В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК возможно вести расчет начислений для коммунальных квартир.
Под коммунальной квартирой рассматривается ситуация, когда на одно помещение открыто несколько лицевых счетов, а начисления в зависимости от способа расчета услуги распределяются между ними по долям, по площади и по количеству проживающих или зарегистрированных. В инструкции показано, как создать коммунальную квартиру, и рассмотрены примеры расчета услуг с разными способами расчета.
1. Как открыть несколько лицевых счетов на одно помещение
2.1. Как начислить услугу со способом расчета «По площади»
2.2. Как начислить услугу со способом расчета «По показаниям счетчика»
2.3. Как начислить услугу со способом расчета «Фиксированное начисление»
Шаг 1. Убедитесь, что на помещение открыт хотя бы один лицевой счет:
Площадь квартиры составляет 90 кв. м:
Шаг 2. Откройте на эту же квартиру ещё один лицевой счет по кнопке «Открыть ЛС» из карточки помещения.
Шаг 3. В окне «Настройка списка жильцов» укажите ФИО жильцов и установите флажки напротив признаков «Зарегистрированный», «Проживающий», «Собственник».
В этом окне также необходимо назначить ответственного собственника, нанимателя, выбрав его из числа жильцов или указав контрагента, отметив соответствующий флаг «Указать в качестве ответственного собственника, нанимателя контрагента».
Шаг 4. Установите доли собственности для каждого лицевого счета.
Если долю лицевого счета нужно определить по площади комнаты, используйте флажок «Рассчитать долю л/с в зависимости от площади комнат». Если доли известны заранее, их можно указать вручную.
Так как на данное помещение уже есть открытый лицевой счет, программа предлагает установить доли собственности, подчеркивая поле как обязательное. Нажмите на кнопку «Установить»:
В открывшемся окне отображается информация о помещении и площади помещения, на которое открывается лицевой счет, а также список лицевых счетов, уже открытых на данную квартиру. Установите доли собственности для обоих лицевых счетов, например по ½:
Далее программа выдаст сообщение об успешном создании долей и вернется в форму для открытия лицевого счета:
Шаг 5. При нажатии на кнопку «Далее» будет создан новый лицевой счет.
Шаг 6. Завершите работу с помощью кнопки «Готово»:
В результате на одно помещение открыто два лицевых счета, каждому из которых назначена доля собственности ½. Эти доли будут использоваться при распределении начислений, если способ расчета или настройка услуги предусматривает распределение по долям.
Также указано количество проживающих и зарегистрированных, по которому может выполняться распределение начислений для отдельных способов расчета.
Перейдите в меню «Начисление услуг» и по кнопке «Создать → Начисление на лицевые счета» выполните расчет услуги «Отопление» со способом расчета «По площади»:
Так как площадь квартиры составляет 90 кв. м, а доли лицевых счетов равны 1/2 и 1/2, объем услуги распределился по 45 кв. м на каждый лицевой счет.
Для начисления услуги со способом расчета «По показаниям счетчика» необходимо определить способ распределения показаний счетчика в разделе «Главное → Настройка параметров учета (ЖКХ) → Приборы учета» на вкладке «Распределение показаний». Возможные варианты:
Пропорционально зарегистрированным - распределение показаний прибора учета между лицевыми счетами, на которые ПУ установлен, будет производиться пропорционально количеству зарегистрированных человек;
Пропорционально проживающим - распределение показаний прибора учета между лицевыми счетами, на которые он установлен, будет производиться пропорционально количеству проживающих человек;
Пропорционально долям лицевых счетов - распределение показаний прибора учета между лицевыми счетами, на которые он установлен, будет производиться пропорционально долям собственности лицевых счетов;
Пропорционально площадям помещений - распределение показаний прибора учета между лицевыми счетами, на которые он установлен, будет производиться пропорционально площадям помещений.
Шаг 1. С помощью документа «Установка счетчика» в разделе «Приборы учета» установите в квартире один прибор учета для обоих лицевых счетов:
Шаг 2. С помощью документа «Ввод показаний счетчика» с видом операции «Ввод показаний счетчика на лицевой счет» в разделе «Приборы учета» введите показания потребления по счетчику.
Шаг 3. В меню «Начисление услуг» по кнопке «Создать → Начисление по показаниям ПУ» выполните расчет услуги «Горячая вода» со способом расчета «По показаниям счетчика».
Вариант 1: распределение показаний пропорционально проживающим.
Введите показания счетчика с помощью документа «Ввод показаний счетчика»:
Значение в колонке «Доля» программа рассчитывает автоматически на основе числа жильцов по каждому лицевому счету.
В одном лицевом счете 1 проживающий:
Во втором лицевом счете 3 проживающих:
Следовательно, доли лицевых счетов будут равны: ¼ и ¾.
Начислите услугу «Горячая вода» с помощью документа «Начисление услуг»:
Колонка «Объем» определяется как произведение «Показания ПУ × доля», выходит: 300 × 0,25 = 75 для одного лицевого счета и 300 × 0,75 = 225 для другого лицевого счета.
Вариант 2: распределение показаний пропорционально зарегистрированным.
В первом лицевом счете 1 зарегистрированный:
Во втором лицевом счете 2 зарегистрированных:
Введите показания счетчика с помощью документа «Ввод показаний счетчика»:
В зависимости от количества зарегистрированных значения в колонке «Доля» программа рассчитала равными: 1/3 и 2/3.
Начислите услугу «Горячая вода» с помощью документа «Начисление услуг»:
Получаем объем, рассчитанный на первый лицевой счет равный 300 × 1/3 = 100, и объем на второй лицевой счет равный 300 × 2/3 = 200.
Вариант 3: распределение показаний пропорционально долям лицевых счетов.
Введите показания счетчика с помощью документа «Ввод показаний счетчика»:
В данном случае колонка «Доля» определяется в зависимости от долей собственности лицевых счетов.
Начислите услугу с помощью документа «Начисление услуг»:
Колонка «Объем» определяется как «Показания ПУ × Доля»: 300 × 0,5 = 150 для одного лицевого счета и 300 × 0,5 = 150 для другого лицевого счета.
Вариант 4: распределение показаний пропорционально площадям помещений.
Введите показания счетчика с помощью документа «Ввод показаний счетчика»:
В данном случае колонка «Доля» определяется в зависимости от площади помещения. Так как доли лицевых счетов распределились по ½, то и площадь помещения в данном случае распределяются по ½.
Начислите услугу с помощью документа «Начисление услуг»:
Колонка «Объем» определяется как «Показания ПУ × Доля»: 300 × 0,5 = 150 для одного лицевого счета и 300 × 0,5 = 150 для другого лицевого счета.
В результате начисления услуги по показаниям счетчика расход по одному прибору учета может быть распределен между несколькими лицевыми счетами по способу, выбранному в настройках параметров учета: по проживающим, зарегистрированным, долям или площадям.
Начисление услуги со способом расчета «Фиксированное начисление» зависит от настройки варианта распределения услуги по лицевым счетам:
В меню «Начисление услуг» по кнопке «Создать → Начисление на лицевые счета» выполните расчет услуги «Антенна» со способом расчета «Фиксированное начисление».
При выборе варианта распределения по лицевым счетам «Полностью на каждый лицевой счет» услуга начисляется в полной мере на каждый лицевой счет:
Здесь обоим лицевым счетам начислено по 100 рублей.
При выборе варианта распределения по лицевым счетам «Пропорционально долям лицевых счетов» сумма услуги распределяется между лицевыми счетами пропорционально их долям:
Начисление произошло пропорционально долям собственности лицевых счетов, поэтому при долях ½ услуга распределилась поровну.
При выборе варианта распределения по лицевым счетам «Пропорционально количеству лицевых счетов в помещении» сумма услуги распределяется между лицевыми счетами поровну:
Так как на квартиру открыто 2 лицевых счета, сумма услуги распределилась между ними также поровну.
В результате фиксированная сумма может начисляться каждому лицевому счету полностью или распределяться между лицевыми счетами в зависимости от настроек услуги.
В результате для коммунальной квартиры можно открыть несколько лицевых счетов на одно помещение и настроить распределение начислений между ними. Услуги по площади распределяются по долям лицевых счетов, показания одного прибора учета — по выбранному способу распределения, а фиксированные начисления — по настройке варианта распределения услуги.
