В программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», ред. 3.0 реализована возможность выгрузки данных по лицевым счетам. Для этого предназначена форма «Универсальная выгрузка данных» (меню «Интеграция – Сервис – Универсальная выгрузка данных»):
Перед выгрузкой необходимо указать:
Настройки выгрузки задаются в справочнике «Настройки загрузки/ выгрузки»:
В данном справочнике задаются настройки для выгрузки данных по лицевым счетам, а также загрузки реестра платежей и реестра показаний приборов учета.
Для выгрузки данных по лицевым счетам выбирается вид операции «Универсальная выгрузка данных»:
Выгрузка производится в формате txt. Дополнительно можно выбрать кодировку файла: DOS или Windows.
Далее указывается символ-разделитель колонок.
Затем указываются данные, которые нужно выгружать. Можно выгружать следующую информацию:
Если выбран вариант «наименование», то будет выгружаться наименование лицевого счета:
Если выбран вариант «идентификатор», то будет выгружаться идентификатор лицевого счета:
- Если в качестве ответственного собственника – нанимателя выступает физическое лицо, то выгружается наименование физического лица из справочника «Физические лица».
Для поля «Сумма долга» указывается символ-разделитель дробной части:
Для поля «Площадь» выбирается вид выгружаемой площади из справочника «Виды площадей». Если необходимо выгружать площадь с учетом доли лицевого счета, устанавливается соответствующий флаг «Учитывать долю лицевого счета»:
Порядок выгружаемых данных можно определить при помощи кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз», доступных по правому щелчку мыши по тому или иному параметру:
Также можно выбрать, какие данные будут выгружаться в файл. Для этого в форме выгрузки по кнопке «Настройки» можно выбрать необходимый вариант собственников: все данные, только физ.лица или только юр.лица:
Также при необходимости можно указать минимальную сумму долга на конец периода, начиная с которой будут попадать лицевые счета в файл выгрузки:
Выгрузка данных производится при нажатии на кнопку «Выгрузить»:
В результате будет выгружен файл с данными в соответствии с настройками выгрузки: