В программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность внести сумму фактических затрат на оплату организациям, предоставляющим услуги по указанному объекту. Для распределения затрат между лицевыми счетами предназначен документ «Ввод фактических затрат на объект».
В инструкции показано, как создать и заполнить документ «Ввод фактических затрат на объект» и как распределить затраты.
1. Порядок заполнения документа «Ввод фактических затрат на объект»
2. Особенности вариантов распределения затрат
Чтобы распределить затраты по лицевым счетам, выполните действия:
Шаг 1. Создайте документ «Ввод фактических затрат на объект».
Перейдите в меню «Объекты учета → Подомовой учет → Ввод фактических затрат на объект»:
Нажмите кнопку «Создать».
Откроется новый документ:
Шаг 2. Выберите вариант распределения затрат.
Укажите, каким образом распределить затраты по объектам:
по объему – распределяется объем затрат, а сумма рассчитывается по каждому лицевому счету отдельно исходя из распределенного объема и действующего тарифа услуги;
по сумме – распределяется сумма затрат, а тариф вычисляется исходя из распределенных суммы и количества;
по объему и сумме – объем и сумма затрат распределяются независимо друг от друга, а тариф вычисляется исходя из распределенных суммы и количества затрат.
Шаг 3. Выберите объекты для распределения и услугу, по которой нужно распределить затраты.
В табличной части «Объекты учета» по кнопке «Добавить» укажите здания, по которым нужно выполнить распределение:
Укажите услугу для распределения:
Выберите способ распределения:
Услугу можно распределить по лицевым счетам одним из способов:
поровну
пропорционально площади
пропорционально количеству жильцов
пропорционально объему потребления услуги
пропорционально количеству комнат
Выберите дополнительный параметр распределения.
В зависимости от выбранного способа распределения появляются разные дополнительные колонки. Например, при выборе варианта «пропорционально площади» нужно указать вид площади, по которой будет выполняться распределение:
Укажите размеры затрат для распределения:
если выбран вариант распределения «по объему», укажите суммарный объем затрат на здание:
если выбран вариант распределения «по сумме», укажите общую сумму затрат на здание:
если выбран вариант распределения «по объему и сумме», укажите общее количество и сумму затрат на здание:
Шаг 4. Распределите затраты по лицевым счетам.
В табличной части «Таблица распределения» нажмите кнопку «Заполнить»:
Доступны два варианта заполнения:
Заполнить автоматически – в список для распределения попадут все действующие лицевые счета выбранного здания:
Заполнить с отбором – можно выбрать, на какие лицевые счета нужно распределить затраты:
В результате заполнится список лицевых счетов:
В появившемся окне нажмите «Да» или нажмите кнопку «Рассчитать» для распределения затрат по лицевым счетам:
В результате в зависимости от выбранных настроек распределения для каждого лицевого счета будет рассчитано количество распределения, тариф и сумма.
Далее рассмотрим особенности вариантов распределения затрат.
При варианте распределения «По объему» на лицевые счета распределяется только объем по формуле:
V = K*D/P, где
K – общее количество фактических затрат по зданию;
D – количество услуги по лицевому счету, рассчитанное с учетом выбранного способа распределения;
P – суммарное количество услуги по всем лицевым счетам, выбранным в таблице распределения.
Например, если выбран способ распределения услуги «пропорционально площади» и дополнительный параметр распределения «общая площадь», то для лицевого счета количество услуги D будет равно размеру общей площади помещения, приходящейся на лицевой счет, а суммарное количество услуги по всем лицевым счетам P будет равно сумме размеров общих площадей всех лицевых счетов в таблице распределения.
Сумма затрат по лицевому счету рассчитывается в соответствии с распределенным количеством и действующим на дату документа тарифом по услуге.
Например:
Площадь здания 1569,50 м²
Общая площадь кв. 1 – 75м²
Действующий тариф по услуге «Отопление» – 18 руб.
Необходимо распределить количество фактических затрат по дому в размере 100:
Количество распределения по кв.1 составляет: 100*75/1569,50 = 4,778592
Сумма распределения по кв.1 составляет 4,778592*18 = 86,01
При варианте распределения «По сумме» на лицевые счета распределяется только сумма по формуле:
Si = S * D / P, где
S – общая сумма фактических затрат по зданию;
D – количество услуги по лицевому счету, рассчитанное с учетом выбранного способа распределения;
P – суммарное количество услуги по всем лицевым счетам, выбранным в таблице распределения.
Количество потребления по лицевому счету устанавливается в соответствии с выбранным способом распределения.
Например, если выбран способ распределения услуги «поровну», то для лицевых счетов количество услуги D будет равно «1», а суммарное количество услуги по всем лицевым счетам P будет равно количеству различных лицевых счетов в таблице распределения.
Тариф рассчитывается исходя из распределенной суммы затрат по лицевому счету и количества.
Например:
Количество лицевых счетов в здании – 25
Необходимо распределить поровну на лицевые счета затраты на общую сумму 50 000 руб.
Количество распределения по каждому лицевому счету составит 1, а сумма и соответственно тариф будет равняться 50000/25=2000
При варианте распределения «По объему и сумме» на лицевые счета распределяется и объем и сумма по формулам:
количество распределения по лицевому счету рассчитывается по формуле K*D/P, где:
K – общее количество фактических затрат по зданию;
D – количество услуги по лицевому счету, рассчитанное с учетом выбранного способа распределения;
P – суммарное количество услуги по всем лицевым счетам, выбранным в таблице распределения.
сумма распределения по лицевому счету рассчитывается по формуле Si = S*D/P, где:
S – общая сумма фактических затрат по зданию;
D – количество услуги по лицевому счету, рассчитанное с учетом выбранного способа распределения;
P – суммарное количество услуги по всем лицевым счетам, выбранным в таблице распределения.
Тариф по лицевому счету рассчитывается исходя из распределенных суммы и количества.
Например:
Общее количество зарегистрированных жильцов по дому – 28
Количество зарегистрированных в кв.1 – 3
Необходимо распределить фактические затраты в объеме 100 на общую сумму 20000 пропорционально зарегистрированным:
Количество распределения по кв.1 составит 100*3/28=10,714286
Сумма распределения по кв.1 составит 20000*3/28=2142,86
Тариф услуги по кв. 1 будет равен 2142,86/10,714286=200,003
В результате затраты по услугам распределены по лицевым счетам здания в зависимости от выбранного способа распределения.
Как загрузить показания счетчиков из файла, полученного с ГИС ЖКХ
Документация к API загрузки Зданий, Помещений, Лицевых счетов
Настройки учета по услугам капитального ремонта
Добавление внешних отчетов в регламентированную отчетность
Что делать, если не загружаются идентификаторы лицевых счетов из ГИС ЖКХ в 1С?
