+ 7 (495) 777-25-43 otr@rarus.ru
Меню

Отчет Реестр собственников ЖКХ

Рассмотрим как в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК сформировать список помещений с данными собственников и жильцов. Для этого предназначен отчет «Отчет по собственникам и жильцам помещений».


Варианты отчета

Зарегистрированные и проживающие

Собственники помещений

Сводный список собственников и проживающих

Настройки отчета

Как вывести в отчете дополнительные сведения


Варианты отчета

Отчет доступен в меню «Управление лицевыми счетами – Отчеты»:

Отчет по собственникам и жильцам помещений находится в разделе Упраление лицевыми счетами в Главном меню

Отчет позволяет просмотреть информацию о помещениях и относящихся к ним лицам.

Доступны три варианта:

  • Зарегистрированные и проживающие

  • Собственники помещений

  • Сводный список собственников и проживающих


Нужный отчет открывается по кнопке «Выбрать вариант»:

Окно документа Отчет по собственникам и жильцам помещений с выделенной кнопкой Выбрать вариант

Рассмотрим подробнее каждый из вариантов отчета.


Зарегистрированные и проживающие

В данном варианте отчета можно просмотреть список всех зарегистрированных и/ или проживающих жильцов с указанием дат регистрации и заселения, а также паспортных данных.

Окно документа Отчет по собственникам и жильцам помещений, сформированного по зарегистрированным и проживающим жильцам

Собственники помещений

В данном варианте отчета выводится список собственников всех лицевых счетов с контактными данными и сведениями о документах.

Окно документа Отчет по собственникам и жильцам помещений, сформированного по собственникам помещений

Сводный список собственников и проживающих

Этот вариант отчета содержит сводную информацию о всех лицах: как собственниках, так и зарегистрированных и проживающих по лицевым счетам.

Окно документа Отчет по собственникам и жильцам помещений, сформированного сводного списка собственников и проживающих

Настройки отчета

В отчете доступны различные настройки, позволяющие вывести данные в наиболее удобном виде. Для редактирования отчета нужно нажать на кнопку «Показать настройки»:

Окно документа Отчет по собственникам и жильцам помещений с выделенной кнопкой Показать настройки

Например, на закладке «Группировка» определяется, по какому полю будут сгруппированы данные в отчете. По умолчанию данные группируются по адресу здания и номеру помещения:

Вкладка Группировка в настройках Отчета по собственникам и жильцам помещений

На закладке «Сортировка» настраивается порядок вывода данных:

Вкладка Сортировка в настройках Отчета по собственникам и жильцам помещений

Сформированный сводный отчет по собственникам и жильцам помещений с сортировкой

Если оставить флаг только на поле «Здание», то будет сформирован список всех помещений, сгруппированных по адресу здания, в котором они расположены:

Сформированный сводный отчет по собственникам и жильцам помещений с сортировкой по адресу здания

На закладке «Отбор» можно выбрать для вывода в отчете нужные данные. Например, выбрать помещения, собственниками которых являются юридические лица:

Вкладка Отбор в настройках Отчета по собственникам и жильцам помещений

Сформированный сводный отчет по собственникам и жильцам помещений с отобранными данными

Или вывести сведения о конкретном лицевом счете:

Вкладка Отбор в настройках Отчета по собственникам и жильцам помещений с выбранным вариантом отбора по лицевому счету

Сформированный сводный отчет по собственникам и жильцам помещений по одному лицевому счету

Как вывести в отчете дополнительные сведения

Кроме основных данных в отчете можно вывести дополнительные сведения, например, долю собственности владельцев и данные о документе, подтверждающем право собственности. Для этого в настройках на закладке «Дополнительные» поля по кнопке «Добавить» выбираются нужные данные:

Вкладка Дополнительные поля в настройках Отчета по собственникам и жильцам помещений

Сформированный сводный отчет по собственникам и жильцам помещений с дополнительными сведениями

Выбранные настройки можно сохранить как отдельный вариант отчета для быстрого доступа к нужным данным. Для этого нужно перейти по кнопке «Еще – Сохранить вариант»:

Окно Отчета по собственникам и жильцам помещений с вызванным меню Еще и выделеннным пункутом Сохранить вариант

Ввод названия шаблона для сохранения настроенного отчета по собственникам и жильцам помещений

Отчет с сохраненными настройками будет доступен в списке вариантов отчета:

Список доступных вариантов отчета по собственнимам и жильцам помещений с новым шаблоном


Назад


Материалы по теме: