+ 7 (495) 777-25-43 otr@rarus.ru
Меню

Изменение данных для взаиморасчетов

В программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 операции по лицевым счетам ведутся в разрезе контрагентов. Для каждого контрагента создается договор. Рассмотрим, где хранятся эти сведения и как их изменить.


Данные по контрагенту и договору используются для бухгалтерского учета, например:

  • в документе «Отражение начислений в регламентированном учете», он формирует проводки по начисленным услугам;

  • в документах оплаты, таких как «Поступление наличных», «Поступление на расчетный счет», «Операция по платежной карте».

Также эти данные учитываются при проведении операций начисления услуг, оплаты и прочее в блоке ЖКХ, что в дальнейшем используется при закрытии периода по начислениям ЖКХ. Корректный учет по договорам необходим для верного определения долга по лицевому счету при начислении пени.


Где посмотреть текущего контрагента и договор

Как поменять контрагента и договор

Как посмотреть историю изменения по лицевому счету


Где посмотреть текущего контрагента и договор

Как правило, контрагента и договор мы заносим при создании лицевого счета. В этом случае автоматически формируется документ «Управление сведениями для взаиморасчетов» в помощнике открытия лицевого счета.


Имеющиеся данные по контрагенту и договору можно посмотреть в карточке лицевого счета (перейти в справочник «Лицевые счета» и выбрать лицевой счет двойным щелчком мыши):

Главное меню программы с выделенным разделом Управление лицевыми счетами и справочником Лицевые счета

Окно программы с информацией по лицевому счету и выделенным разделом Сведения для взаиморасчетов

Также можно посмотреть эти данные в справочнике «Лицевые счета» в нижней части экрана на вкладке «Сведения для отражения в регламентированном учете»:

Окно справочника Лицевые счета с выделеной вкладкой Сведени для отражения

Как мы видим, тут отображаются данные по контрагенту и договору по периодам. При двойном нажатии открывается документ, в котором эти данные были занесены.

Как поменять контрагента и договор

Для изменения данных для взаиморасчетов (контрагента и договора контрагента) используется документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам». Он доступен в меню «Управление лицевыми счетами - Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам»:

Главное меню программы с выделенным разделом Упраление лицевыми счетами и меню Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам

Также этот документ доступен из списка в справочнике лицевых счетов на закладке «Журнал документов»:

Справочник Лицевые счета с открытой вкладкой Журнал документов и выделенной кнопкой Создать и меню Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам

Предположим, по л/с 2010001001 поменялся собственник. Соответственно, нужно внести новые данные по контрагенту и договору контрагента.


Для этого создадим новый документ по кнопке «Создать». Удобнее это делать именно из справочника лицевых счетов на вкладке «Журнал документов»:

Создание нового документа в разделе Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам

Мы видим, что документ автоматически заполнился уже имеющимися данными. Нам нужно внести новые данные, соответственно изменим сведения в колонках. Двойным нажатием мыши выберем контрагента:

Выбор контрагента при создании нового документа Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам

На данном этапе можно выбрать контрагента из списка в справочнике, а можно создать нового, если его в базе еще нет. В нашем случае контрагента еще нет, создадим через «+»:

Создание нового контрагента для взаиморасчетов

Нажимаем «Записать и закрыть».

Сохранение созданного контрагента

Для этого контрагента нет договора, соответственно поле горит красным. Создадим новый договор:

Добавление нового договора для взаиморасчетов

Создание нового договора для взаиморасчетов

Нажимаем «Записать и закрыть».

Сохранение нового договора

Новые данные по контрагенту и лицевому счету были успешно добавлены. Можно закрыть документ по кнопке «Провести и закрыть».


Теперь с 23.07.2020 года в базе будут учитываться уже новые данные по контрагенту и договору. Это можно увидеть в справочнике лицевых счетов на вкладке «Сведения для отражения в регламентированном учете»:

Отражение нового контрагента и договора на вкладке Сведения для отражения в регламентированном учете

Отметим, что в документе предусмотрена возможность автоматического заполнения документа лицевыми счетами. Для этого нужно указать объект в соответствующем поле, например, здание, затем нажать кнопку «Заполнить». В этом случае в документ попадут лицевые счета, относящиеся к указанному зданию.

Автоматическое заполнение документа Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам в 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Как посмотреть историю изменения по лицевому счету

Мы можем посмотреть историю изменений по необходимому лицевому счету. Для этого в документе нажмем гиперссылку «История изменений»:

Вызов истории изменений по лицевому счету

Откроется список всех документов.

Список документов в истории изменения взаиморасчетов


Назад


Материалы по теме: