В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о зданиях посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Обмен данными с ГИС ЖКХ». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки информации в ГИС ЖКХ.
3. Загрузка идентификаторов помещений из ГИС ЖКХ
Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
Перед выгрузкой данных необходимо указать:
Период выгрузки – дата, по состоянию на которую будут выгружены данные;
Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
Вид обмена – для выгрузки информации о зданиях выбирается вариант «Сведения о зданиях».
После выбора данного вида выгрузки определяются настройки:
Выгружать сведения о зданиях – при установке флага будут выгружаться сведения о зданиях;
Выгружать договоры управления – при установке флага будут выгружаться договоры управления зданиями;
Выгружать способы формирования фонда кап. ремонта – осуществляется выгрузка определенных способов формирования фонда кап. ремонта;
Указывается список зданий, сведения по которым нужно выгрузить.
Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить данные». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.
Если какие-то данные по объектам учета не были заполнены или заполнены некорректно, то при выгрузке будут выведены предупреждения, и можно будет осуществить проверку введенных данных.
При выгрузке данных все здания будут скомпонованы по типам: МКД или жилые дома. Для каждого типа здания будет сформирован отдельный файл обмена. Для МКД формируется файл с наименованием «Сведения о МКД от [дата формирования файла].xlsx». Для жилых домов – «Сведения о ЖД от [дата формирования файла].xlsx».
Так как в ГИС ЖКХ имеется ограничение на размер файлов загрузки, файлы большого размера разбиваются на несколько более маленьких файлов.
Данные файлы загружаются в ГИС ЖКХ, в разделе «Объекты жилищного фонда».
ВАЖНО: для работы механизма выгрузки необходимо наличие Microsoft Excel на рабочем компьютере.
Для загрузки файла Excel зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/, авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Объекты управления – Объекты жилищного фонда»:
Нажмем кнопку «Загрузить данные», в результате откроется форма:
Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» для добавления файла по многоквартирным домам или жилым домам.
Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:
После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать.
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов»:
Для загрузки идентификаторов необходимо сохранить файл со сведениями с портала ГИС ЖКХ.
Для этого из раздела «Объекты управления», на вкладке «Объекты жилищного фонда» формируем файл экспорта по кнопке «Выгрузить информацию».
Затем можно перейти в раздел «Результат импорта / экспорта файлов» и сохранить сформированный файл. (Информацию по переходу в соответствующие разделы на портале ГИС ЖКХ можно посмотреть в п.2 данной инструкции).
Файл имеет наименование вида «Объекты жилищного фонда от [дата формирования файла].xlsx».
Переходим на вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Сведения о зданиях».
На указанной вкладке указываем каталог, в котором расположен файл экспорта с ГИС ЖКХ
и нажимаем кнопку «Поиск идентификаторов».
Найденные идентификаторы можно записать по кнопке «Записать идентификаторы».
После этого, обнаруженные данные будут заполнены в соответствующих полях в программе. В нашем примере:
