниям счетчика». На участках используются 1-тарифные индивидуальные приборы учета.
Установим тарифы:
В результате список услуг выглядит следующим образом:
Перед расчетом услуг нужно выполнить дополнительные операции: назначить услуги на лицевые счета, установить приборы учета и ввести показания.
Откроем документ «Назначение услуг» в меню «Начисления услуг». С помощью этого документа указывается, какие услуги действуют на лицевые счета.
Нажмем кнопку «Создать» и укажем:
дату;
организацию;
вид операции «Назначение услуг»;
на закладке «Объекты» указываем список лицевых счетов:
в поле «Услуга» указывается услуга, которую мы назначаем. Установив флажок «Список услуг» можно назначить сразу несколько услуг:
Сохраняем документ по кнопке «Провести и закрыть».
Для установки приборов учета зайдем в меню «Приборы учета – Помощник установки приборов учета»:
Укажем дату установки, организацию и услугу «Электроэнергия»:
Укажем лицевые счета, на которые будем устанавливать приборы учета, и параметры счетчиков:
Приборы учета установлены:
Аналогично ставим счетчики по услуге «Водоснабжение».
Введем показания счетчиков по услуге «Электроэнергия». Для этого зайдем в меню «Приборы учета – Ввод показания счетчика».
Вид операции указываем «Ввод показаний счетчика на лицевой счет»:
Введем показания счетчиков по услуге «Водоснабжение»:
В разделе «Начисления услуг» создадим документ «Начисление услуг».
По услугам, не связанным с приборами учета, вид операции выбираем «Начисление на лицевые счета»:
Документ можно заполнить по каждой услуге в отдельности, либо по всем услугам сразу (кроме услуг по счетчикам):
Услугу «Вступительный взнос» считаем разово.
По услуге «Членский взнос» расчет будем выполнять ежегодно.
По услуге «Охрана» расчет будем выполнять ежемесячно.
По услугам по приборам учетам создадим документ с видом операции «Начисление по показаниям ПУ»:
По каждой услуге создаем отдельный документ.
По услуге «Электроэнергия»:
По услуге «Водоснабжение»:
Для печати квитанций зайдем в меню «Начисления услуг – Платежный документ».
В примере используется форма квитанции «Плат. документ (приказ №454 в соответ. с пост. №354)», для выбора доступно более 20 форм.
Указываем период, организацию, лицевой счет, настройку для квитанции и нажимаем «Сформировать»:
Распечатать квитанцию можно по кнопке «Печать».
Формировать квитанции можно и массово по всем участкам. Как это сделать, можно посмотреть в инструкции.
Для формирования проводок по начислениям в бухгалтерском учете используется документ «Отражение начислений в регламентированном учете». Документ находится в разделе «Регламентные операции», создается ежемесячно. В документе 2 вида операции:
«Сводное отражение (упрощенное)» – формируются только проводки.
«Отражение типовыми документами реализации услуг» – формируются документы реализации услуги и проводки.
Создадим новый документ, выберем вид операции «Отражение типовыми документами реализации услуг», на закладке «Параметры документов» укажем тип документа «Реализация товаров и услуг»:
Перейдем на закладку «Начисления» и нажмем кнопку «Заполнить»:
Документ заполняется на основании всех произведенных начислений.
По кнопке «Документы – Сформировать документы» создаются документы «Реализация товаров и услуг»:
Этот документ формирует бухгалтерские проводки по начислениям.
Подробнее с функционалом отражения начислений в бухгалтерском учете можно ознакомиться в инструкциях.
Для приема оплат зайдем в меню «Начисления услуг – Оплата – Регистрация оплаты».
Можно отразить операции по оплатам:
поступление на банковский счет;
поступление наличных;
поступление с платежной карты.
Сумма оплаты по услугам распределяется автоматически, можно распределить вручную.
По кнопке «Ещё – Документы оплаты – Отразить оплаты» формируется бухгалтерский документ «Поступление на расчетный счет»:
Документ формирует бухгалтерские проводки по оплатам.
Подробнее с функционалом приема платежей можно ознакомиться в инструкциях.
В документе «Отражение начислений в регламентированном учете» в качестве счета учета услуги используется счет 90.01.1 или счет 86. В результате сформируется проводка:
Счет учета с контрагентами может быть другим, а не только 62.
Затратные счета, например, 26 или 20, закрываются на 86 в конце месяца.
Для формирования проводок (закрытия затратных счетов на 86) нужно зайти в меню «Операции - Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную»:
Создаем документ «Операция»:
И указываем необходимые проводки, например, Дт 86.03 Кт 26:
