В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК услугу «Водоотведение» можно начислять как зависимую от услуг холодного и горячего водоснабжения. Такой способ применяется, когда объем водоотведения должен рассчитываться на основании объема потребления по услугам «ХВС» и «ГВС».
В зависимости от настроек программа может:
рассчитывать водоотведение по сумме объемов ХВС и ГВС;
начислять услугу по собственному нормативу;
выполнять начисление выборочно по лицевым счетам;
использовать показания основных услуг для расчета зависимой услуги без начисления суммы по одной из них.
В инструкции рассмотрим, как настроить и выполнить начисление услуги «Водоотведение» в разных вариантах расчета.
Как настроить и начислить зависимую услугу
Как начислить зависимую услугу по собственному нормативу
Как начислить зависимую услугу выборочно по лицевым счетам
Как начислить зависимую услугу без расчета основных услуг
Для настройки зависимой услуги выполните действия:
Шаг 1. Создайте и настройте услуги-основания «ГВС» и «ХВС» со способом расчета «По показаниям счетчика».
Перейдите в справочник «Услуги» (меню «Начисление услуг → Услуги») и создайте услуги:
ГВС:
ХВС:
Установите тарифы по услугам-основаниям по кнопке «Установка тарифов».
Для услуги «ГВС»:
Для услуги «ХВС»:
Назначьте услуги «ГВС», «ХВС» на лицевые счета с помощью документа «Назначение услуг» (меню «Начисление услуг → Назначение услуг»):
Установите счетчики по услугам «ГВС» и «ХВС» с помощью документа «Установка счетчика» (меню «Приборы учета → Установка счетчика»):
Или воспользуйтесь обработкой «Помощник установки приборов учета» (меню «Приборы учета → Сервис»).
Примечание:
Подробно порядок начисления услуг по показаниям приборов учета в разных ситуациях описан в инструкциях.
Шаг 2. Создайте услугу «Водоотведение».
В справочнике «Услуги» создайте новую услугу со способом расчета «По показаниям счетчика». Дополнительные настройки указывать не нужно:
Установите тариф по услуге «Водоотведение» при помощи документа «Установка тарифов»:
Примечание:
Назначать услугу «Водоотведение» на лицевые счета не нужно.
Шаг 3. Настройте зависимость услуги «Водоотведение» от услуг «ГВС» и «ХВС».
В карточке услуги «Водоотведение» перейдите по ссылке «Зависимости услуг»:
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и введите параметры:
Укажите начало действия зависимости
Установите флаг «Действует».
В поле «Услуга-основание» выберите услугу «ГВС»
В поле «Услуга» укажите «Водоотведение»
В полях «Формула зависимости» укажите коэффициенты «1».
Установите флаг «Начислять зависимую услугу от объемов ОДН услуги-основания», если на распределенный объем ОДН по услуге ГВС также нужно начислить водоотведение
Установите флаг «Учитывать отрицательные объемы ОДН услуги-основания», если при распределении отрицательного ОДН по услуге ГВС также нужно начислить водоотведение:
Аналогично настройте зависимость услуги «Водоотведение» от услуги «ХВС»:
Примечание:
Зависимости услуг можно указывать в разрезе зданий, если для разных домов действуют разные коэффициенты зависимости. Для этого нужно установить флаг «Указывать зависимости услуг в разрезе зданий» в настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное → Настройки ЖКХ → Настройки параметров учета») на вкладке «Учет начислений»:
Шаг 4. Введите показания счетчиков по услугам «ГВС» и «ХВС».
Для этого создайте документ «Ввод показаний счетчика» (меню «Приборы учета → Ввод показаний счетчика»):
Шаг 5. Начислите услуги «ГВС» и «ХВС».
Создайте документ «Начисление услуг» с видом операции «Начисление по показаниям приборов учета» по услуге «ГВС»:
При этом услуга «Водоотведение» автоматически попадает в документ и по ней производится расчет.
