В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о лицевых счетах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Обмен данными с ГИС ЖКХ».
1. Выгрузка данных по лицевым счетам
3. Загрузка идентификаторов лицевых счетов
Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле «Идентификатор в ГИС ЖКХ» в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:
С инструкцией по загрузке идентификаторов помещений можно ознакомиться здесь.
Для осуществления выгрузки данных по лицевым счетам откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
Выберем вид обмена «Сведения о лицевых счетах».
В форме выгрузки сведений по лицевым счетам указываем необходимые настройки выгрузки. Перед выгрузкой данных необходимо указать:
Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
Организация – выбирается организация, обслуживающая выгружаемые лицевые счета;
Тип лицевого счета – определяется тип лицевого счета, который будет сформирован на портале ГИС по итогам выгрузки из программы и загрузки в ГИС ЖКХ. При этом, если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо будет осуществить выгрузку два раза по отдельности с указанием разных типов лицевого счета. Более подробные пояснения можно раскрыть по нажатию соответствующей ссылки в форме:
Далее указывается список лицевых счетов, по которым нужно произвести выгрузку. Для заполнения лицевых счетов есть несколько вариантов:
Всеми невыгруженными л/с - заполняется всеми лицевыми счетами, которые ранее не были выгружены;
Вручную – лицевые счета указываются вручную из справочника «Лицевые счета»;
Автоматически с отбором - будет открыта специальная форма подбора лицевых счетов по заданным критериям.
Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить данные». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.
При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о лицевых счетах от [дата формирования файла].xlsx»
ВНИМАНИЕ: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.
Загрузить сформированный файл можно на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Загрузить информацию»:
Отдельно производится выгрузка по основным услугам и услугам капитального ремонта.
Далее необходимо выбрать файл выгрузки, загрузить и импортировать файл в ГИС по нажатию соответствующих кнопок:
В соответствующем разделе меню можно посмотреть результат загрузки и обработки файла:
После успешной выгрузки данных лицевых счетов в ГИС нужно выполнить загрузку ЕЛС и идентификаторов ЖКУ лицевых счетов.
Файл выгрузки из ГИС с указанными выше данными формируется из раздела «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Выгрузить информацию». Предварительно, в результатах поиска на странице должны быть выведены те лицевые счета, по которым осуществляется выгрузка данных:
В разделе «Результаты импорта/экспорта файлов» можно выбрать и сохранить файл экспорта из ГИС на компьютер:
В программе для загрузки данных по лицевым счетам из ГИС необходимо выбрать вид выгрузки «Сведения о лицевых счетах» и на закладке «Загрузка идентификаторов» в поле «Каталог поиска» указать:
каталог, в котором содержится файл (файлы) экспорта данных по ЕЛС из ГИС ЖКХ;
тип лицевых счетов, по которым будет осуществляться поиск данных.
Далее нажимаем кнопку «Поиск идентификаторов». В результате будут заполнены идентификаторы лицевых счетов.
Для сохранения найденных сведений нажимаем кнопку «Записать идентификаторы»:
Примечание: аналогично нужно загрузить идентификаторы для лицевых счетов капитального ремонта.
В результате в карточке лицевых счетов на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ» будут заполнены поля «Единый лицевой счет (ЕЛС)» и «Идентификатор ЖКУ»:
