В соответствии с законодательством при печати чеков должна быть возможность отправки электронного чека на электронную почту или на телефон покупателю по его требованию, также должна печататься номенклатура. Рассмотрим, каким образом можно отправлять чеки покупателю из программного продукта 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0. В зависимости от вида и организации торговли печать чека возможна из следующих документов:
3. Операция по платежной карте
Документ «Чек» находится в разделе «Продажи - Розничные продажи (чеки)» и используется для отражения операции реализации товаров и услуг покупателю в розничной торговой точке с использованием торгового и фискального оборудование. Чек печатается по кнопке «Принять оплату».
Примечание: чек можно напечатать только на устройстве, зарегистрированном на данную организацию (в карточке торгового оборудования указана организация, от которой оформляется продажа). Кроме того, доступное для печати чека оборудование ограничивается по складу: доступны только те устройства, у которых не заполнено поле склад или указан тот же склад, что и в документе «Чек»:
Для отправки чека на электронный адрес или телефон нужно воспользоваться соответствующим значком и указать номер телефона и/или адрес. Отправка осуществляется средствами ОФД:
В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке «Товары и услуги» в документе.
Примечание. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, Патент) в одном документе можно указывать только номенклатуру, относящейся к одной системе налогообложения: ОСНО, УСН или спецрежиму (ЕНВД, Патент).
Документ «Поступление наличных» с видом оплаты «Поступление от покупателя» предназначен для отражения расчетов наличными с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Для выполнения требований действующего законодательства в части печати номенклатурного состава необходимо выписать покупателю счет и указать его в поле «Счет на оплату» в документе.
Если не указан счет на оплату, то в чеке вместо наименований товаров будет указана формулировка «Оплата от: Наименование покупателя Основание: Документ основания». Документ основания указывается в разделе «Реквизиты печатной формы» документа:
Непосредственно после нажатия кнопки «Напечатать чек» открывается форма для ввода электронного адреса и номера телефона. Отправка осуществляется средствами ОФД:
По кнопке «Продолжить» производится печать чека.
Документ «Операция по платежной картой» с видом оплаты «Поступление от покупателя» предназначен для отражения расчетов по карте (эквайрингу) с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Для выполнения требований действующего законодательства в части печати номенклатурного состава необходимо выписать покупателю счет и указать его в поле «Счет на оплату» в строках документа, а после нажатия кнопки «Напечатать чек» открывается форма для ввода электронного адреса и номера телефона:
В случае возврата оплаты покупателю печатается чек на возврат из документов «Выдача наличных» или из документа «Операция по платежной карте» с видом «Возврат покупателю».
Примечание: чеки также можно печатать из документов "Поступление на расчетный счет", "Регистрация оплаты". Подробнее в инструкции.