Аналогичным образом начислите услугу «ХВС», услуга «Водоотведение» также рассчитывается автоматически:
Сформируем квитанцию по лицевому счету. В квитанции видно, что объем по услуге «Водоотведение» равен сумме объемов потребления по услугам «ХВС» (20 м3) и «ГВС» (10 м3) и составляет 30м3.
Примечание:
если расчет производится по нормативам (по среднему) при отсутствии приборов учета или отсутствии показаний приборов учета, зависимые услуги начисляются таким же образом – в объемах услуг-оснований. При этом, если применяются повышающие коэффициенты, то в соответствии с законодательством на Водоотведение они не распространяются.
В результате услуга «Водоотведение» будет автоматически рассчитываться при начислении услуг «ХВС» и «ГВС», а ее объем будет определяться как сумма объемов по услугам-основаниям.
В программе также реализована возможность начисления зависимой услуги по собственному нормативу, в случаях, когда по услугам-основаниям отсутствуют действующие приборы учета.
В соответствии с п.42 Постановления Правительства РФ № 354 «Размер платы за коммунальную услугу по водоотведению, предоставленную за расчетный период в жилом помещении, не оборудованном индивидуальным или общим (квартирным) прибором учета сточных бытовых вод, рассчитывается исходя из суммы объемов холодной и горячей воды, предоставленных в таком жилом помещении и определенных по показаниям индивидуальных или общих (квартирных) приборов учета холодной и (или) горячей воды за расчетный период, а при отсутствии приборов учета холодной и (или) горячей воды – в соответствии с формулой 4 приложения N 2 к настоящим Правилам исходя из норматива водоотведения».
Чтобы начислить зависимую услугу по собственному нормативу, выполните настройки:
Перейдите в «Настройки параметров учета ЖКХ» (меню «Главное → Настройки ЖКХ → Настройки параметров учета») на вкладку «Учет начислений».
В разделе «Зависимые услуги» выберите способ начисления зависимых услуг в случае отсутствия приборов учета по услугам-основаниям «По собственному нормативу зависимой услуги»:
При данном варианте настройки если хотя бы по одной из услуг-оснований зависимой услуги нет установленного индивидуального прибора учета, то начисление производится по собственному нормативу зависимой услуги.
Создайте норматив потребления по услуге «Водоотведение»:
Установите норматив зависимой услуги на лицевые счета:
Подробнее порядок создания и установки нормативов потребления описан в инструкции.
Важно:
Начисление зависимых услуг по показаниям ПУ/отсутствии показаний по ПУ/отсутствии ПУ (если выбран вариант начисления зависимой услуги «В соответствии с объемами начисления услуг-оснований») выполняется вместе с начислением услуг-оснований в документе «Начисление услуг» с видом операции «Начисление по показаниям приборов учета».
Начисление зависимых услуг по собственному нормативу, за те периоды, когда отсутствуют приборы учета, выполняется в документе «Начисление услуг» с видом операции «Начисление на лицевые счета». При этом для таких начислений в документе начисления основных услуг зависимая услуга в период, когда отсутствуют приборы учета, все равно выводится, но отмечается как начисление «по собственному нормативу» и начисление при этом не производится:
Пример:
На лицевой счет назначены услуги ХВС и ГВС, начисляемые по показаниям ПУ, настроена зависимая услуга Водоотведение.
Начисление «ХВС» и «ГВС» при отсутствии действующего счетчика производится по нормативу потребления.
Нормативы по всем трем услугам установлены на лицевой счет:
В период с 01.05 по 04.05, производится замена счетчика по услуге «ХВС» и счетчик отключен.
Вариант А: если в настройках параметров учета выбран вариант расчета зависимой услуги – В соответствии с объемами начисления услуг-оснований, то расчет производится следующим образом:
При начислении услуги «ГВС»:
При начислении услуги «ХВС»:
В период со 2 по 3 мая расчет по услуге «ХВС» будет произведен по нормативу потребления, в таком же объеме будет начислено и «Водоотведение». 1 мая и с 4 по 31 мая расчет будет произведен по показаниям счетчика, и «Водоотведение» будет начислено в том же объеме.
Вариант Б: если в настройках параметров учета выбран вариант расчета зависимой услуги – По собственному нормативу зависимой услуги, то расчет производится следующим образом:
Начисление по «ГВС» будет произведено также, как в Варианте А, по показаниям счетчика.
В документе начисления «ХВС» расчет услуги «Водоотведение» в период со 2 по 3 мая будет выделено как По собственному нормативу, начисление при этом будет нулевое
Расчет за период 1 мая и с 4 по 31 мая будет произведен по показаниям счетчика по услуге «ХВС», за этот период будет также рассчитано «Водоотведение» в том же объеме:
Для начисления услуги «Водоотведение» за период с 1 по 4 мая, создадим документ «Начисление услуг» с видом операции «Начисление на лицевые счета»:
В результате, если выбран вариант расчета зависимой услуги по собственному нормативу, то в период отсутствия прибора учета начисление по «Водоотведению» выполняется отдельно по нормативу самой зависимой услуги, а не повторяет объем услуги-основания.
Рассмотрим, как начислить услугу «Водоотведение», если расчет нужно производить не по всем лицевым счетам здания. Предположим, на лицевые счета назначена основная услуга «ХВС», от которой зависит услуга «Водоотведение»:
По лицевому счету л/с №2010001004 (кв.4) услуга «ХВС» начисляется, а «Водоотведение» начисляться не должно.
Чтобы начислить услугу «Водоотведение» выборочно по лицевым счетам, выполните действия:
Шаг 1. Создайте и установите нулевой тариф на лицевые счета, по которым «Водоотведение» не должно рассчитываться.
Создайте документ «Установка тарифов», установим флаг «Устанавливать на объекты» и выберите помещения, по которым водоотведение рассчитывать не нужно, например, Кв.4:
На вкладке «Тарифы» установите флаг «Использовать формулу»:
В колонке «Тариф» создайте формулу, указав в текст формулы значение «0»:
Документ «Установка тарифов» примет вид:
Для остальных лицевых счетов будет действовать тариф 25:
Шаг 2. Введите показания счетчиков по услуге «ХВС» по всем лицевым счетам:
Шаг 3. Начислите услугу «ХВС»:
В результате для выбранного лицевого счета л/с №2010001004 объем услуги «Водоотведение» будет рассчитан, но сумма начисления будет равна нулю за счет индивидуального нулевого тарифа. Для остальных лицевых счетов расчет будет выполняться по обычному тарифу.
В некоторых случаях управляющая организация производит начисление только услуги «Водоотведение», а услугу «ХВС» не начисляет. При этом имеются данные по счетчикам ХВС и принимаются показания.
В этом случае нужно установить нулевой тариф по услуге «ХВС», аналогично примеру выше:
В документе «Установка тарифов» по услуге «ХВС» установим флаг «Использовать формулу» и зададим формулу тарифа следующего вида:
Нулевой тариф будет действовать на все лицевые счета, поэтому флаг «Устанавливать на объекты» не устанавливаем.
Введем показания счетчиков по услуге «ХВС» по всем лицевым счетам:
Начислим услугу «ХВС»:
При этом будет рассчитан объем «Водоотведения», исходя из показаний по основной услуге, но сумма начисления «ХВС» будет нулевая.
Сформируем квитанцию по любому из лицевых счетов:
По Холодному водоснабжению будет отражен объем потребления услуги и нулевая итоговая сумма к оплате.
Таким образом показания по услуге «ХВС» используются для расчета объема услуги «Водоотведение», при этом сумма начисления по услуге «ХВС» остается нулевой за счет нулевого тарифа. Такой вариант позволяет начислять «Водоотведение» на основании показаний основной услуги без отдельного начисления суммы по ней.
В результате программа позволяет начислять услугу «Водоотведение» на основании показаний счетчиков холодной и горячей воды, а также применять дополнительные варианты расчета в зависимости от условий начисления.
