+ 7 (495) 777-25-43 Заказать обратный звонок

Работа с документом «Регистрация оплаты»


Документ «Регистрация оплаты» используется для регистрации оплаты за услуги в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.

Рассмотрим создание документа «Регистрация оплаты» с видом операции «Поступление на банковский счет». Документ доступен в разделе Начисления услуг – Оплата – Регистрация оплаты.

В шапке документа автоматически заполняются следующие поля:

  • Номер – номер документа проставляется автоматически после записи/проведения документа;

  • Дата – дата документа устанавливается автоматически, при необходимости можно сменить вручную;

  • Организация – заполняется по умолчанию основной организацией из справочника «Организации».

Для поля Вид операции выберем вид операции «Поступление на банковский счет» из списка:

  • «Поступление на банковский счет»;

  • «Поступление в кассу»;

  • «Поступление из автоматизированных систем приема оплаты»;

  • «Возврат оплаты из кассы»;

  • «Возврат оплаты с расчетного счета».

  • «Поступление с платежной карты»

Поступление на банковский счет


Из справочника «Источники оплат» выберем источник поступления оплаты:

Источник оплаты: денежные средства населения


Примечание: В программе реализована возможность автоматического заполнения поля «Источник оплаты» для выбранного значения в поле «Вид операции». Настройка доступна по кнопке «Источники оплат»:

Источники оплат

Настройка источников оплат


Для поля Здание выберем дом из справочника «Здания, сооружения», в котором открыт лицевой счет, производящий платеж.

Для поля Распределение на капремонт выберем вариант распределения оплат «Услуги, кроме кап. ремонта» из следующих возможных значений:

  • «Услуги, кроме кап. ремонта»;

  • «Услуги капитального ремонта».

Распределение на капремонт


Примечание: Поле Распределение на капремонт доступно только в том случае, если для указанной в документе организации ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта. Настройки ведения учета по услугам капитального ремонта задаются в соответствующем справочнике «Настройки учета по капремонту» (раздел Главное).

Гиперссылка «Настройки распределения оплат», позволяет перейти к настройкам распределения оплат «Учетной политики ЖКХ» по организации, указанной в шапке документа:

Настройки распределения оплат


На вкладке «Регистрация оплат» в «Учетной политике ЖКХ» расположены следующие настройки:

Регистрация оплаты


Поле Распределять оплаты предназначено для выбора варианта распределения сумм:

  • «В первую очередь по начислениям за услуги, затем по долгам» - при указании суммы оплаты либо нажатии на кнопку «Распределить» в документе «Регистрация оплаты» сумма оплаты разносится по услугам, по которым было произведено начисление в прошлом месяце в размере этого начисления. Остальная сумма идет на погашение долгов.

  • «В первую очередь по долгам, затем по начислениям за услуги» - при указании суммы оплаты либо нажатии на кнопку «Распределить» в документе «Регистрация оплаты» сумма оплаты распределяется на погашение задолженности. Остальная сумма идет на погашение начислений, произведенных в прошлом месяце.

  • «Пропорционально по долгам и начислениям за услуги» - При указании суммы оплаты либо нажатии на кнопку «Распределить» в документе «Регистрация оплаты» сумма оплаты распределяется на погашение задолженности и начислений, произведенных в прошлом месяце, пропорционально суммам задолженности и начислений.

Поле Распределять аванс позволяет выбрать вариант распределения сумм, в случае если нет основания для распределения (нет задолженности), на все назначенные для лицевого счета услуги следующими способами:

  • «Поровну по действующим услугам» - сумма будет поделена поровну между всеми действующими услугами лицевого счета;

  • «Пропорционально начислениям» - сумма будет поделена между действующими услугами пропорционально начислениям за указанное количество прошлых месяцев (начиная с месяца, предшествующего дате документа оплаты).

Заполнение табличной части Порядок услуг для распределения оплат позволяет указать виды услуг, по которым будет выполняться приоритетное погашение задолженности. Распределение оплаты на указанные виды услуг будет происходить в соответствии с заданным в табличной части порядком.

Установка флажка Учитывать месяц начисления при считывании оплаты со штрихкода определяет, что оплата, регистрируемая через штрихкод, в первую очередь будет попадать на месяц, указанный в штрихкоде. Если же оплата перекроет сумму начисления за данный месяц, то разница будет распределена на другие месяцы согласно соответствующим настройкам.

На вкладке Главное расположены две табличные части:

  1. Оплаты по лицевым счетам

  2. Заполнение табличной части возможно вручную по кнопке Добавить или автоматически по кнопке Заполнить, для которой возможны следующие варианты автоматического заполнения:

    • «Действующими лицевыми счетами»;

    • «Действующими лицевыми счетами, имеющими задолженность».

    Кнопка Добавить


    Добавим лицевой счет в табличную часть. Под таблицей выводится справочная информация о текущей задолженности по лицевому счету в разрезе сумм начисления, пени и рассрочке:

    Текущая задолженность


    Укажем сумму оплаты в колонке Сумма, при этом произойдет автоматическое распределение суммы оплаты по задолженности по услугам согласно настройке из «Учетной политики ЖКХ»:

    Сумма


    В колонке Настройка распределения гиперссылка показывает, как было выполнено распределение по текущей строке оплаты:

    • «автоматически» - распределение будет выполнено автоматически в соответствии настройками «Учетной политики ЖКХ» организации;

    • «по услугам» - распределение будет выполнено по указанным услугам;

    • «по месяцам» - распределение будет выполнено по указанным месяцам;

    Перейдем по гиперссылке «автоматически» в Форму настройки оплаты и выберем вариант распределения «По услугам», и в табличной части снимем флажки со всех услуг, кроме Антенна и ТехОбслуживание:

    Форма настройки оплаты


    Данная настройка означает, что вся сумма оплаты будет распределена только на услуги «Антенна» и «ТехОбслуживание».

    Закроем форму по кнопке ОК.

    В табличной «Оплаты по лицевым счетам» в колонке Настройка распределения гиперссылка примет значение «по услугам» и автоматически будет выполнено распределение суммы оплаты по выбранным услугам в Форме настройки оплаты:

    По услугам


    При помощи кнопки «Документы оплаты - Отразить оплаты» выполним автоматическое формирование документа оплаты:

    Отразить оплаты

    В результате будет создан документ «Поступление на расчетный счет» на сумму поступившей оплаты:

    Поступление на расчетный счет


    При помощи кнопки «Документы оплаты - Очистить документы» можно автоматически очистить ссылки на документы отражения оплат во всех строках табличной части и пометить сами документы отражения на удаление.

    При этом для разных видов операции документа «Регистрация оплаты» создаются различные типы документов оплаты:

    • Для вида операции «Поступление на банковский счет» создаются «Поступление на расчетный счет»;

    • Для вида операции «Поступление в кассу» - «Поступление наличных»;

    • Для вида операции «Поступление из автоматизированных систем приема оплаты» - «Корректировка долга»;

    • Для вида операции «Возврат оплаты из кассы» - «Выдача наличных»;

    • Для вида операции «Возврат оплаты с расчетного счета» - «Списание с расчетного счета».

    • Для вида операции «Поступление с платежной карты» - «Операция по платежной карте»


  3. Расшифровка текущей оплаты

  4. В табличной части выводится расшифровка оплаты по лицевым счетам. Табличная часть «Расшифровка текущей оплаты» отображается в том случае, если в документе нажата кнопка «Расшифровка оплаты»:

    Расшифровка оплаты


    Табличная часть расшифровки оплаты состоит из следующих колонок:

    • «Месяц/Услуга» – месяц и услуга, по которым была распределена оплата;

    • «Начисления-Сумма» – сумма, на которую была произведена оплата начислений в указанном месяце по указанной услуге;

    • «Начисления-Долг» – сумма задолженности по начислениям в указанном месяце по указанной услуге;

    • «Пени-Сумма» – сумма, на которую была произведена оплата пеней в указанном месяце по указанной услуге;

    • «Пени-Долг» – сумма задолженности по пеням в указанном месяце по указанной услуге;

    • «Рассрочка-Сумма» (отображается только в случае наличия задолженности по рассрочке) – сумма, на которую была произведена оплата рассрочки в указанном месяце по указанной услуге;

    • «Рассрочка-Долг» (отображается только в случае наличия задолженности по рассрочке) – сумма задолженности по рассрочке в указанном месяце по указанной услуге.

