Меню

Выгрузка сведений о членах ТСЖ в ГИС ЖКХ из программы 1С: ЖКХ 3.0

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ред. 3.0 реализована возможность учета сведений о членах ТСЖ, с дальнейшей передачей этих данных в ГИС ЖКХ.

Членство собственников в ТСЖ фиксируется документами «Вступление в ТСЖ» и «Выход из ТСЖ» (меню «ТСЖ - Вступление и выход из ТСЖ»):

Вступление в ТСЖ

При создании документов к заполнению обязательны поля:

  • «Дата» – дата документа;

  • «Организация» – организация, выбирается из предложенного списка;

  • «Член ТСЖ» – из справочников «Физические лица» или «Контрагенты» выбирается лицо, вступившее в ТСЖ;

Роли членов ТСЖ фиксируются документом «Состав правления ТСЖ и ревизионной комиссии» (меню «ТСЖ - Состав правления ТСЖ и ревизионной комиссии»):

Ревизионная комиссия


При создании документов к заполнению обязательны поля:

  • «Дата» – дата документа;

  • «Организация» – организация, выбирается из предложенного списка;

  • «Член ТСЖ» – из справочников «Физические лица», «Контрагенты» выбирается член ТСЖ;

  • «Роль» – указывается роль члена в ТСЖ.

  • «Избран председателем» – указывается факт избрания председателем правления.

  • «Дата начала» – указывается дата начала действия роли.

  • «Дата окончания» – указывается дата окончания действия роли.

Выгрузка сведений о членах ТСЖ производится в форме «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступной в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ».

Для вида обмена «Сведения товарищества, кооператива» выбираем тип обмена «Сведения о членах ТСЖ»:

Интеграция с ГИС ЖКХ


Перед выполнением выгрузки данных необходимо убедиться в том, что:

  • для физических лиц заполнены реквизиты СНИЛС или документ удостоверяющий личность:

  • Заполненные реквизиты


  • для юридических лиц заполнен реквизит ОГРН:

  • Начисление услуг


  • все члены ТСЖ должны быть собственниками каких-либо помещений.

По результатам выгрузки сведений о членах ТСЖ заполняется шаблон «Шаблон импорта сведений о членах ТСЖ, кооператива», который в дальнейшем необходимо загрузить на ГИС ЖКХ.

ВНИМАНИЕ: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.

Загрузить сформированный файл можно на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Объекты управления – Реестр членов ТСЖ, кооператива» по кнопке «Импорт»:

Информация о члене ТСЖ


Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов»:

Статус обработки файлов





Назад


Материалы по теме: