В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 можно выполнять корректировки начислений разными способами в зависимости от ситуации: вручную, по изменению данных лицевого счета, по площади, по проценту и другими вариантами.
Один из способов – «Прочие перерасчеты». Он используется, если нужно скорректировать начисление в нестандартных ситуациях, например:
при недопоставке услуги;
при перерасчете за определенное количество дней;
при изменении тарифа после выполнения начисления;
при частичном перерасчете по проценту за часть расчетного периода.
В инструкции рассмотрим порядок действий при корректировке начислений с видом операции «Прочие перерасчеты», а также примеры перерасчета в разных ситуациях.
Как выполнить корректировку с видом операции «Прочие перерасчеты»
Перерасчет в случае недопоставки услуги
Перерасчет с изменением тарифа
Частичный перерасчет по проценту
Чтобы выполнить корректировку начислений, выполните действия:
Шаг 1. Перейдите в меню «Начисления услуг → Корректировки → Корректировка начислений» и создайте новый документ.
Шаг 2. В шапке документа укажите:
организацию;
период, за который выполняется корректировка. По умолчанию перерасчет выполняется за один месяц, при необходимости корректировки за несколько месяцев установите флаг «Произвольный период»;
вид операции «Прочие перерасчеты»;
количество дней или часов перерасчета, если корректировка выполняется не за полный месяц.
Шаг 3. Укажите, какие начисления нужно скорректировать:
При необходимости укажите объект, по которому будет выполнена корректировка.
При необходимости укажите услугу, по которой будет выполнена корректировка.
Если нужно выполнить перерасчет за часть периода, установите флаг «Частичный перерасчет».
Выберите вариант частичного перерасчета:
с изменением тарифа;
по проценту.
И укажите размер изменения (процент или тариф), при этом если начисление нужно уменьшить, укажите значение со знаком «минус».
Если корректируемая услуга начисляется по приборам учета, выберите что корректировать:
В поле «Корректировать» укажите, нужно ли корректировать зависимые услуги. Доступны варианты:
Только основные услуги – корректировка производится только по основной услуге
Основные и зависимые услуги – будут скорректированы и основная услуга и зависимые от нее
Только зависимые услуги – корректировка производится только по зависимой услуге
В поле «Вариант начисления» выберите, какие начисления корректировать. Доступны варианты:
Все начисления
Только начисления по показаниям ИПУ
Только начисления без показаний ИПУ
Шаг 4. Заполните документ перерасчета.
Нажмите кнопку «Заполнить → Заполнить». Если нужно выполнить выборочную корректировку по отдельным лицевым счетам, используйте вариант «Заполнить → Заполнить с отбором».
В результате табличная часть заполнится лицевыми счетами и суммами начислений по выбранной услуге за указанный период.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Рассчитать».
В результате программа рассчитает сумму перерасчета по выбранным начислениям.
Шаг 6. Проведите документ «Корректировка начислений».
После проведения документа сумма перерасчета будет учтена в начислениях по выбранным лицевым счетам и услугам.
Ниже рассмотрим несколько примеров корректировки с видом операции «Прочие перерасчеты».
Вид операции «Прочие перерасчеты» можно использовать, если услуга была начислена за весь месяц, но фактически не предоставлялась в течение части периода. Например, отключалось отопление, не работал лифт или услуга не оказывалась по другой причине.
Рассмотрим пример.
В марте была начислена услуга «Отопление».
С 1 по 10 марта услуга не предоставлялась. Необходимо выполнить перерасчет за 10 дней недопоставки.
Для этого выполним действия:
Создадим документ «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты».
В документе укажем:
период перерасчета – Март;
количество дней перерасчета – 10;
объект перерасчета;
услугу, по которой выполняется корректировка:
Заполним документ, а затем нажмем кнопку «Рассчитать»:
Например, по лицевому счету л/с №2010001001 было начислено 1350 руб. После корректировки сумма перерасчета за 10 дней недопоставки составила:
-1350 × (10 / 31) = -435,48 руб.
В результате программа рассчитала сумму перерасчета пропорционально количеству дней, в течение которых услуга не предоставлялась.
Вид операции «Прочие перерасчеты» также можно использовать, если в расчетном периоде изменился тариф, но начисления уже были выполнены по старому тарифу. В этом случае программа рассчитывает разницу между начислением по старому тарифу и начислением по тарифу, который должен был применяться в расчетном периоде.
Ниже рассмотрим примеры перерасчетов с изменением разных видов тарифов.
В мае была начислена услуга «Электрическая энергия». По лицевому счету л/с №2010001001 сумма начислений составила 1350 руб., тариф по услуге 4,5 руб.
В июне стало известно, что в мае расчет должен был выполняться по тарифу 5,50 руб. Нужно произвести доначисление.
Для этого выполним действия:
Создадим документ «Установка тарифов» текущим месяцем, т.е. в примере от 01.06.2026.
Создадим документ «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты».
В документе укажем:
период перерасчета – Май 2026;
количество дней перерасчета – 31 день;
объект перерасчета – здание Западная 1;
услугу – «Электрическая энергия»;
флаг «Частичный перерасчет»;
вариант перерасчета «с изменением тарифа»;
вид тарифа «Дневной»;
размер изменения тарифа – 1.
