В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ред. 3.0 реализована возможность учета сведений о членах ТСЖ, с дальнейшей передачей этих данных в ГИС ЖКХ.
Членство собственников в ТСЖ фиксируется документами «Вступление в ТСЖ» и «Выход из ТСЖ» (меню «ТСЖ - Вступление и выход из ТСЖ»):
При создании документов к заполнению обязательны поля:
«Дата» – дата документа;
«Организация» – организация, выбирается из предложенного списка;
«Член ТСЖ» – из справочников «Физические лица» или «Контрагенты» выбирается лицо, вступившее в ТСЖ;
Роли членов ТСЖ фиксируются документом «Состав правления ТСЖ и ревизионной комиссии» (меню «ТСЖ - Состав правления ТСЖ и ревизионной комиссии»):
При создании документов к заполнению обязательны поля:
«Дата» – дата документа;
«Организация» – организация, выбирается из предложенного списка;
«Член ТСЖ» – из справочников «Физические лица», «Контрагенты» выбирается член ТСЖ;
«Роль» – указывается роль члена в ТСЖ.
«Избран председателем» – указывается факт избрания председателем правления.
«Дата начала» – указывается дата начала действия роли.
«Дата окончания» – указывается дата окончания действия роли.
Выгрузка сведений о членах ТСЖ производится в форме «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступной в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ».
Для вида обмена «Сведения товарищества, кооператива» выбираем тип обмена «Сведения о членах ТСЖ»:
Перед выполнением выгрузки данных необходимо убедиться в том, что:
для физических лиц заполнены реквизиты СНИЛС или документ удостоверяющий личность:
для юридических лиц заполнен реквизит ОГРН:
все члены ТСЖ должны быть собственниками каких-либо помещений.
По результатам выгрузки сведений о членах ТСЖ заполняется шаблон «Шаблон импорта сведений о членах ТСЖ, кооператива», который в дальнейшем необходимо загрузить на ГИС ЖКХ.
ВНИМАНИЕ: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.
Загрузить сформированный файл можно на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Объекты управления – Реестр членов ТСЖ, кооператива» по кнопке «Импорт»:
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов»:
