В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК можно хранить условия договоров аренды общего имущества собственников зданий и регистрировать их заключение или расторжение. В инструкции рассмотрим создание договора аренды, регистрацию периода его действия и дальнейшую выгрузку сведений в ГИС ЖКХ.
Работа с договором состоит из двух последовательных этапов:
Сначала создается карточка договора в справочнике «Договоры ДПОИ» и заполняются стороны договора, его предмет и условия внесения платы.
Затем заключение или расторжение договора регистрируется отдельным документом «Регистрация договоров ДПОИ».
Чтобы создать договор аренды общего имущества выполните действия:
Шаг 1. Создайте новый договор.
Перейдите в раздел «Объекты учета → Жилой фонд → Договоры ДПОИ»
Нажмите «Создать».
Укажите номер и дату договора, а также здание, к которому относится общее имущество.
Примечание:
Если в разделе «Объекты учета» недоступны договоры ДОИ и документы «Регистрация договоров ДПОИ», перейдите в настройку навигации по кнопке
:
В открывшемся окне в разделе «Доступные команды → Жилой фонд» выберите последовательно пункты «Договоры ДПОИ», «Регистрация договоров ДПОИ» и «Сведения о договорах ДПОИ» и нажмите кнопку «Добавить»:
После того, как указанные команды отобразятся в разделе «Выбранные команды», нажмите «ОК». В результате возможности по управлению договорами аренды будут доступны в разделе «Объекты учета».
Шаг 2. Заполните общие сведения
На вкладке «Общие сведения» заполните основные параметры договора:
Управляющая организация - организация, с которой заключается договор.
Арендатор — лицо, которое выступает арендатором общего имущества.
Предмет договора.
Комментарий - при необходимости укажите дополнительную информацию по договору.
Направление расходования средств - укажите, куда будут направлены средства, полученные от аренды общего имущества.
Шаг 3. Укажите условия внесения платы
Перейдите на вкладку «Условия договора».
Укажите начало и конец периода внесения платы: выберите текущий или следующий месяц и число месяца.
Укажите месячный размер платы за пользование общим имуществом.
Сохраните договор. В результате карточка договора содержит сведения об арендаторе, предмете договора и условиях внесения платы.
Для регистрации заключения договора выполните действия:
Перейдите в раздел «Объекты учета → Жилой фонд → Регистрация договоров ДПОИ» и создайте новый документ.
Заполните параметры регистрации:
Дата документа.
Вид операции - «Заключение».
Договор ДПОИ - выберите ранее созданный договор аренды общего имущества.
Дата начала действия и планируемая дата окончания действия - укажите период действия договора.
3. Проведите документ. Договор будет зарегистрирован на указанный период действия.
Для регистрации расторжения используется тот же документ «Регистрация договоров ДПОИ». При создании документа выберите вид операции «Расторжение» и соответствующий договор ДПОИ:
В дальнейшем сведения о договорах ДПОИ можно выгрузить в ГИС ЖКХ. Для этого используется обработка «Обмен данными с ГИС ЖКХ» с видом обмена «Договоры ДПОИ». Порядок выгрузки договоров ДПОИ в ГИС ЖКХ рассмотрен в отдельной инструкции.
После настройки проверьте:
договор сохранен в списке «Договоры ДПОИ»;
в карточке договора указаны нужное здание, арендатор, предмет договора и условия внесения платы;
создан и проведен документ «Регистрация договоров ДПОИ» с правильным видом операции;
в документе регистрации указан корректный период действия договора.
В результате договор аренды общего имущества создан и зарегистрирован в программе. При необходимости сведения по договору можно использовать для дальнейшей выгрузки в ГИС ЖКХ.
