Раздел 1. Сведения о плательщике и исполнителе услуг
Раздел 2. Сведения о показаниях индивидуальных приборов учета
Раздел 4. Справочная информация
Раздел 5. Расчет суммы к оплате с учетом рассрочки платежа
Раздел 6. Сведения о перерасчетах
Единый лицевой счет (ЕЛС) и идентификатор платежного документа – выводится единый лицевой счет и идентификатор платежного документа:
ЕЛС выводится из карточки лицевого счета. Идентификатор платежным документам присваивается при загрузке с ГИС ЖКХ.
Подробнее в инструкции.
Расчетный период – выводится месяц, за который выставляется квитанция. Определяется на основании поля «Период».
ФИО плательщика собственника/нанимателя – определяется в лицевом счете:
Ответственного собственника/нанимателя можно выбрать из справочника «Жильцы» или из справочника «Контрагенты». Для смены ответственного собственника/нанимателя нужно создать документ «Изменение лицевого счета» с видом операции «Изменение ответственного собственника». Подробнее в инструкции.
Адрес жилого помещения – выводится адрес помещения, в котором проживает ответственный собственник. Можно посмотреть в карточке лицевого счета.
Площадь жилого помещения – выводится общая площадь помещения, в котором проживает ответственный собственник. Можно посмотреть в карточке помещения:
Количество проживающих – количество проживающих из карточки лицевого счета:
Для изменения количества проживающих используется документ «Изменение лицевого счета» с видом операции «Изменение данных о жильцах».
Название организации, ИНН, адрес – выводится из карточки организации:
Телефон, факс, адрес эл. почты – выводится из карточки организации:
Адрес сайта – задается в учетной политике ЖКХ на закладке «Общее»:
Дополнительная информация – можно вывести дополнительную информацию, например, контакты, график работы и т.д:
Текст указывается в настройках формирования платежного документа в меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки формирования ПД»:
Текст можно задать отдельно для квитанции по основным услугам и отдельно для квитанции по услугам капитального ремонта.
Здесь же можно задать примечание, которое будет выводиться в нижней части квитанции.
Прибор учета – выводится прибор учета из справочника «Счетчики». Можно вывести значения:
наименование счетчика;
код счетчика;
заводской номер;
вид услуги;
услугу.
По умолчанию выводится «Наименование счетчика». Поменять можно в пользовательских макетах печати. Находится в меню «Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм»:
Для изменения вместо <НаименованиеСчетчика> нужно ввести другой параметр.
Также в макет можно добавить дату поверки счетчиков. Для этого используется параметр «ДатаПоверки».
Наименование коммунальной услуги – выводится вид услуги:
Показания за пред. месяц – показания счетчика по услуге из документа «Ввод показаний счетчика» за предыдущий месяц (например, в квитанции за Декабрь показания, введенные в Ноябре).
Показания за тек. месяц – показания счетчика по услуге из документа «Ввод показаний счетчика» за текущий месяц (например, в квитанции за Декабрь показания, введенные в Декабре). Если показания еще не введены, выводятся последние переданные показания.
Виды услуг – указываются в справочнике «Услуги»:
Единица измерения – указывается в справочнике «Виды услуг»:
Объем коммунальных услуг – выводится объем услуг, рассчитанный в документах:
начисление услуг;
ввод фактических затрат;
начисление услуг в сторонней программе;
разовое начисление услуг.
Объем услуг СОИ или общ.услуг – выводится объем услуг, по которым выполнено распределение общедомовых нужд. Определяется в документе «Начисление услуг» с видом операции «Начисления по показаниям приборов учета» по колонке «Распределение – Кол-во по зданию»:
Тариф – тариф услуги. Может определяться разными способами:
в документе «Установка тарифов»;
в документе «Расчет тарифов».
если расчет услуги выполнен документом «Ввод фактических затрат» с вариантом распределения «По сумме» или «По объему и сумме», то тариф в документе рассчитывается автоматически и выводится в квитанции;
если расчет услуги выполнен документом «Разовое начисление услуг» с видом операции «Прочие начисления», то тариф указывается вручную в документе в поле «Цена» и выводится в квитанции.
Начислено за расчетный период – выводится сумма начислений за период, рассчитанный в документах:
начисление услуг;
ввод фактических затрат;
начисление услуг в сторонней программе;
разовое начисление услуг.
Размер повышающего коэффициента – выводится если ведется учет повышающих коэффициентов. Повышающие коэффициенты определяются в настройках услуги, инструкция.
Размер превышения платы с учетом повышающего коэффициента – выводится, на какую сумму превышена плата, если был выполнен расчет по повышающему коэффициенту. Например, сумма начислений всего составила 36 р., из них 30 р. – без повышающего коэффициента, 6 р. – с повышающим коэффициентом. В таком случае в поле «Начислено» будет выведено 30 р., а в поле «Размер превышения платы с учетом повышающего коэффициента» – 6 р.:
Перерасчеты – выводится сумма перерасчетов из документа «Корректировка начислений». Перерасчеты также выводятся в разделе 6 – Сведения о перерасчетах. Корректировки можно отразить как по индивидуальным начислениям, так и по общедомовым в документе «Корректировка начислений». При этом сумма корректировки будет выводиться либо в строке услуги с индивидуальными начислениями, либо в строке с общедомовыми начислениями по СОИ. Подробнее в инструкции.
Льготы – выводятся льготы из документа «Расчет льгот». При этом есть 2 варианта вывода льгот: учитывать или не учитывать во взаиморасчетах.
Настройку можно выбрать в учетной политике ЖКХ на закладке льготы – флажок «Не учитывать льготы во взаиморасчетах»:
Если флажок не установлен, то сумма к оплате будет рассчитываться как Сумма начислений – Сумма льгот. Например, начисления 110 р., льготы 55 р., итого к оплате = 110 р. – 55 р. = 55 р.
Если флажок установлен, то льготы будут отображаться в квитанции только информативно:
То есть здесь льгота рассчитана, но на итоговую сумму к оплате не влияет.
К оплате за расчетный период – рассчитывается как:
Начислено за расчетный период + Размер превышения платы с учетом повышающего коэффициента + Перерасчеты – Льготы.
При этом льготы могут не учитываться в зависимости от настройки в учетной политике ЖКХ.
Задолженность/Переплата – выводится задолженность (со знаком «+») или переплата (со знаком «-») по лицевому счету по состоянию на начало периода квитанции.
Неустойка (штраф, пеня) – выводятся пени, рассчитанные в документе «Начисление пени», если в настройках сбора данных платежного документа на закладке «Пени» установлен флажок «Учитывать пени»:
При этом возможно 2 варианта вывода пени:
в квитанции с основными начислениями:
в отдельной квитанции - в этом случае в основной квитанции пени выводиться не будут:
Пени будут выведены в отдельной квитанции:
№ получателя платежа – выводится номер получателя платежа из таблицы «Сведения о получателях платежей».
Например, по контрагенту ООО «Комстар» создан документ «Управление договорами с поставщиками услуг» по услуге «Горячая вода»:
В договоре контрагента закреплено, что оплата осуществляется не через УК.
Таблица «Сведения о получателях платежей» будет выглядеть так:
ООО «Комстар» номер 1, УК «Престиж» номер 2.
В разделе 3 в поле «№ получателя платежа» будет выведено:
По услуге «Горячая вода» номер 1, по другим услугам номер 2.
Итого к оплате – выводится итоговая сумма к оплате в разрезе услуг. Расчет выполняется как:
К оплате за расчетный период + Неустойка (пени, штраф) + Задолженность/Переплата.
При этом на вывод суммы влияет настройка сбора данных квитанции – на закладке «Основные настройки» можно определить, нужно ли включать оплаты, задолженности и авансы (переплаты) в сумму к оплате:
Возможны варианты:
не включать начальное сальдо и оплаты – начальное сальдо и оплаты будут учтены информативно, без включения в итоговую сумму к оплате;
включать задолженность и оплаты – в итоговой сумме к оплате будут учтены только задолженность (положительное сальдо) и оплаты;
включать аванс и оплаты – в итоговой сумме к оплате будут учтены только аванс (отрицательное сальдо) и оплаты;
включать задолженность, аванс и оплаты – в итоговой сумме к оплате будут учтены начальное сальдо (и задолженность и аванс) и оплаты.
Например, выбран вариант Включать задолженность, аванс и оплаты.
Сформирован платежный документ:
На примере услуги «Обслуживание лифта» Итого к оплате = Итого к оплате за период + Задолженность + Пени = 110 + 19,31 + 0,63 = 129,94 р. Пример настройки также можно посмотреть в инструкции.
Также выводится дата последней оплаты и итоговая сумма к оплате по всем услугам.
Если по результатам итоговая сумма к оплате по всем услугам получилась отрицательной, можно выбрать, выводить её или нет. Это можно сделать в настройках сбора данных квитанции:
Сведения о получателях платежей – выводится список получателей платежей:
№ получателя платежа;
наименование получателя платежа;
номер банковского счета и банковские реквизиты получателя платежа;
№ лицевого счета плательщика и идентификатор ЖКУ;
сумма к оплате в разрезе получателей платежей;
штрихкод для оплаты по каждому получателю платежей.
В качестве получателя платежа вместо текущей организации можно выбрать исполнителя расчетов и его расчетный счет.
Для этого в настройках сбора данных квитанции на закладке «Получатели платежей» нужно установить флажок «Получатель платежа отличается от основной организации» для основных услуг. Аналогично можно задать настройки для услуг капитального ремонта:
Виды услуг – выводятся виды услуг, по которым установлены приборы учета. По ИПУ и ОДПУ выводятся отдельные строки.
Примечание:
Если несколько услуг относятся к одному виду услуги, то отдельные строки по ИПУ и ОДПУ выводятся для каждой из них. Например, у услуг «Холодное водоснабжение» и «Горячее водоснабжение» указан один вид услуги – «Водоснабжение»:
В Разделе 4 будет выводиться 2 строки «Водоснабжение Инд.» и «Водоснабжение ОДПУ»:
Ед. изм. – выводится единица измерения вида услуги.
Норматив потребления ком. услуг – выводится норматив потребления по услуге по лицевому счету. Норматив можно посмотреть в карточке лицевого счета на закладке «Нормы потребления услуг»:
Норматив потребления услуг СОИ и общедом. услуг – выводится норматив потребления по услуге по зданию. Норматив можно посмотреть в карточке здания на закладке «Нормы потребления услуг»:
Текущие показания приборов учета ком. ресурсов – выводятся текущие показания по ИПУ и ОДПУ из документа «Ввод показаний счетчика».
Суммарный объем ком. услуг в доме – выводится суммарный индивидуальный объем коммунальной услуги в доме и суммарный общедомовой объем.
Индивидуальный объем определяется из документа «Начисление услуг» из поля «Суммарный индивидуальный объем». В этот объем могут попадать показания ИПУ, нормативы потребления, расчеты по среднему по показаниям счетчиков.
Общедомовой объем определяется из документа «Начисление услуг» по итоговому значению колонки «Кол-во по зданию»:
Виды услуг – выводится вид услуги, по которой предоставлена рассрочка.
Сумма платы с учетом рассрочки платежа от платы за расчетный период – сумма платы за рассрочку за текущий период.
Сумма платы с учетом рассрочки платежа от платы за предыдущие расчетные периоды – сумма платы за рассрочку за предыдущие периоды с учетом оплат.
Проценты за рассрочку в рублях и процентах.
Сумма к оплате с учетом рассрочки платежа и процентов за рассрочку – итоговая сумма к оплате за рассрочку.
Инструкция по рассрочке.
Виды услуг – выводится вид услуги, по которой выполнена корректировка.
Основания перерасчетов – выводится основание перерасчета из документа «Корректировка начислений».
Сумма, рублей – сумма корректировки из документа «Корректировка начислений».
