Обмен данными с системой Сбербанк Бизнес Онлайн

В программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК реализован обмен данными с системой СББОЛ (Сбербанк Бизнес Онлайн) о начислениях по услугам, о показаниях счетчиков лицевых счетов, о поступивших оплатах по коммунальным и жилищным услугам ЖКХ.

Обработки обмена расположены в меню «Интеграция со сторонними системами – Обмен со Сбербанком»:

Общие настройки

Особенности работы в веб-клиенте

Шаблон 1-8

Шаблон 9-2

Шаблон 10-2

Шаблон 14-1

Шаблон 16_2 (с группировкой услуг)

Шаблон 16_2 (полный список услуг)

Шаблон 16_2_txt

Общие настройки

Перед началом обмена данными необходимо установить настройки обмена, нажав кнопку «Настройки».

Для каждой организации выбирается шаблон реестра, который используется как для выгрузки данных, так и для загрузки, а также задаются следующие параметры:

• В качестве наименования лицевого счета выгружать – определяет, по какому параметру лицевого производить обмен. Возможные варианты:

  • наименование;

  • код;

  • идентификатор.




• В качестве наименования счетчика выгружать – определяет, по какому параметру прибора учета производить обмен (доступно только для шаблонов, позволяющих производить обмен по показаниям счетчиков). Возможные варианты:

  • наименование;

  • код;

  • идентификатор;

  • заводской номер;

  • номер в ГИС ЖКХ.




• Флаг «Выгружать сведения по закрытым лицевым счетам» – определяет, нужно ли в файл выгрузки включать уже закрытые лицевые счета.




• Флаг «Формировать документ «Поступление на расчетный счет» – определяет, нужно ли при загрузке оплат помимо документа «Регистрация оплаты» создавать документ «Поступление на расчетный счет».

Для выгрузки данных необходимо открыть обработку «Выгрузка реестров начислений в Сбербанк» и указать период выгружаемых данных, а также расчетный счет, который будет использован для формирования имени файла выгрузки. При необходимости можно выбрать здания и услуги, по которым будут выгружены данные. Для этого нужно установить переключатель на вариант «Только выбранные» и перечислить здания и виды услуг для выгрузки:

Примечание: если в организации ведется раздельный учет капитального ремонта, для корректного обмена с системой СБОЛ необходимо отдельно выполнить выгрузку по основным услугам, указав расчетный счет для оплаты начислений, и по услугам капитального ремонта с соответствующим расчетным счетом:

Выгрузка производится в zip-архиве по кнопке «Выгрузить данные».

При выгрузке данных производится проверка количества символов в наименованиях услуг и счетчиков. Максимальное количество символов – 29. Если наименование длиннее данного значения, выводится предупреждение со списком всех услуг или счетчиков, названия которых нужно исправить, иначе выгрузка будет невозможна:

Услуги и счетчики, которые требуется переименовать, можно открыть для изменения прямо из этого списка.

Также производится проверка отсутствия счетчиков с одинаковым наименованием или заводским номером по одному лицевому счету:

Для загрузки данных используется обработка «Загрузка реестров оплат из Сбербанка»:

В поле «Файл загрузки» выбирается реестр, полученный из банка, который требуется загрузить в программу по кнопке «Загрузить реестр». Загружаемые реестры имеют текстовый формат с расширением ydd, где y – константа, а dd – порядковый день месяца.

На закладке «Загрузка сведений о платежах» можно указать:

• Источник оплаты – источник оплаты, который будет автоматически подставлен при загрузке в документы «Регистрация оплаты»;

• Не распределять оплату на добровольное страхование – если флаг установлен и были произведены начисления по добровольному страхованию, то оплата на эти начисления распределяться не будет.

На закладке «Загрузка показаний ПУ» (для шаблонов, поддерживающих загрузку показаний) указывается дата формирования документов «Ввод показаний счетчиков»:

При загрузке реестров можно создать документы «Регистрация оплаты», «Ввод показаний счетчиков» (для шаблонов, поддерживающих передачу показаний) и «Поступление на расчетный счет» (если установлена соответствующая настройка) по кнопке «Сформировать документы».

Примечание: если в организации ведется раздельный учет капитального ремонта, то при загрузке оплат определяется, на какие услуги будет отнесена сумма:

Идентификация варианта распределения оплаты производится по расчетному счету организации, указанному в наименовании файла реестра:

В справочнике «Здания, сооружения» на закладке «Обслуживающие организации» должны быть указаны расчетные счета для оплаты основных услуг и услуг капитального ремонта:

Особенности работы в веб-клиенте

Для корректной работы с файлами в режиме веб-клиента необходимо установить специальное расширение. Порядок работы с расширениями описан в инструкции.

При возникновении сообщения о необходимости установки расширения работы с файлами необходимо отказаться от установки, нажав на кнопку «Больше не напоминать»:

А если браузерное расширение «Расширение для работы с 1С:Предприятием» уже установлено, то для корректной работы механизма обмена со Сбербанком требуется отключить/удалить данное расширение.

В веб-клиенте отсутствуют поля «Файл загрузки» и «Каталог выгрузки». При выгрузке данных в обработке «Выгрузка реестров начислений в Сбербанк» по кнопке «Выгрузить данные» открывается окно, в котором нужно выбрать место сохранения файла:

При загрузке реестра в обработке «Загрузка реестров платежей из Сбербанка» при нажатии на кнопку «Загрузить реестр» открывается окно выбора файла реестра:

Рассмотрим подробнее каждый шаблон реестров.

Шаблон 1-8

Шаблон предназначен для обмена сведениями о суммах начислений и оплат по лицевому счету.

Шаблон выгрузки 1-8

Выгружаемый из программы реестр имеет следующий формат:

Пример выгружаемого файла:

Шаблон загрузки 1-8

Загружаемый реестр содержит следующие параметры:

Пример загружаемого реестра:

При загрузке реестра определяется лицевой счет и общая сумма оплаты. При необходимости перед формированием документа «Регистрация оплаты» можно изменить распределение по услугам в колонке «Распределение на кап.ремонт».

Шаблон 9-2

Шаблон предназначен для обмена сведениями по большому количеству услуг с выделением суммы начислений и суммы оплаты по каждой услуге отдельно.

Шаблон выгрузки 9-2

Выгружаемый из программы реестр начислений имеет следующий формат:

Пример выгружаемого файла:

Шаблон загрузки 9-2

Загружаемый реестр содержит следующие параметры:

Пример реестра:

В шаблоне выделены поля для 30 подуслуг. Если услуг меньше, то заполняются пустые поля. При загрузке реестра определяется лицевой счет, услуга, по которой поступила оплата, и сумма оплаты по каждой услуге.

Шаблон 10-2

Шаблон предназначен для обмена сведениями о суммах начислений и оплат по лицевому счету.

Шаблон выгрузки 10-2

Выгружаемый из программы реестр начислений имеет следующий формат:

Пример выгружаемого файла:

Шаблон загрузки 10-2

Загружаемый реестр содержит следующие параметры:

Пример реестра:

При загрузке реестра определяется лицевой счет и общая сумма оплаты. При необходимости перед формированием документа «Регистрация оплаты» можно изменить распределение по услугам в колонке «Распределение на кап.ремонт».

Шаблон 14-1

Шаблон позволяет выгружать сведения о задолженности по лицевому счету и последних показаниях приборов учета и загружать сумму оплаты и текущие показания счетчиков.

Шаблон выгрузки 14-1

Выгружаемый из программы реестр начислений имеет следующий формат:

Пример выгружаемого файла:

Шаблон загрузки 14-1

Загружаемый реестр содержит следующие параметры:

Пример реестра:

При загрузке реестра на закладке «Загрузка сведений о платежах» определяется лицевой счет и общая сумма оплаты по лицевому счету. При необходимости перед формированием документа «Регистрация оплаты» можно изменить распределение по услугам в колонке «Распределение на кап.ремонт»:

На закладке «Загрузка показаний ПУ» загружаются показания приборов учета по каждому из счетчиков, указанному в реестре. Определение прибора учета производится по его наименованию:

Шаблон 16_2 (с группировкой услуг)

Шаблон позволяет производить обмен сведениями о суммах начислений и оплат по группам услуг, а также о показаниях приборов учета.

Для шаблона необходимо настроить группы услуг, в разрезе которых производится обмен данными. Для этого в настройках обмена на шаге «Настройки выгрузки/загрузки» в табличной части можно добавить группу услуг по кнопке «Добавить»:

Для каждой группы указывается список услуг, входящих в данную группу:

При использовании данного шаблона по каждому лицевому счету все суммы и подуслуги по каждому получателю группируются (собираются) в одной строке и обозначаются наименованием группы (например, «Горячее водоснабжение (2 компонента)» как в примере на картинке).

Также для указанного шаблона и шаблона 16_2 (полный список услуг) путем установки флага «Выгружать последние показания приборов учета» определяется, нужно ли выгружать сведения по показаниям приборов учета.

Шаблон выгрузки 16_2 (с группировкой услуг)

Выгружаемый из программы реестр начислений имеет следующий формат:

Пример выгружаемого файла:

Шаблон загрузки 16_2 (с группировкой услуг)

Загружаемый реестр содержит следующие параметры:

Пример реестра:

При загрузке сумма оплаты по группе услуг будет распределена по услугам, входящим в группу:

А на закладке «Загрузка показаний ПУ» будут загружены показания по каждому из приборов учета, имеющихся в реестре:

Шаблон 16_2 (полный список услуг)

Шаблон позволяет производить обмен сведениями о суммах начислений и оплат по лицевому счету и о показаниях приборов учета.

Формат шаблона аналогичен описанному выше шаблону 16_2 (с группировкой услуг), но каждая подуслуга по лицевому счету прописывается отдельной строкой.

Шаблон выгрузки 16_2 (полный список услуг)

Выгружаемый из программы реестр начислений имеет следующий формат:

Шаблон загрузки 16_2 (полный список услуг)

Пример реестра:

При загрузке сведений об оплатах определяется сумма по каждой услуге отдельно:

На закладке «Загрузка показаний ПУ» будут загружены показания по каждому из приборов учета, имеющихся в реестре:

Шаблон 16_2_txt

Загружаемый реестр содержит следующие параметры:

Пример реестра:

Реестр указанного формата можно загрузить по любому из шаблонов 16_2 (с группировкой услуг) и 16_2 (полный список услуг), описанному выше.