В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 можно выполнять корректировки начислений разными способами в зависимости от ситуации: вручную, по изменению данных лицевого счета, по площади, по проценту и другими вариантами.
Один из способов – перерасчет по площади. Он используется, если начисление за прошлый период нужно пересчитать по услуге, которая зависит от площади помещения. Например, такая корректировка может потребоваться, если площадь помещения изменилась или была неверно указана в программе.
В инструкции рассмотрим порядок действий при перерасчете по площади на примере услуги «Отопление». Услуга рассчитывается по площади помещения, вид площади – «Общая площадь».
Как произвести корректировку по площади
Чтобы выполнить корректировку начислений по площади, выполните действия:
Шаг 1. Измените размер площади помещения.
Откройте карточку помещения в меню «Объекты учета → Жилой фонд → Помещения» или найдите нужное помещение в списке зданий («Объекты учета → Жилой фонд → Здания, сооружения»).
Перейдите на вкладку «Площади» и нажмите кнопку «Добавить» для изменения размера площади:
В открывшемся окне укажите вид изменяемой площади, дату изменения размера и новый размер площади:
Важно:
Не вносите изменения в уже имеющуюся запись с размером площади, особенно, если в программе уже были произведены какие-либо начисления, чтобы избежать ошибок. Обязательно создавайте новую запись с новой даты.
Шаг 2. Создайте документ «Корректировка начислений».
Перейдите в меню «Начисления услуг → Корректировки → Корректировка начислений» и создайте новый документ.
В шапке документа укажите:
Вид операции – «Перерасчет по площади»;
Вид площади – вид площади, по которой выполняется корректировка, например, «Общая площадь»
Период корректировки
При необходимости укажите объект, по которому нужно произвести перерасчет и услугу, по которой производится корректировка
Если корректируемая услуга начисляется по приборам учета (например, при расчете по нормативу, зависящему от площади помещения, при отсутствии действующего счетчика), выберите что корректировать. Доступны варианты:
Только основные услуги – корректировка производится только по основной услуге
Основные и зависимые услуги – будут скорректированы и основная услуга и зависимые от нее
Только зависимые услуги – корректировка производится только по зависимой услуге
Шаг 3. Заполните и рассчитайте документ.
Нажмите кнопку «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать».
После заполнения табличная часть документа будет заполнена начислениями за указанный период. После расчета программа определит сумму перерасчета с учетом новой площади помещения.
Шаг 4. Проведите документ «Корректировка начислений».
После проведения документа сумма перерасчета будет учтена в начислениях по выбранному объекту и услуге.
Рассмотрим пример.
Услуга «Отопление» рассчитывается по площади помещения. В карточке услуги указан способ расчета «По площади», вид площади – «Общая площадь», тариф по услуге – 18 руб.
По кв.6 была указана площадь 58 м². За март выполнено начисление услуги «Отопление» исходя из этой площади:
Позднее выяснилось, что площадь помещения была указана неверно. Расчет за март должен быть выполнен по площади 48 м².
Для исправления начисления выполним действия:
Откроем помещение в меню «Объекты учета → Жилой фонд → Помещения».
На вкладке «Площади» создадим новую запись от 01.03.2026 и укажем площадь 48 м²:
Создадим документ «Корректировка начислений» с видом операции «Перерасчет по площади»:
Укажем период перерасчета – март 2026 года.
Выберем объект л/с №2010001006 и услугу «Отопление».
Нажмем «Заполнить», затем «Рассчитать»:
В результате программа пересчитает начисление по услуге с учетом новой площади помещения:
Начисление за март было выполнено по площади 58 в размере:
58 × 18 = 1044 руб.
После изменения площади начисление должно быть равно:
48 × 18 = 864 руб.
Сумма перерасчета равна:
864 − 1044 = -180 руб.
Если перерасчет не рассчитался, проверьте, что в документе выбран вид операции «Перерасчет по площади», указан правильный вид площади, а новая площадь действует с даты, которая относится к перерасчитываемому периоду.
Другие виды перерасчетов описаны в отдельных инструкциях.