Заполним документ, а затем нажмем кнопку «Рассчитать».
Начисление за май было выполнено по тарифу:
4,50 × 300 = 1350 руб.
После изменения тарифа начисление должно быть равно:
5,50 × 300 = 1650 руб.
Сумма перерасчета равна:
1650 − 1350 = 300 руб.
В результате программа рассчитала сумму корректировки как разницу между начислением по старому и новому тарифу.
При использовании многотарифных приборов учета перерасчет можно выполнить по каждому виду тарифа отдельно.
Предположим, что в мае была начислена услуга «Электрическая энергия» по показаниям двухтарифного прибора учета по лицевому счету л/с №2010001003 на сумму 1367 руб.
В примере используются тарифы:
дневной тариф – 4,5 руб.;
ночной тариф – 3,5 руб.
В июне стало известно, что в мае расчет по ночному тарифу должен был выполняться по тарифу 4 руб. Нужно произвести доначисление по ночному тарифу.
Для этого выполним действия:
Создадим документ «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты».
В документе укажем:
период перерасчета – Май 2026;
количество дней перерасчета – 31 день;
объект перерасчета – здание Западная 1.;
услугу – «Электрическая энергия»;
флаг «Частичный перерасчет»;
вариант перерасчета «с изменением тарифа»;
вид тарифа «Ночной»;
размер изменения тарифа – 0,5.
Заполним документ, а затем нажмем кнопку «Рассчитать».
Начисление за май по лицевому счету л/с №2010001003 было выполнено по ночному тарифу:
3,5 × 100 = 350 руб.
После изменения тарифа начисление должно быть равно:
4 × 100 = 400 руб.
Сумма перерасчета равна:
400 − 350 = 50 руб.
В результате программа рассчитала корректировку только по выбранному виду тарифа — «Ночной».
При начислении составной услуги перерасчет можно выполнить по каждому тарифу всех составляющих услуг.
Предположим, что в мае была начислена услуга «Электроэнергия по соцнорме» по лицевому счету л/с №2010001004 на сумму 1645 руб.
В примере услуга «Электроэнергия по соцнорме» разделена на две составляющие услуги:
«Электроэнергия по норме» – дневной тариф 3,45 руб.;
«Электроэнергия сверх соцнормы» – дневной тариф 5,2 руб.
В июне стало известно, что в мае расчет должен был выполняться по другим тарифам:
по начислению в пределах нормы – по тарифу 5 руб.;
по начислению сверх нормы – по тарифу 7,5 руб.
Нужно произвести доначисление услуги.
Для этого выполним действия:
Создадим документ «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты».
В документе укажем:
период перерасчета – Май 2026;
количество дней перерасчета – 31 день;
объект перерасчета – л/с №2010001004;
услугу – «Электроэнергия по соцнорме»;
флаг «Частичный перерасчет»;
вариант перерасчета «с изменением тарифа».
В настройке тарифов составляющих услуг программа автоматически укажет вид тарифа «Дневной» для каждой составляющей услуги. В колонке изменения тарифа укажем:
для тарифа по норме – 1,55;
для тарифа сверх нормы – 2,3.
Заполним документ, затем нажмем кнопку «Рассчитать»:
Перерасчет начислений выполняется следующим образом:
«Электроэнергия по норме»: было начислено 3,45 × 100 = 345 руб., должно быть 5 × 100 = 500 руб., сумма корректировки 155 руб.;
«Электроэнергия сверх соцнормы»: было начислено 5,20 × 250 = 1300 руб., должно быть 7,5 × 250 = 1875 руб., сумма корректировки 575 руб.
Итоговая сумма перерасчета по услуге «Электроэнергия по соцнорме» составит:
155 + 575 = 730 руб.
В результате программа рассчитала перерасчет по каждой составляющей услуги и определила общую сумму корректировки.
Вид операции «Прочие перерасчеты» можно использовать, если нужно изменить сумму начислений на определенный процент не за весь месяц, а за часть расчетного периода.
Это отличие от вида операции «Перерасчет по проценту», где корректировка выполняется за полный месяц.
Рассмотрим пример по услуге «Электрическая энергия» и лицевому счету л/с №2010001005.
В мае было выполнено начисление на сумму 666 руб.:
Нужно предоставить скидку в размере 10% за некачественное оказание услуги за период с 15 по 31 мая, то есть за 17 дней.
Для выполнения перерасчета выполним действия:
Создадим документ «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты».
В документе укажем:
период корректировки – Май 2026;
количество дней перерасчета – 17;
флаг «Частичный перерасчет»;
вариант перерасчета «по проценту»;
процент изменения – -10.
Объект перерасчета – л/с №2010001005;
Услуга перерасчета – Электрическая энергия:
Заполним документ и нажмем кнопку «Рассчитать»:
Сумма перерасчета составит:
-0,1 × 666 × 17 / 31 = -36,52 руб.
В результате программа рассчитала процент изменения не за полный месяц, а только за указанное количество дней перерасчета.
В результате документ «Корректировка начислений» с видом операции «Прочие перерасчеты» позволяет скорректировать начисления при недопоставке услуги, изменении тарифа или необходимости перерасчета за часть расчетного периода.
Другие виды перерасчетов описаны в отдельных инструкциях.
