+ 7 (495) 777-25-43 otr@rarus.ru
Меню

Как выгрузить отчеты в ГЦЖС

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализованы «Отчет о выпадающих доходах» и «Отчет о начислениях за ЖКУ» для выгрузки в ГЦЖС, доступные в меню «Льготы и скидки – Выгрузка в ГЦЖС»:

Окно главного меню программы с выделенным разделом Выгрузка ГЦЖС

Примечание:

если отчеты отсутствуют в данном разделе, необходимо проверить, чтобы в настройках Функциональности (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Функциональность») на закладке «Льготы» был установлен флаг:

Окно Функциональность программы ЖКХ с включенным флажком «Использовать функционал выгрузки в ГЦЖС»


Настройки отчетов

Заполнение Отчета о выпадающих доходах

Заполнение Отчета о начислениях за ЖКУ


Настройки отчетов

Перед заполнением и выгрузкой отчетов необходимо произвести ряд настроек, доступных по ссылке «Настройки выгрузки в ГЦЖС» или по кнопке «Настройки» на форме каждого из отчетов:

Открытая вкладка Льготы и скидки в главном меню программы и выделенный пункт Настройки выгрузки в ГЦЖС

Окно создания Отчета о выпадающих доходах и выделенная кнопка «Настройки»

Окно создания Отчета о начислениях за ЖКУ и выделенная кнопка «Настройки»

Настройки отчета о выпадающих доходах

Для заполнения Отчета выпадающих доходах на всех закладках требуется указать вручную по кнопке «Добавить» или автоматически по кнопке «Заполнить – Заполнить по умолчанию» следующие настройки:

  • На закладке Коды организаций – код каждой организации, по которой ведется учет в базе;

    Вкладка Коды организаций в окне настроек отчета о выпадающих доходах

  • Коды районов: необходимо вручную по кнопке Добавить перечислить названия и коды нужных районов

    Вкладка Коды районов в окне настроек отчета о выпадающих доходах

  • Коды улиц: необходимо вручную по кнопке Добавить перечислить названия и коды нужных улиц

    Вкладка Коды улиц в окне настроек отчета о выпадающих доходах

  • На закладке Коды плательщиков – коды владельцев лицевых счетов:

    Вкладка Коды плательщиков в окне настроек отчета о выпадающих доходах

  • Коды жилищных фондов:

    Вкладка Коды жилищных фондов в окне настроек отчета о выпадающих доходах

  • На закладке Коды типов заселения – коды вариантов заселения квартир:

    Вкладка Коды типов заселения в окне настроек отчета о выпадающих доходах

  • На закладке Коды льготных категорий – коды категорий льготников:

    Вкладка Коды льготных категорий в окне настроек отчета о выпадающих доходах

  • Коды документов, удостоверяющих личность:

    Вкладка Коды документов, удостоверяющих личность в окне настроек отчета о выпадающих доходах

  • На закладке Коды услуг – необходимо для каждой из имеющихся услуг указать код, вид тарифа (дневной, ночной, пиковый) и тип услуги (оплата жилого помещения, коммунальная услуга, взнос на капитальный ремонт или связь):

    Вкладка Коды услуг в окне настроек отчета о выпадающих доходах

    Если услуга рассчитывается по нескольким тарифам, необходимо указать код для каждого из тарифа (например, для 2х-тарифной услуги Электроэнергия указать коды для дневного тарифа и ночного).

    Если услуга рассчитывается по общему тарифу или нет необходимости разделения кодов по видам тарифа, поле «Вид тарифа» можно оставить незаполненным.


  • Флаг Обрезать префикс «л/с №» в наименованиях лицевых счетов – если флаг установлен, то в файле выгрузки лицевой счет будет без префикса, например, лицевой счет л/с №2010001001 будет выгружен как 2010001001.

    Флажок «Обрезать префикс л/с № в наименованиях лицевых счетов» в окне настроек отчета о выпадающих доходах

Настройки отчета о начислениях за ЖКУ

Для заполнения Отчета о начислениях за ЖКУ необходимо указать все те же настройки, что и для Отчета о выпадающих доходах, а также:

  • Коды типов запирающих устройств – коды типов запирающих устройств входной двери здания:

    Вкладка Коды типов запирающего устройства в окне настроек отчета о начислениях за ЖКУ

  • Коды типов плит – коды типов плиты в квартирах:

    Вкладка Коды типов плит в окне настроек отчета о начислениях за ЖКУ

  • Коды зданий:

    Вкладка Коды зданий в окне настроек отчета о начислениях за ЖКУ

Рассмотрим заполнение отчетов на примере.

По лицевому счету л/с №2011067054 проживает и зарегистрирован один человек, начисляются услуги: Отопление, Электрическая энергия, Холодное водоснабжение.


За январь 2020 г. произведены начисления услуг:

Окно с начисленными услугами за отопление, холодное водоснабжение и электричекую энергию

Для жильца установлена льгота по категории «Ветеран труда» документом «Установка льгот»:

Установка льготы на лицевой счет ко категории «Ветеран труда»

Установлены размеры льготы документом «Установка скидок»:

Установка льгот на лицевой счет при помощи документа «Установка скидок»

Начислены льготы документом «Расчет льгот»:

Начисление льгот на лицевой счет при помощи документа «Расчет льгот»

Заполнение Отчета о выпадающих доходах

Создадим и заполним Отчет о выпадающих доходах за январь 2020 по лицевому счету л/с №2011067054:

Окно Отчет о выпадающих доходах

Перед заполнением отчета необходимо указать следующие данные:

  • Организация, по которой заполняются данные;

  • Объект – здание, лицевой счет или подъезд, по которому заполняются данные. Если объект не выбран, данные заполняются по всем имеющимся лицевым счетам;

  • Период – месяц, за который предоставляются данные;

  • Льготная категория – категория, по которой требуется заполнить данные. Если поле не заполнено, отчет заполняется по всем имеющимся категориям

  • Услуга – услуга, по которой требуется заполнить данные. Если поле не заполнено, отчет заполняется по всем начисленным услугам

  • Режим работыосновной (используется для подготовки отчета) или корректирующий (используется для подготовки корректировочных данных ранее сданного отчета, если в течение отчетного периода изменились данные).


По кнопке Заполнить заполняются данные по разделам.


Примечание:

Если в отчете отображаются не все параметры, необходимо перейти в меню «Еще – Изменить форму»

Окно Отчета о выпадающих доходах с выделенным пунктом «Изменить форму» в выпадающем меню «Еще»

А затем в открывшемся окне выбрать «Еще – Установить стандартные настройки»

Окно настройки формы с выделенным пунктом «Установить стандартные настройки» в выпадающем меню «Ещё»


Рассмотрим, откуда заполняются данные в каждом из разделов.

  1. Плательщики

    В данный раздел выгружается информация о льготниках и сведения о помещении, на которое открыт лицевой счет:

    Окно Отчет о выпадающих доходах с информацией о плательщике

    Окно Отчет о выпадающих доходах с информацией о владельце лицевого счета

    Чтобы все показатели раздела заполнились автоматически, необходимо наличие следующих данных:

    1. Полный адрес здания и соответствующие коды района и улицы в настройках выгрузки ГЦЖС. Наименование улицы и района должны полностью совпадать с наименованиями в настройках:

      Вкладка общие сведения в Отчете о выпадающих доходах с полной информацией о здании

      Вкладка Коды улиц в окне настроек Выгрузки в ГЦЖС с выбранной улицей здания

      Вкладка Коды районов в окне настроек выгрузки в ГЦЖС с выбранным районом

    2. Тип жилого фонда здания и соответствующий ему код в настройках:

      Вкладка общие сведения в Отчете о выпадающих доходах с указанным типом жилого фонда

      Вкладка Коды жилищных фондов в окне настроек выгрузки в ГЦЖС с выбранным типом

    3. Тип заселения помещения и соответствующий ему код в настройках:

      Вкладка дополнительная информация в Отчете о выпадающих доходах с указанным типом заселения помещения

      Вкладка Коды типов заселения в окне настроек выгрузки в ГЦЖС с указанным кодом

    4. Код формы собственности заполняется автоматически в зависимости от вида собственности:

      Код 1 – государственная или ведомственная

      Код 2 – муниципальная

      Код 3 – частная


    5. Количество проживающих и зарегистрированных по лицевому счету:

      Количество проживающих и зарегистрированых лиц по лицевому счету в Отчете о выпадающих доходах

    6. Размеры общей и жилой площадей помещения:

      Размеры общей и жилой площади помещения по лицевому счету в Отчете о выпадающих доходах

    7. Пол и дата рождения плательщика:

    8. Данные о документе, удостоверяющем личность и соответствующий код вида документа в настройках:

      Документ, удостоверяющий личность плательщика в Отчете о выпадающих доходах

      Код документа, удостоверяющего личность плательщика, на вкладке Коды документов в окне настроек выгрузки в ГЦЖС

  2. Льготные категории

    В данном разделе заполняется информация о категории льготы и документах, подтверждающих льготу

    Заполнение информации о льготах на лицевой счет по документам, подтверждающим льготу, для отражения в отчете по выпадающим доходам

    Сведения заполняются из документа «Установка льгот»:

    Установка льгот на лицевой счет по документам, подтверждающим льготу, для отражения в отчете по выпадающим доходам

    Для льготной категории должен быть задан код в настройках:

    Установка кода льгот на вкладке Коды льготных категорий в окне настроек выгрузки в ГЦЖС

    Код вида документа, подтверждающего льготу, заполняется исходя из кода элемента справочника «Виды документов, удостоверяющих льготы»:

    Установка кода вида документа, подтверждающего льготу


  3. Льготные скидки на услуги

    Установка льготных скидок на услуги

    В данном разделе содержится детальная информация о предоставленных льготах из документов «Установка скидок» и «Расчет льгот».


    Для каждой из услуг должны быть заполнены коды в настройках:

    Заполнение кодов услуг на вкладке Коды услуг в окне выгрузки в ГЦЖС

Заполненный отчет можно сохранить на компьютер для передачи в ГЦЖС по кнопке Сохранить на диск, после чего выбрать папку, куда отчет будет сохранен и название файла:

Сохранение заполненного Отчета о выпадающих доходах

По умолчанию название файла представляется в формате: [номер договора организации]_[дата выгрузки].txt, где «дата выгрузки» представлена в формате «ММГГГГ».


Если все данные заполнены корректно, то сформируется файл в формате «TXT».


По кнопке ПечатьПечатать отчет о выпадающих доходах можно сформировать итоговый отчет:

Печать заполненного Отчета о выпадающих доходах

Отчет, принятый в ГЦЖС, отмечается флагом Отчет сдан, после чего становится недоступным для редактирования:

Отчет, принятый в ГЦЖС, отмечается флагом

Заполнение Отчета о начислениях за ЖКУ

Порядок работы с отчетом аналогичен описанному выше Отчету о выпадающих доходах.


Рассмотрим подробнее заполнение разделов Отчета о начислениях за ЖКУ:

  1. Сведения о плательщиках жилищно-коммунальных и прочих услуг (файл I):

    Заполнение Отчета о начислениях за ЖКУ данными о плательщих услугах

    Заполнение Отчета о начислениях за ЖКУ данными о владельцах лицевых счетов

    Заполнение Отчета о начислениях за ЖКУ данными о плательщих услугах

    Чтобы все показатели раздела заполнились автоматически, необходимо наличие следующих данных:

    1. Коды района и улицы, тип заселения, размеры площадей – аналогично Отчету о выпадающих доходах.

    2. Код здания в настройках:

      Установка кода здания в окне настроек выгрузки в ГЦЖС для отражения в отчете о начислениях ЖКХ

    3. Тип запирающего устройства и тип плиты, а также соответствующие им коды в настройках:

      Установка видов благоустройства в здании для отражения в отчете о начислениях за ЖКУ

      Выбор кода типа запирающего устройства в окне настроек выгрузки в ГЦЖС

      Выбор кода типа установленных плит в окне настроек выгрузки в ГЦЖС

  2. Сведения о начисленной плате за жилые, коммунальные и прочие услуги (файл II)

    Сведения о начисленной плате за ЖКУ в отчете о начислениях за ЖКУ

    В данном разделе содержится детальная информация о начислениях лицевого счета плательщика по всем услугам.


  3. Сведения о лицах, которые учитываются при расчете платы за жилищно-коммунальные и прочие услуги (файл III)

    Раздел содержит детальную информацию о зарегистрированных, фактически проживающих без регистрации лицах или собственниках:

    Сведения о зарегистрированных и проживающих лицах в отчете о начислениях за ЖКУ

Примечание:

eсли в качестве собственника лицевого счета указан Контрагент в данный раздел он не попадает, даже если учитывается при расчете платы за жилищно-коммунальные и прочие услуги


Заполненный отчет можно сохранить на компьютер для передачи в ГЦЖС по кнопке Сохранить на диск, после чего выбрать папку, куда отчет будет сохранен:

Сохранение заполненого отчета о начислениях за ЖКУ

Наименование файлов удовлетворяют следующим условиям:

«P1_NNNNN_ММГГГГГ» – файл, содержащий сведения о плательщике за жилищно-коммунальные и прочие услуги.

«P2_NNNNN_ММГГГГГ» – файл, содержащий сведения о начислениях за жилые помещения, коммунальные и прочие услуги.

«P2_NNNNN_ММГГГГГ» – файл, содержащий сведения о жильцах, которые учитываются при расчете платы за жилищно-коммунальные и прочие услуги.

Где:

«NNNNN» – код организации.

«ММГГГГГ» – месяц и год, за которые предоставлены сведения по начислениям.


Отчет, принятый в ГЦЖС, отмечается флагом Отчет сдан, после чего становится недоступным для редактирования:

Отчет, принятый в ГЦЖС, отмечается флагом «Отчет сдан»


Назад


Материалы по теме: