При смене поставщика коммунального ресурса в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК необходимо создать новый документ «Управление договорами с поставщиками услуг» с датой начала действия нового поставщика. Начисления за предыдущие периоды сохраняются за прежним поставщиком, а начисления с новой даты отражаются по новому поставщику.
Рассмотрим пример:
Предположим, что поставщиком услуги Электрическая энергия в 2025 году был ТНС «Энерго», создан соответствующий договор с поставщиком услуг:
Производились начисления и оплата услуги, это можно увидеть в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам»:
С 1 января 2026 года поставщиком услуг становится Энергосбыт. Создадим новый документ «Управление договорами с поставщиками услуг»:
Примечание:
Порядок создания договора с поставщиком описан в инструкции.
Начислим услугу за январь 2026:
Отразим оплату в феврале 2026, при этом сумма распределяется и на начисления 2025 года при наличии долга и на начисление января:
Сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам»:
В отчете видно, что начисление за январь отражается по поставщику Энергосбыт, а оплаты распределяются между поставщиками: суммы за 2025 год в расшифровке платежа документа «Регистрация оплаты» относятся к поставщику ТНС «Энерго», а суммы за 2026 - к Энергосбыту.
В результате после смены поставщика коммунального ресурса начисления за предыдущие периоды сохраняются за прежним поставщиком, новые начисления отражаются по новому поставщику, а распределение оплат между поставщиками можно проверить в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам».
