В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 возможно ведение учета в случае, когда часть услуг предоставляется ресурсоснабжающими организациями (РСО). Управляющая организация при этом может как полностью управлять взаиморасчетами с жильцами, так и только производить начисления.
В инструкции показано, как создать договор с поставщиками услуг и настроить работу с РСО.
Как данные по договорам РСО учитываются в учете
Чтобы организовать работу с ресурсоснабжающими организациями в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК нужно создать договор с РСО. Для этого:
Шаг 1. Создайте документ «Управление договорами с поставщиками услуг»:
Перейдите в меню «Ресурсоснабжающие организации → Управление договорами с поставщиками услуг»:
Создайте новый документ:
Заполните шапку документа:
организацию
вид услуги, по которой действует договор
поставщика, предоставляющего услуги:
Шаг 2. Настройте договор с поставщиком.
В поле «Договор поставщика услуг» создайте новый договор, укажите наименование:
В поле «Вариант поставки услуг» выберите вариант расчетов с поставщиками: «Купля/ продажа услуг» или «Агентская схема»:
а) Вариант поставки «Купля/продажа услуг» используется, когда управляющая организация полностью управляет взаиморасчетами с жильцами: начисляет услуги, выставляет квитанции и принимает оплаты.
б) Вариант поставки «Агентская схема» используется, когда управляющая организация заключает агентский договор с РСО. Вид договора при этом нужно указать «С комитентом (принципалом) на продажу»:
При данном варианте поставки управляющая компания производит начисления, выставляет квитанции, но жильцы в квитанции видят реквизиты поставщика и оплачивают им напрямую:
При установке флага «Оплата через управляющую компанию» платежи за услуги будет также принимать управляющая организация:
Шаг 3. Перечислите объекты, по которым действует договор с поставщиком. Это может быть как один дом, так и сразу группа домов:
Шаг 4. Сохраните договор с поставщиком.
После создания договоров с РСО можно переходить к расчету услуг.
Примечание:
Порядок действий при смене поставщика описан в инструкции.
Сведения о поставщиках услуг, указанные в договорах с поставщиками, используются в программе не только для хранения справочной информации. На их основании формируются движения в регламентированном учете и формируется отчет по поставщикам:
В документе «Отражение начислений в регламентированном учете» с видом операции «Отражение типовыми документами реализации услуг» учитывается вариант поставки, выбранный в договоре с поставщиком:
если выбран вариант «Купля/продажа услуг», то формируется документ «Реализация товаров и услуг» (или документ «Оказание производственных услуг», в зависимости от настроек документа) с заполнением вкладки «Услуги»:
если выбран вариант «Агентская схема», то формируется документ «Реализация товаров и услуг» с заполнением вкладки «Агентские услуги»:
На основании начислений и оплат услуг формируется отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам» (меню «Ресурсоснабжающие организации → Отчеты»):
В разделе «Ресурсоснабжающие организации → Отчеты комитентам» можно сформировать отчеты о продажах поставщикам по договорам с видом «Агентская схема» для расчета комиссионного вознаграждения:
Чтобы перечислить собранные средства за услуги поставщикам формируются платежные поручения. Подробнее описано в инструкции.
В результате созданы и настроены договоры с поставщиками, обеспечено корректное отражение услуг в учете и доступен анализ начисленных и оплаченных сумм в разрезе РСО.
