Меню

Как распечатать счет на оплату для юридических лиц

Рассмотрим, как в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 сформировать и распечатать счет на оплату для юридических лиц.

Если собственником/арендатором помещения выступает юридическое лицо, то для него некорректно формировать платежный документ или квитанцию. В таких случаях необходимо формировать печатную форму Акта на оказание услуг и Счет на оплату.

В программе это можно осуществить 2 способами:

Через отражение начислений в регламентированном учете типовыми документами.

Ручное создание Реализации (акта, накладной) и Счета покупателю

Рассмотрим подробнее оба варианта.

Через отражение начислений в регламентированном учете типовыми документами.

Предположим, за октябрь 2018 года имеются начисления по услугам по лицевому счету, ответственным собственником по которому выступает юридическое лицо.

Начисления по услугам

Выполним Отражение начислений на примере этого лицевого счета типовыми документами (меню Регламентные операции - Отражение начислений в регламентированном учете). Более подробно о документе Отражение начислений в регламентированном учете можно посмотреть в инструкции.

Операция отражения начислений

Перейдем в созданный документ «Реализация (акт, накладная)». Из этого документа можно создать и распечатать Счет на оплату коммунальных услуг:

Создание счета покупателю из документа Реализация
Выставление счета покупателю
Печатная форма счета на оплату

Аналогично Счет на оплату капитального ремонта (в нашем примере есть такое начисление):

Счет на оплату капитального ремонта

Примечание. На данный момент при таком способе в документе Реализация (акт, накладная) и, соответственно, в Счете покупателю количество в табличной части формируется по умолчанию как 1, а не в соответствии с объемом начисления. При необходимости объем можно изменить вручную, посмотреть его можно через отчет Пользование услугами (Начисление услуг – Отчет по пользованию услугами):

Объем использования услуг

Ручное создание Реализации (акта, накладной) и Счета покупателю

Для того чтобы создать вручную документ Счет покупателю с указанием необходимого объема предоставленных услуг, зайдем в меню «Продажи – Счета покупателям»:

Вызов меню Счета покупателям

Создадим новый документ, заполним его необходимыми данными.

Напомним, что объемы начисленных услуг можно посмотреть в «Отчете по пользованию услугами»:

Заполнение данными полей нового счета

Созданный документ сохраним, распечатаем из него печатную форму Счета на оплату:

Печать счета, созданного вручную

При необходимости на основании этого документа создадим Реализацию:

Создание реализации на основании счета
Заполнение документа Реализация

Можно создать документы в обратном порядке. Т.е. сначала Реализацию (акт, накладная), а затем Счет покупателю.


Назад


Материалы по теме: