Меню

Согласие на обработку персональных данных

Согласно закону от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» необходимо получить письменное согласие субъекта на обработку персональных данных.

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 эта возможность реализована с помощью документов «Согласие на обработку персональных данных» и «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Документы находятся в разделе «Зарплата и кадры»:

Согласие и отзыв согласия в 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК


Если документов нет, их можно добавить. Для этого нажимаем на шестеренку в правом верхнем углу и выбираем «Настройка навигации»:

Добавление согласия и отзыва согласия через настройку навигации


Находим документы и перемещаем их в раздел «Выбранные команды» по кнопке «Добавить»:

Перемещение согласия и отзыва в выбранные команды


Также документы можно найти через меню «Все функцииДокументы»:

Все функции


Откроем документ «Согласие на обработку персональных данных».

Нажимаем «Создать»:

Создаем согласие


Открывается форма для заполнения данных о физическом лице. При выборе субъекта остальная информация подтягивается автоматически.

Физическим лицом может быть сотрудник организации, жилец и др.:

Субъект персональных данных


Если на физическое лицо уже создан документ и не заполнено поле «Срок действия», то повторно документ создать уже нельзя.

При этом если поле «Срок действия» заполнено, то можно будет создать новый документ по завершении срока.

Согласие на обработку персональных данных также можно распечатать, нажав на кнопку «Печать».

Далее откроется Документ Microsoft Office Word, в котором будет содержаться вся информация о физическом лице для подтверждения на обработку персональных данных:

Согласие на обработку данных


Физическое лицо в любой момент может отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для регистрации этого события в программе имеется документ «Отзыв согласия на обработку ПДн»:

Отзыв согласия


Также в программе есть отчеты:

  • Действующие согласия на обработку персональных данных.

  • Согласия на обработку персональных данных, срок которых истекает.


Отчеты доступны в меню «Зарплата и кадрыОтчеты»:

Отчеты


Выбираем «Согласия на обработку персональных данных действующие»:

Отчет по действующим согласиям


Сформировав отчет, в поле выйдет табличка с действующими соглашениями на обработку персональных данных.

Также рассмотрим отчет «Согласия на обработку персональных данных истекающие».

По кнопке «Сформировать» сформируем данный отчет:

Отчет по истекабщим согласиям


В данном отчете можно выбрать период, в который будет входить срок действия соглашения.




Назад


Материалы по теме: