Меню

Как включить задолженность, авансы, оплаты в квитанцию


В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 в платежных документах можно выводить задолженность, авансы и оплаты.

Настройка вывода устанавливается в платежном документе в настройках сбора данных:

Настройка сбора данных
Отражение задолженности, авансов и оплат в квитанции

Для учета долгов, авансов и оплат нужно установить флажок «Учитывать начальное сальдо и и оплаты». Далее возможны следующие настройки:

  • «Учитывать все оплаты, поступившие до» – выбирается вариант учета поступивших оплат:

    1. «Конца отчетного месяца» – будут учтены все оплаты, поступившие до конца отчетного месяца;

    2. «Текущего момента» – будут учтены все оплаты, поступившие до даты формирования платежного документа.

  • «В сумму к оплате» – выбирается, что будет включаться в сумму к оплате:

    1. «Не включать начальное сальдо и оплаты» – начальное сальдо и оплаты будут учтены информативно, без включения в итоговую сумму к оплате;

    2. «Включать задолженность и оплаты» – в итоговой сумме к оплате будут учтены только задолженность (положительное сальдо) и оплаты;

    3. «Включать аванс и оплаты» – в итоговой сумме к оплате будут учтены только аванс (отрицательное сальдо) и оплаты;

    4. «Включать задолженность, аванс и оплаты» – в итоговой сумме к оплате будут учтены начальное сальдо (и задолженность, и аванс) и оплаты.

    Примечание: для платежных документов «Плат. документ (пост. №679/30 для МО)» и «Плат. документ (приказ №43/пр)» данная настройка действует в разрезе услуг. Для остальных платежных документов настройка действует для итоговых сумм по всем услугам.

  • флажок «Включать оплаты в начальное сальдо» – если флажок установлен, то оплаты учитываются совместно с начальным сальдо. При этом сумма оплаты выводится справочно. Если флажок не установлен, то оплаты выводятся отдельной суммой, не уменьшая сумму задолженности на начало периода.

ВАЖНО: настройки сбора данных влияют не только на платежные документы в 1С, но и на другие разделы:

Пример: рассмотрим вывод задолженности и оплаты на примере «Плат.документа (по приказу № 43/пр)».

  1. В январе было начисление услуг на общую сумму 1115,00 руб.:

    Начисление услуг на лицевой счет
  2. Произведена оплата 1 февраля и начисление услуг за февраль:

    Регистрация оплаты
    Начисление услуг за февраль
  3. В настройке сбора данных платежного документа установим настройку «Включать задолженность, аванс и оплаты» и сформируем квитанцию за февраль:

    Квитанция за февраль

По лицевому счету за январь имеется задолженность в размере 1115 руб., оплата в размере 1000 руб., а также было начисление в размере 1115 руб. В колонку «ИТОГО К ОПЛАТЕ», в соответствии с настройками сбора данных, попадает сумма 1230 руб.:

Сумма начисления + Задолженность - Оплата = 1115 р. + 1115 р. - 1000 р. = 1230 р.

Если в настройках квитанции установить значение «Не включать начальное сальдо и оплаты», то в колонке «ИТОГО К ОПЛАТЕ», в соответствии с настройкой, попадает сумма начисления за текущий период – 1115 руб.:

Квитанция с задолженностью

Назад


Материалы по теме: