Меню

Настройки Платежного документа в 1С: ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред.3.0

Рассмотрим настройки формы квитанции «Платежный документ» в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.

ВАЖНО: настройки сбора данных влияют не только на вывод информации в платежных документах, но и на другие разделы программы:

1.Закладка «Выбор услуг»

2. Закладка «Порядок услуг»

3. Закладка «Разделение услуг»

4. Закладка «Настройки вывода»

5. Закладка «Услуги без ОДН»

6. Закладка «Кап. ремонт»

Закладка «Выбор услуг»

Формировать квитанцию


На данной закладке определяется список услуг, которые будут выводиться в квитанции. Возможны следующие варианты:

  • Все услуги – в этом случае в квитанции будут выводиться все услуги, по которым были начисления в отчетном месяце;

  • Выбранные услуги – в квитанции будут выводиться услуги, указанные в настройке, например:

Вывод квитанции


В настройке указаны услуги «Отопление» и «Антенна», в квитанцию попадут только эти услуги:

Содержание и ремонт жилья


  • Все услуги, кроме выбранных – в квитанции буду выводиться все услуги, кроме указанных в настройке, например:

Все услуги


В настройке указаны услуги «Отопление» и «Антенна», в квитанцию попадут все услуги, по которым были начисления, кроме этих:

Начисление услуг


Закладка «Порядок услуг»:

Капитальный ремонт


На данной закладке определяется, в каком порядке будут выводиться услуги в квитанции. Изменение порядка услуг осуществляется с помощью стрелок «Переместить вверх» и «Переместить вниз». В ситуации, изображенной на рисунке, в квитанции услуги будут выведены в указанном порядке:

Оплата за расчетный период


Если порядок не определен, то услуги в квитанции будут выводиться по алфавиту.

Закладка «Разделение услуг»:

Услуги за коммунальные услуги


На данной закладке можно указать принадлежность услуги к определенному типу. Для этого необходимо установить флажок «Разделять услуги по типам», после чего можно отнести услугу к одному из трех типов: Коммунальные, Содержание и ремонт жилья (жилищные) и Прочие:

Разделение услуг по типам


Если для услуги не установлен ни один из флажков, то она будет отнесена к Прочим услугам. При формировании квитанции услуги будут выводиться раздельно:

Установить флажок


Закладка «Настройки вывода»:

вывод штрихкодов


На данной закладке хранятся общие настройки вывода показателей в квитанции:

  • Выводить штрихкод – флаг определяет, нужно или нет выводить на квитанции штрихкод;

  • Учитывать пени – флаг определяет, нужно или нет выводить в квитанции сумму пеней и включать эту сумму в итоговую сумму к оплате;

  • Комиссия банка – настройка предназначена для выбора варианта учета комиссии за услуги банка:

    • Не учитывать – комиссия банка не учитывается;

    • Сверх суммы к оплате - комиссия рассчитывается по следующей формуле:
      [Комиссия] = [Итого к оплате] * [Процент комиссии] / 100

    • В сумме к оплате - комиссия рассчитывается по следующей формуле:
      [Комиссия] = [Итого к оплате] * ([Процент комиссии] / 100 - [Процент комиссии])

  • Процентная ставка – размер процентной ставки за пользование услугами банка;

  • Услуги исполнителя – настройка влияет на заполнение списка услуг организации-получателя платежа (колонки «Виды услуг») в разделе 2 квитанции:

Услуги исполнителя


Доступны варианты:

    • Выводить список услуг - в качестве услуг организации-получателя будут выводиться все услуги, для которых не созданы документы «Управление договорами с поставщиками услуг»;

    • Выводить произвольную строку – в качестве услуг организации-получателя платежа будет выводиться информация, вписанная пользователем:

Доступные варианты


  • Вместо общей площади выводить расчетную площадь – флажок позволяет вывести в квитанции расчетные площади помещений и зданий вместо общих площадей. Например, если нужно в качестве площади здания указать не общую площадь, а какую-либо другую из справочника «Здания», то ставится флажок и выбирается тип площади из справочника «Типы площадей здания»:

Типы площадей здания


Площадь для вывода квитанции


Значение данной площади указывается в справочнике «Здания» на закладке «Площади» в табличной части:

Записать и закрыть


В таком случае в квитанции выведется указанная площадь:

Сведения о плательщике


Необходимость вывода другой площади может возникнуть, например, если в программу ещё не введены все помещения, а площадь здания нужно выводить общую с учетом площадей всех помещений.

  • Выводить начальное сальдо и оплаты – флаг устанавливает факт вывода информации о начальном сальдо и оплатах:

    • Список выбора «В сумму к оплате» – предназначен для выбора варианта включения начального сальдо и оплат в итоговую сумму к оплате. Состоит из следующих пунктов:

      • Не включать начальное сальдо и оплаты – начальное сальдо и оплаты будут выведены информативно, без включения в итоговую сумму к оплате;

      • Включать задолженность и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены только задолженность (положительное сальдо) и оплаты;

      • Включать аванс и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены только аванс (отрицательное сальдо) и оплаты;

      • Включать задолженность, аванс и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены начальное сальдо (и задолженность и аванс) и оплаты.

    • Список выбора «Учитывать все оплаты, поступившие до» – предназначен для выбора варианта учета поступивших оплат и состоит из следующих пунктов:

      • «Конца отчетного месяца» – будут учтены все оплаты, поступившие до конца отчетного месяца;

      • «Текущего момента» – будут учтены все оплаты, поступившие до даты формирования платежного документа.

    • Флаг «Заполнять колонку инд. потребления» – устанавливает факт заполнения колонки с индивидуальным потреблением в таблице начисления для всех услуг;

    • Флаг «Не печатать «нулевые» квитанции» – устанавливает факт вывода квитанций, в которых итоговая сумма к оплате и сумма начисления равны нулю. Если флаг установлен и по лицевому счету итоговая сумма к оплате и сумма начисления равны нулю, то квитанция на него не сформируется;

    • Флаг «Печатать «корешок»» – устанавливает факт вывода отрывной части квитанций с информацией о последних показаниях индивидуальных приборов учета:


Сумма к оплате


    • Флаг «Всегда выводить дополнительные области» – устанавливает факт вывода шапок «пустых» таблиц (таблиц, в которых не имеется данных), например, данный флаг установлен в настройках квитанции:

Общие показатели


Корректировок за период не было, но в квитанции всё равно будет выводиться раздел 5 «Сведения о перерасчетах», но данных там, конечно же, не будет:

Квитанции


    • Флаг «Выводить отрицательную сумму к оплате» - определяет, нужно ли в квитанции выводить отрицательную сумму к оплате, например, пусть флаг установлен:

Сумма к оплате


За период было начислено 300,51 р., на начало периода был аванс в размере 1200,71 р., в результате сумма к оплате составит -900,2 р., при установленном флажке «Выводить отрицательную сумму к оплате» данная сумма будет выведена в квитанции:

Вывод суммы


Если флаг снять, то к оплате будет выводиться 0:

Нулевая оплата


    • Список выбора «Вариант сортировки квитанции» – предназначен для выбора варианта сортировки квитанций при групповой печати и состоит из следующих пунктов:

      • «Квартира» – квитанции будут отсортированы в порядке возрастания номеров квартир;

      • «Лицевой счет» – квитанции будут отсортированы в порядке возрастания номеров лицевых счетов.


Закладка «Услуги без ОДН»:

исключена плата за ОДН


В соответствии с Постановлением РФ от 16.04.2013 №344 исключена плата за ОДН по некоторым услугам. На данной закладке можно указать список услуг, по которым начисления за ОДН будут выводиться в составе индивидуальных начислений.

Закладка «Кап. ремонт»:

Услуги ОДН


На данной закладке можно настроить печать отдельной квитанции на услуги, относящиеся к капитальному ремонту. Более подробно о данной возможности можно посмотреть в данной инструкции.



Назад


Материалы по теме: