Универсальная выгрузка данных

В программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», ред. 3.0 реализована возможность выгрузки данных по лицевым счетам. Для этого предназначена форма «Универсальная выгрузка данных» (меню «Интеграция – Сервис – Универсальная выгрузка данных»):

Перед выгрузкой необходимо указать:

• Период, за который будут выгружаться данные
• Организацию, по которой будут выгружены данные
• Настройку выгрузки
• Имя файла реестра – каталог, в который будет записан выгружаемый файл и название файла

Настройки выгрузки задаются в справочнике «Настройки загрузки/ выгрузки»:

В данном справочнике задаются настройки для выгрузки данных по лицевым счетам, а также загрузки реестра платежей и реестра показаний приборов учета.

Для выгрузки данных по лицевым счетам выбирается вид операции «Универсальная выгрузка данных»:

Выгрузка производится в формате txt. Дополнительно можно выбрать кодировку файла: DOS или Windows.

Далее указывается символ-разделитель колонок.

Затем указываются данные, которые нужно выгружать. Можно выгружать следующую информацию:

• «Лицевой счет» - лицевой счет (определяется по наименованию либо идентификатору лицевого счета):
  

Если выбран вариант «наименование», то будет выгружаться наименование лицевого счета:

Если выбран вариант «идентификатор», то будет выгружаться идентификатор лицевого счета:

• «ФИО ответственного» - ответственный собственник, наниматель лицевого счета:

- Если в качестве ответственного собственника – нанимателя выступает физическое лицо, то выгружается наименование физического лица из справочника «Физические лица».
- Если в качестве ответственного собственника – нанимателя выступает юридическое лицо, то выгружается полное наименование контрагента из справочника «Контрагенты»

• «Адрес» - адрес лицевого счета;
• «Сумма долга» - сумма задолженности на конец отчетного периода;

Для поля «Сумма долга» указывается символ-разделитель дробной части:

• «Площадь» - площадь помещения с учетом или без учета доли лицевого счета.

Для поля «Площадь» выбирается вид выгружаемой площади из справочника «Виды площадей». Если необходимо выгружать площадь с учетом доли лицевого счета, устанавливается соответствующий флаг «Учитывать долю лицевого счета»:

Порядок выгружаемых данных можно определить при помощи кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз», доступных по правому щелчку мыши по тому или иному параметру:

Также можно выбрать, какие данные будут выгружаться в файл. Для этого в форме выгрузки по кнопке «Настройки» можно выбрать необходимый вариант собственников: все данные, только физ.лица или только юр.лица:

Также при необходимости можно указать минимальную сумму долга на конец периода, начиная с которой будут попадать лицевые счета в файл выгрузки:

Выгрузка данных производится при нажатии на кнопку «Выгрузить»:

В результате будет выгружен файл с данными в соответствии с настройками выгрузки: