Меню

Учет в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ)

Для учета в садоводческих некоммерческих товариществах подходит программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Садоводческие товарищества обслуживают участки, по которым нужно рассчитывать услуги ЖКХ, распечатывать квитанции, формировать проводки в бухгалтерском учете.

Список услуг:

  • вступительные взносы;

  • членские взносы;

  • охрана;

  • электроэнергия;

  • водоснабжение;

  • вывоз мусора;

  • и другие услуги.

Рассмотрим, как выполнить эти операции в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

1. Создание участков

2. Открытие лицевых счетов

3. Настройка услуг

4. Расчет услуг

5. Формирование квитанции

6. Отражение начислений в бухгалтерском учете

7. Прием платежей

8. Закрытие 86 счета для Садоводческих товариществ


Создание участков

Для создания участков зайдем в меню «Объекты учета – Здания, сооружения» и нажмем кнопку «Создать»:

Как создать участки

На закладке «Общие сведения» указываем адрес:

Адрес

Сохраняем здание по кнопке «Записать и закрыть».

На закладке помещения нажимаем кнопку «Создать»:

Создание записи на закладке Помещения

На закладке «Общие данные» в поле «Вид помещения» нажимаем на значок «...» и создаем новый вид помещения:

Создание нового вида помещения
Виды помещений

Тип помещения указываем «Квартира», в полях «Наименование» и «Наименование краткое» вводим «Участок».

Нумероваться участки будут автоматически:

О нумерации участков

На закладке «Площади» указываем площадь участка:

Закладка «Площади»

Таким же образом создаем другие участки.

В итоге получим список участков:

Список участков

Открыв здание на закладке «Площади» можем рассчитать площадь всех участков:

Площадь всех участков

В меню «Объекты учета – Отчеты – Отчет по помещениям» можем посмотреть список всех участков с площадями в удобном виде:

Отчет по помещениям

Примечание: в отчете можно вывести и другие показатели, для этого на закладке «Дополнительные настройки» нужно установить требуемые флажки.


Открытие лицевых счетов

Зайдем в меню «Управление лицевыми счетами – Лицевые счета»:

Управление лицевыми счетами

Здесь будут храниться все лицевые счета, открытые на участки.

Для открытия нового лицевого счета нажмем кнопку «Создать». Открытие лицевых счетов выполняется с помощью Помощника.

  • Указываем дату открытия лицевого счета, организацию, здание и участок:

    Открытие нового лицевого счета
  • Добавляем жильцов и собственника:

    Настройка списка жильцов
  • Указываем папку, в которой будет находиться лицевой счет, имя и идентификатор лицевого счета, выбираем контрагента и договор контрагента (если контрагент не создан, его можно создать автоматически по соответствующему флажку):

    Параметры
  • Можно сразу указать услуги, которые будут действовать на лицевой счет (в примере будем делать это позднее):

    Назначение услуг
  • В результате будет открыт новый лицевой счет:

    Новый лицевой счет

Таким же образом открываем лицевые счета на другие участки.

Лицевые счета для участков

Настройка услуг

Список услуг хранится в справочнике «Услуги». Справочник находится в меню «Начисления услуг – Услуги».

Для удобства услуги можно сгруппировать по папкам. Нажмем кнопку «Создать» для добавления новой услуги:

Новая услуга
Создание услуги

Указываем информацию по услуге «Вступительный взнос»:

  • наименование услуги;

  • вид услуги – как наша услуга будет выводиться в квитанции;

  • услуга – как наша услуга будет называться в бухгалтерском учете;

  • способ расчета услуги – в данном случае укажем «Фиксированное начисление».

По кнопке «Установка тарифов» установим тариф на услугу – 3 000 рублей:

Тарифы

Услуга будет считаться разово.

Создадим другие услуги.

  • членский взнос:

    Членский взнос

    Способ расчета «По площади». Установим тариф 8 рублей на квадрат. Начислять эту услугу будем раз в год.

  • охрана:

    Охрана

    Способ расчета «Фиксированное начисление», тариф 500 рублей.

  • электроэнергия:

    Электроэнергия

    Способ расчета «По показаниям счетчика». На участках используются 2-тарифные индивидуальные приборы учета.

    Примечание: при необходимости можно настроить расчет по нормативу или по среднему, если нет счетчика или не переданы показания. Настраивается на закладке «Расчет начислений по ИПУ».

    Установим тарифы:

    Установка тарифа для электроэнергии

  • Водоснабжение:

    Водоснабжение

    Способ расчета «По показаниям счетчика». На участках используются 1-тарифные индивидуальные приборы учета.

    Установим тарифы:

    Установка тарифа для водоснабжения

    В результате список услуг выглядит следующим образом:

    Список услуг

Расчет услуг

Перед расчетом услуг нужно выполнить дополнительные операции: назначить услуги на лицевые счета, установить приборы учета и ввести показания.

  1. Откроем документ «Назначение услуг» в меню «Начисления услуг». С помощью этого документа указывается, какие услуги действуют на лицевые счета.

    Нажмем кнопку «Создать» и укажем:

    • дату;

    • организацию;

    • вид операции «Назначение услуг»;

    • на закладке «Объекты» указываем список лицевых счетов:

      Операция «Назначение услуг»
    • в поле «Услуга» указывается услуга, которую мы назначаем. Установив флажок «Список услуг» можно назначить сразу несколько услуг:

      Назначение нескольких услуг

    Сохраняем документ по кнопке «Провести и закрыть».

  2. Для установки приборов учета зайдем в меню «Приборы учета – Помощник установки приборов учета»:

    Установка приборов учета
    • Укажем дату установки, организацию и услугу «Электроэнергия»:

      Настройка сценария установки
    • Укажем лицевые счета, на которые будем устанавливать приборы учета, и параметры счетчиков:

      Параметры и установка приборов учета
    • Приборы учета установлены:

      Приборы учета установлены

      Аналогично ставим счетчики по услуге «Водоснабжение».

  3. Введем показания счетчиков по услуге «Электроэнергия». Для этого зайдем в меню «Приборы учета – Ввод показания счетчика».

  4. Вид операции указываем «Ввод показаний счетчика на лицевой счет»:

    Показания счетчиков по услуге «Электроэнергия»
  5. Введем показания счетчиков по услуге «Водоснабжение»:

    Показания счетчиков по услуге «Водоснабжение»
  6. В разделе «Начисления услуг» создадим документ «Начисление услуг».

    По услугам, не связанным с приборами учета, вид операции выбираем «Начисление на лицевые счета»:

    Документ «Начисление услуг»

Документ можно заполнить по каждой услуге в отдельности, либо по всем услугам сразу (кроме услуг по счетчикам):

Начисление услуг

Услугу «Вступительный взнос» считаем разово.

По услуге «Членский взнос» расчет будем выполнять ежегодно.

По услуге «Охрана» расчет будем выполнять ежемесячно.

По услугам по приборам учетам создадим документ с видом операции «Начисление по показаниям ПУ»:

Документ для услуг по приборам учета

По каждой услуге создаем отдельный документ.

По услуге «Электроэнергия»:

Начисление электроэнергии по приборам учета

По услуге «Водоснабжение»:

Начисление водоснабжения по приборам учета

Формирование квитанции

Для печати квитанций зайдем в меню «Начисления услуг – Платежный документ».

В примере используется форма квитанции «Плат. документ (приказ №454 в соответ. с пост. №354)», для выбора доступно более 20 форм.

Указываем период, организацию, лицевой счет, настройку для квитанции и нажимаем «Сформировать»:

Формирование квитанции

Распечатать квитанцию можно по кнопке «Печать».

Формировать квитанции можно и массово по всем участкам. Как это сделать, можно посмотреть в инструкции.

Отражение начислений в бухгалтерском учете

Для формирования проводок по начислениям в бухгалтерском учете используется документ «Отражение начислений в регламентированном учете». Документ находится в разделе «Регламентные операции», создается ежемесячно. В документе 2 вида операции:

  • «Сводное отражение (упрощенное)» – формируются только проводки.

  • «Отражение типовыми документами реализации услуг» – формируются документы реализации услуги и проводки.

Создадим новый документ, выберем вид операции «Отражение типовыми документами реализации услуг», на закладке «Параметры документов» укажем тип документа «Реализация товаров и услуг»:

Документ «Реализация товаров и услуг»

Перейдем на закладку «Начисления» и нажмем кнопку «Заполнить»:

Отражение начислений в регламентированном учете

Документ заполняется на основании всех произведенных начислений.

По кнопке «Документы – Сформировать документы» создаются документы «Реализация товаров и услуг»:

Создание документов «Реализация товаров и услуг»
Реализация услуг

Этот документ формирует бухгалтерские проводки по начислениям.

Подробнее с функционалом отражения начислений в бухгалтерском учете можно ознакомиться в инструкциях.


Прием платежей

Для приема оплат зайдем в меню «Начисления услуг – Оплата – Регистрация оплаты».

Можно отразить операции по оплатам:

  • поступление на банковский счет;

  • поступление наличных;

  • поступление с платежной карты.

Регистрация оплаты

Сумма оплаты по услугам распределяется автоматически, можно распределить вручную.

По кнопке «Ещё – Документы оплаты – Отразить оплаты» формируется бухгалтерский документ «Поступление на расчетный счет»:

 Формирование документа «Поступление на расчетный счет»
Поступление на расчетный счет

Документ формирует бухгалтерские проводки по оплатам.

Подробнее с функционалом приема платежей можно ознакомиться в инструкциях.


Закрытие 86 счета для Садоводческих товариществ

В документе «Отражение начислений в регламентированном учете» в качестве счета учета услуги используется счет 90.01.1 или счет 86. В результате сформируется проводка:

Счет учета услуги

Счет учета с контрагентами может быть другим, а не только 62.

Затратные счета, например, 26 или 20, закрываются на 86 в конце месяца.

Для формирования проводок (закрытия затратных счетов на 86) нужно зайти в меню «Операции - Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную»:

Операции, введенные вручную

Создаем документ «Операция»:

Создание документа Операция

И указываем необходимые проводки, например, Дт 86.03 Кт 26:

Формирование проводок


Назад


Материалы по теме: