Меню

Как открыть лицевой счет на квартиру

Рассмотрим, как в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК открыть новый лицевой счет на квартиру. Работа с лицевыми счетами производится в меню «Управление лицевыми счетами». Для создания лицевого счета предназначен специальный помощник «Помощник открытия лицевого счета», который открывается при нажатии на кнопку «Создать» в справочнике «Лицевые счета».


В зависимости от варианта ведения учета собственности, выбранного в программе, последовательность шагов при открытии лицевого счета отличается. Более подробно об отличиях двух вариантов учета собственности можно узнать в инструкции.


Открытие лицевого счета при упрощенном варианте учета собственников

Учет жильцов согласно списку

Учет жильцов готовыми числами

Открытие лицевого счета при полном варианте учета собственников


Открытие лицевого счета при упрощенном варианте учета собственников

Рассмотрим порядок открытия лицевого счета при упрощенном варианте учета собственников.


В настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки параметров учета») на закладке «Учет собственников» установим флаг «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений»:

Выбран упрощенный вариант учета собственников помещений

Откроем помощник создания лицевого счета из справочника «Лицевые счета»:

Запуск помощника создания лицевого счета

На первом шаге указываются:

  • Дата открытия лицевого счета;

  • Организация, в которой открывается лицевой счет;

  • Адрес здания и квартира, на которую открывается лицевой счет.

Ввод данных лицевого счета на первом этапе

На следующем этапе настраивается список жильцов. Есть два варианта учета жильцов:

а) Учет жильцов согласно списку

В этом случае всех жильцов квартиры необходимо вносить пофамильно. Количество проживающих и зарегистрированных жильцов будет определяться в зависимости от количества установленных флажков в соответствующих колонках:

Внесение данных жильцов, привязанных в лицевому счету

Например, на рисунке выше указано три жильца, из них флаг «Зарегистрированный» указан у всех троих, а флаг «Проживающий» – только у двоих. Это значит, что в создаваемом лицевом счете будет 3 зарегистрированных и 2 проживающих.

Каждый новый жилец создается по кнопке «Добавить» при помощи специального помощника:

Добавление нового жильца
Ввод паспортных данных проживающего

Обязательно нужно заполнить ФИО жильца, остальные данные заполняются при необходимости.


На этом же шаге необходимо определить ответственного собственника, то есть лицо, на которое будут оформляться все документы и квитанции. Можно выбрать одного из жильцов по кнопке «Ответственный» или использовать уже ранее созданного контрагента установив флаг «Указать в качестве ответственного собственника, нанимателя контрагента»:

Определение ответственного собственника

б) Учет жильцов готовыми числами

В настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки параметров учета») на закладке «Учет жильцов» должен быть установлен флаг «Указывать количество зарегистрированных и проживающих готовыми числами»):

Выбор варианта учета жителей готовыми числами

При данном варианте достаточно указать в полях «Проживает» и «Зарегистрировано» число жильцов, проживающих и зарегистрированных по лицевому счету. ФИО каждого из жильцов, кроме ответственного собственника, вносить не обязательно:

Настройка списка проживающих и зарегистрированных жильцов

Следующий шаг – Настройка параметров лицевого счета.

Здесь можно указать следующие параметры:

  • Группа размещения л/с – папка, в которую автоматически будет отнесен создаваемый лицевой счет;

  • Имя лицевого счета – формируется автоматически, при необходимости можно изменить вручную;

  • Идентификатор л/с – формируется автоматически в соответствии с настройками, указанными в меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки программы (ЖКХ)» на закладке «Идентификаторы». Идентификатор используется для обмена с различными сервисами, например, загрузка показаний счетчиков и реестров платежей;

  • В разделе «Сведения для взаиморасчетов» требуется указать контрагента, который будет использоваться для отражения расчетов в бухгалтерском учете.

    • можно указать ранее созданного контрагента (этот вариант предпочтительнее в ситуации, когда одному человеку принадлежит несколько лицевых счетов или квартиры в новом доме еще не сданы жильцам и находятся в собственности застройщика). Договор при этом рекомендуется создавать отдельный для каждого лицевого счета;

    • Контрагента и договор можно создать автоматически, установив флаг «Создать контрагента автоматически». При этом будет создано физическое лицо, аналогичное выбранному ответственному собственнику;

  • В разделе данные о собственности задается размер доли создаваемого лицевого счета на квартиру. По умолчанию она равняется 1. Если на квартиру открывается несколько лицевых счетов, требуется вручную задать доли. Более подробно можно ознакомиться в инструкции

Настройка параметров лицевого счета

На следующем этапе можно указать услуги, которые будут начисляться на лицевой счет, перечислив их по кнопке «Добавить». Либо можно выбрать любой ранее созданный лицевой счет в качестве шаблона. В этом случае услуги, назначенные на имеющийся лицевой счет будут назначены и на новый. Данную возможность удобно использовать, когда в базе уже были созданы лицевые счета, а спустя некоторое время открывается новый:

Назначение услуг на лицевой счет

Данный шаг при открытии лицевого счета можно пропустить и назначить услуги позднее документом «Назначение услуг».


В результате работы помощника будут созданы:

  • Лицевой счет;

  • Документ «Открытие лицевого счета»;

  • Документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам»;

  • Документ «Назначение услуг» (если на последнем шаге были указаны услуги):

Создание лицевого счета завершено

Открытие лицевого счета при полном варианте учета собственников

Рассмотрим порядок открытия лицевого счета при полном варианте учета собственников.


В настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки параметров учета») на закладке «Учет собственников» снимем флаг «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений».


Перед открытием лицевого счета необходимо создать документ «Установка собственников помещений» с видом операции «Регистрирование прав собственности», доступный в меню «Объекты учета – Учет собственности»:

Открытие лицевого счета при полном учете собственников

В документе требуется заполнить следующие данные:

  • Здание и помещение, на которое задается собственность;

  • Вид собственности – государственная, муниципальная, ведомственная или частная;

  • Собственник – создается лицо, являющееся собственником данной квартиры;

  • Основание получения в собственность – покупка, приватизация или иное действие, в результате которого квартира была получена в собственность

  • В разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право собственности» указывается документ, например, Договор купли-продажи:

    Установка собственников помещений

Если выбран вид собственности «Частная», то можно указать несколько собственников лицевого счета. Собственность при этом станет не индивидуальная, а совместная (если не указаны доли собственности каждого из владельца) или долевая (если доли указаны):

Указание нескольких собственников помещения

Откроем помощник открытия лицевого счета. На первом шаге, как и при упрощенном варианте, указывается дата открытия лицевого счета и помещение. При этом дата открытия лицевого счета должна быть не позднее даты документа «Установка собственников помещений»:

Запуск помощника открытия лицевого счета

На следующем шаге выбирается ответственный собственник лицевого счета кнопками Кнопки выбораиз владельцев, перечисленных в документе «Установка собственников помещений»:

Выбор собственников лицевого счета

Следующий шаг – Настройка параметров лицевого счета, аналогичен этапу при упрощенном варианте учета собственности:

Настройка параметров лицевого счета

Далее задаются услуги, назначаемые на лицевой счет:

Назначение услуг на лицевой счет

На последнем шаге настраивается список жильцов:

Настройка списка жильцов по лицевому счету

Назад


Материалы по теме: