В программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» помещения создаются в составе здания в справочнике «Здания, сооружения».
Карточка помещения используется для открытия лицевых счетов, расчета начислений по площадям, хранения сведений для ГИС ЖКХ и учета дополнительных характеристик помещения.
В инструкции рассмотрим, как создать новое помещение, заполнить основные сведения и указать дополнительные характеристики.
Для создания и настройки помещения в здании выполните действия:
Шаг 1. Создайте новое помещение.
Перейдите в меню «Объекты учета → Жилой фонд → Здания, сооружения» и выделите здание, в котором нужно создать помещение:
На вкладке «Помещения» нажмите кнопку «Создать»:
Откроется карточка нового помещения:
Шаг 2. Настройте вид помещения.
В поле «Вид помещения» выберите, к какому виду относится новое помещение (по умолчанию для многоквартирных домов принимает значение «Квартира»):
При необходимости создать новый вид помещения можно в специальном справочнике «Виды помещений», который можно открыть непосредственно из формы создания помещения в поле «Вид помещения» или в меню «Объекты учета → См. также»:
Для каждого вида помещения указывается:
Произвольное наименование и краткое наименование:
Тип помещения может принимать одно из следующих предопределенных значений:
Квартира.
Место общего пользования.
Офис.
Подсобное помещение.
Чердак.
Подвал.
Апартамент.
Автоместо.
Флаг «Относится к местам общего пользования» – при выборе типа помещения «Подсобное помещение» есть возможность выбрать, относится оно к местам общего пользования или нет. Для остальных типов помещений это значение фиксировано.
Тип фонда, к которому относится помещение: жилой или нежилой.
Тип фонда влияет на расчет площадей здания:
площадь всех жилых помещений складывается из площадей помещений с типом фонда «жилой»;
нежилых – с типом фонда «нежилой»;
площадь мест общего пользования – из площадей помещений с установленным флагом «Относится к местам общего пользования»:
Шаг 3. Заполните основные характеристики помещения.
В поле «Номер помещения» при создании автоматически указывается номер текущего помещения, при необходимости поменяйте его:
Укажите количество комнат помещения и этаж, на котором оно расположено:
На вкладке «Площади» укажите значения общей и жилой площади помещения (обязательно), а также других видов площадей при необходимости. Эти данные используются при расчете услуг:
На вкладке «Сведения для ГИС ЖКХ» укажите характеристику помещения (состав полей на данной закладке меняется в зависимости от выбранного вида помещения) и кадастровый номер. Эти сведения нужны для обмена с ГИС ЖКХ:
Шаг 4. Заполните дополнительные характеристики помещения.
На вкладке «Собственность» автоматически подтягиваются данные о собственности, если на данное помещение уже открыт лицевой счет:
На вкладке «Благоустройство» указывается перечень благоустройств, имеющихся в помещении:
На вкладке «Объекты учета и оборудование» отражается факт подключения какого-либо оборудования:
Подробнее о работе с подключаемым оборудованием можно ознакомиться в инструкции.
На вкладке «Дополнительная информация» можно указать состояние текущего помещения, например, «Свободна» или «Наем», а также категорию помещения – отдельная, коммунальная и т.п. Можно ввести код помещения по ФИАС, а также в свободной форме написать краткую характеристику и полное описание помещения.
В результате в выбранном здании создано и настроено новое помещение. Его можно использовать для открытия лицевых счетов, расчета начислений, заполнения сведений для ГИС ЖКХ и дальнейшего учета в программе.