    Для автоматического распределения сумм присутствуют кнопки:

    • «Распределить по текущей строке» – распределяет суммы по текущей строке с лицевым счетом;

    • «Распределить по всем строкам» –распределяет суммы всех строк с лицевыми счетами.

    При двойном нажатии на любую строку с суммой оплаты открывается «Форма редактирования расшифровки платежа», в которой можно вручную изменить распределение оплат:

    Форма редактирования расшифровки платежа


    На вкладке Дополнительно расположены следующие поля:

    • Раздел «Документы поступления денежных средств», где можно указать документы «Поступление на расчетный счет», на основании которых вводятся оплаты. Данное поле доступно только для вида операции «Поступление на банковский счет».

    • «Комментарий» – поле для ввода комментария к документу;

    • «Ответственный» – заполняется элементом справочника «Пользователи» и устанавливается автоматически текущим пользователем программы;

    Вкладка Дополнительно


    Для вида операции «Поступление из автоматизированных систем приема оплаты» доступны следующие поля:

    Оператор платежей


    • «Оператор» - из справочника «Контрагенты» выбирается оператор платежей;

    • «Договор оператора» - из справочника «Договоры» выбирается договор оператора платежей;

    • «Документ расчета с оператором» - из списка документов «Поступление на расчетный счет» выбирается документ расчета с оператором платежей, по которому оформляется оплата.

    В документе в подменю «Печать» доступна кнопка «Печать расшифровки» для печати расшифровки оплаты (возврата):

    Печать расшифровки

    Печать


    В документе в подменю «Чеки» доступны кнопки для печати чеков в двух вариантах:

    • «Напечатать по всем строкам» - будет произведена печать чеков по всем лицевым счетам.

    • «Напечатать по текущей строке» - будет произведена печать чека по выделенному лицевому счету.

    Чеки


    Настройки по формированию чеков расположены на вкладке «Регистрация оплаты» в «Настройке параметров учета (ЖКХ)» (раздел Главное):

    Настройка параметров учета (ЖКХ)


    • Из документов «"Приходный кассовый ордер»/ «Расходный кассовый ордер» – при установке настройки для печати чеков из документа «Регистрация оплаты» с видом операции «Поступление в кассу»/ «Возврат оплаты из кассы» в табличной части обязательно должен быть указан документ оплаты - «Приходный кассовый ордер»/ «Расходный кассовый ордер» соответственно.

    • Из документа «Регистрация оплаты» – при установленной настройке для печати чеков из документа «Регистрация оплаты» с видами операций «Поступление в кассу», «Возврат оплаты из кассы» в табличной части не обязательно указывать документ оплаты. Также при выборе данного способа печати появляется возможность установить следующие настройки:

      • «Разрешить печать чеков при оплате банковской картой» - если флажок установлен, то для документа «Регистрация оплаты» с видами операций «Поступление на банковский счет», «Возврат оплаты с расчетного счета» становится доступной печать кассовых чеков, которая может потребоваться в случае оплаты услуг пластиковой картой, а собственнику выдается кассовый чек с отметкой о получении безналичного платежа.

      • «Печатать чеки с расшифровкой по услугам» - если флажок установлен, то при печати чека из документа "Регистрация оплаты" будет выполняться печать чеков с расшифровкой по услугам. В противном случае печать чеков будет выводиться на общую сумму.


Назад

Спасибо, помогло Рады вам помочь:) Не помогло Очень жаль :(

E-mail

Уточните, пожалуйста, почему:

 
Отправить
 

Материалы по теме: