Меню

Групповое изменение реквизитов

Часто возникает необходимость выполнения каких-либо действий сразу с несколькими элементами справочников или документами, например, требуется изменить реквизит, дату, поставить пометку удаления и прочее. Для выполнения таких операций можно использовать обработку «Групповое изменение реквизитов». Рассмотрим работу с обработкой.

Пусть имеются документы «Регистрация оплаты», в которых не заполнен реквизит «Источник оплаты»:

Не заполнен реквизит источник оплаты

Данный реквизит можно заполнить и вручную, но если документов много, то этот процесс будет трудоемким по времени. Для автоматического заполнения реквизита воспользуемся обработкой «Групповое изменение реквизитов». Обработку можно открыть с помощью меню «Администрирование – Сервис -  Групповое изменение реквизитов»:

Групповое изменение реквизитов

Рассмотрим порядок работы с обработкой.

ВАЖНО! Рекомендуется перед использованием обработки сделать резервную копию информационной базы! Инструкцию по выполнению данной операции можете посмотреть по ссылке.

Сначала нужно выбрать документ, который необходимо обработать, для этого:

  • В поле «Изменять» выбираем документ, в данном случае «Регистрация оплаты»:

Групповое изменение реквизитов, регистрация оплаты

  • Ставим  флажок   флажок источник оплаты  напротив   «Источник оплаты», и переходим на поле «Новое значение». Указываем необходимый реквизит, например, «Денежные средства населения».

После выбора документа и реквизита обработка будет иметь вид:

Групповое изменение реквизитов

По умолчанию предлагается изменить реквизиты для всех объектов.

Для того чтобы установить определенный отбор необходимо нажать ссылку «Все элементы»:

Все элементы

В открывшемся окне Вы можете добавить условия отбора, нажав на кнопку «Добавить условие отбора»:

Добавить условие отбора, выбор поля

После ввода значений для изменения реквизитов можно задать особые настройки с помощью команды «Дополнительные параметры»:

Дополнительные параметры в изменении реквизитов

Можно установить флажки:

  • Изменять в транзакции (по умолчанию флажок установлен) - программа позволяет обрабатывать выбранные для изменения элементы списка в транзакции. Если в процессе записи при установленном флажке не удается записать один из объектов (например, потому что объект редактируется другим пользователем), то будут отменены изменения во всех объектах.
  • Прерывать по ошибке - если изменение объектов выполняется не в транзакции, то рекомендуется установить этот флажок (по умолчанию этот флажок установлен). В этом случае, если запись объекта по каким-либо причинам невозможна, программа выдаст предупреждение и предложит либо продолжить изменение оставшихся объектов, либо прервать обработку для выяснения причин проблемы. Если флажок не установлен, а объект записать нельзя, то программа пропустит такой объект и продолжит изменение оставшихся объектов.

При работе администратора по команде Групповое изменение реквизитов раздела Администрирование - Сервис предусмотрен следующие дополнительные параметры:

  • Показывать служебные реквизиты - включите флажок для отображения реквизитов, значения которых не рекомендуется изменять;
  • Режим разработчика - Выполнять запись объектов в режиме ОбменДанными.Загрузка = Истина;
  • Отключить отборы при выборе значений - при выборе значений не использовать отборы, прописанные в свойствах реквизитов СвязиПараметровВыбора и ПараметрыВыбора.

После установки отбора и дополнительных параметров необходимо нажать на кнопку «Изменить реквизиты»:

Изменить реквизиты

В результате Вы увидите информационное сообщение об успешном изменении реквизитов:

Реквизиты изменены

Значения реквизитов будут изменены:

Значения реквизитов изменены



Назад


Материалы по теме: