В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК одна услуга может быть рассчитана разными способами в одном документе начисления: по показаниям счетчика, по среднему значению при отсутствии показаний или по норме при отсутствии счетчика.
Инструкция поможет проверить, как программа рассчитывает услугу, если по разным лицевым счетам сложились разные условия учета. В одном документе начисления программа может одновременно рассчитать услугу по показаниям счетчика, по среднему значению при отсутствии показаний и по норме при отсутствии прибора учета, если:
по одним лицевым счетам установлены счетчики и введены показания;
по другим счетчики установлены, но показания не переданы;
по третьим счетчики отсутствуют.
На примере услуги «ГВС» разберем, какие настройки влияют на способ расчета и как по результату начисления понять, что программа выбрала правильный вариант для каждого лицевого счета. При расчете выбран вариант настройки, при котором при отсутствии показаний расчет выполняется по среднему значению, а при отсутствии счетчика — по нормативу потребления. В других настройках услуги эти варианты могут отличаться.
Такой пример удобно использовать не для первичной настройки каждого способа расчета, а для проверки уже выполненных настроек. По результату начисления можно увидеть, правильно ли программа определила ситуацию по каждому лицевому счету: есть ли счетчик, переданы ли показания и какой вариант расчета указан в настройках услуги.
В примере используем следующие данные:
На лицевые счета назначена услуга «ГВС»:
По услуге «ГВС» установлен тариф 90 р.:
По лицевым счетам установлены следующие счетчики:
По л/с №2010001001 и л/с №2010001002 установлены счетчики по услуге «ГВС»
По л/с №2010001003 счетчик по услуге «ГВС» не установлен.
Для услуги «ГВС» расчет настроен следующим образом:
При отсутствии действующего счетчика – производить по нормативу потребления
При отсутствии показаний – производить по среднему значению:
На лицевые счета установлен норматив потребления по услуге «ГВС»:
Введены показания счетчиков за май:
По л/с №2010001001 передан расход 5
По л/с №2010001002 показания за май не переданы.
Рассмотрим, как производится расчет за май:
По л/с №2010001001 введены показания счетчиков, начисление по расходу 5 производится в колонке «Начисление по ИПУ», сумма начисления составила 450 рублей;
По л/с №2010001002 показания за май не введены, начисление произошло по среднему значению в размере 1,75 в колонке «Начисление при отсутствии ИПУ/ показаний – Без показаний», сумма начисления составила 157,5 рублей;
По л/с №2010001003 счетчик по услуге не установлен, начисление произошло по нормативу потребления в размере 4 в колонке «Начисление при отсутствии ИПУ/ показаний – Без ИПУ», сумма начисления составила 360 рублей.
В результате в одном документе начисления программа рассчитала одну услугу тремя способами: по показаниям счетчика, по среднему значению при отсутствии показаний и по норме при отсутствии счетчика. Такой пример удобно использовать для проверки настроек услуги, тарифов, норм и приборов учета.
Если результат начисления отличается от ожидаемого, проверьте:
какой способ расчета указан в услуге при отсутствии действующего счетчика;
какой способ расчета указан при отсутствии показаний;
установлен ли счетчик на нужный лицевой счет;
введены ли показания за расчетный период;
назначена ли норма потребления на лицевой счет;
заполнен ли тариф для расчета услуги.
