Как создать новое помещение

Рассмотрим последовательность создания нового помещения в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.

Создать новое помещение можно в справочнике «Здания, сооружения» (меню «Объекты учета – Жилой фонд») на закладке «Помещения» при помощи кнопки «Создать»:

При создании нового помещения необходимо заполнить следующие общие данные:

• Вид помещения – из отдельного списка можно выбрать вид данного помещения (квартира, офис и т.д).





• Номер помещения – порядковый номер помещения в здании.
• Суффикс – произвольное дополнение к номеру помещения (например, офис 1А).
• Строительный номер – номер помещения, указанный в проектной документации.
• Адрес здания – здание, к которому относится создаваемое помещение. При создании помещения из справочника «Здания, сооружения» заполняется автоматически.
• Подъезд – номер подъезда, в котором находится данное помещение.
• Количество комнат – число комнат в помещении.
• Этаж – номер этажа, на котором находится помещение.
• Помещения – по нажатию данной ссылки для данного помещения можно указать список подчиненных помещений (комнат).

Рассмотрим более подробно создание видов помещения.

Создать новый вид помещения можно в специальном справочнике «Виды помещений», который можно открыть непосредственно из формы создания помещения в поле «Вид помещения» или в меню «Объекты учета – См. также».

Для каждого вида помещения можно указать произвольное наименование и краткое наименование:

Тип помещения может принимать одно из следующих предопределенных значений:

• Квартира.
• Офис.
• Место общего пользования.
• Подсобное помещение.
• Чердак.
• Подвал.
• Автоместо.

Кроме этого для каждого вида помещения можно указать тип фонда, к котором оно относится: жилое и нежилое.

В зависимости от выбранного фонда впоследствии рассчитывается общая площадь жилых и нежилых помещений в здании, то есть площадь всех жилых помещений будет складываться из площадей помещений с типом фонда «жилое», нежилых – с типом фонда «нежилой», а площадь мест общего пользования – из площадей помещений с типом «место общего пользования»:

Рассмотрим прочие данные, которые можно заполнить для каждого помещения:

• На закладке «Собственность» автоматически подтягиваются данные о собственности, если на данное помещение уже открыт лицевой счет:





• На закладке «Дополнительная информация» можно указать состояние текущего помещения, например, «Свободна» или «Наем», а также категорию помещения – отдельная, коммунальная и т.п:





• На закладке «Площади» указываются размеры общей, жилой и, при необходимости, прочих видов площадей помещения. Данные площади учитываются при начислении услуг:





• На закладке «Благоустройство» указывается перечень благоустройств, имеющихся в помещении:





• На закладке «Сведения для ГИС ЖКХ» можно указать Кадастровый номер помещения и характеристику помещения: Отдельная квартира, Квартира коммунального заселения или Общежитие. Сюда же подгружается Идентификатор в ГИС ЖКХ, необходимый для обмена с ГИС ЖКХ: