Для того чтобы отразить оплаты в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 можно воспользоваться следующими способами:
1.Формирование оплат на основании платежных документов
2.Формирование документа «Регистрация оплаты» вручную
3.Формирование оплат с помощью обработки «Загрузка реестра платежей»
При использовании данного способа сначала вводятся платежные документы, а затем с помощью обработки «Формирование оплат на основании платежных документов» формируются документы «Регистрация оплаты».
Для регистрации в программе оплаты данным способом выполним следующие действия:
При использовании данного способа сначала формируется документ «Регистрация оплаты», затем платежные документы.
Создадим документ «Регистрация оплаты» (пункт меню «Начисления услуг – Оплата – Регистрация оплаты») с видом операции «Поступление в кассу» или «Поступление на расчетный счет»:
Табличную часть можно заполнить лицевыми счетами по кнопке добавить или заполнить автоматически по кнопке «Заполнить», при этом доступны варианты:
При вводе лицевого счета внизу документа отражается размер имеющейся по лицевому счету задолженности, а при указании суммы оплаты в разделе «Расшифровка оплаты» производится автоматическое распределение оплаты по услугам и месяцам:
Платежные документы при этом формируются с помощью кнопки «Документы оплаты» – «Отразить оплаты»:
При использовании данного способа документы «Регистрация оплаты» и «Поступление на расчетный счет» формируются автоматически из файлов различных форматов с помощью обработки «Загрузка реестра платежей».
В шапке обработки необходимо заполнить поля:
При нажатии на кнопку «Настройка» можно выбрать, какие документы будут создаваться:
