Порядок распределения материалов на основании типовых документов в подомовом учете

Для того чтобы произвести распределение материалов на основании типовых документов в подомовом учете в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 воспользуемся документом «Распределение материалов». Для этого выполним следующие действия:

Произведем оприходование материалов на склад с помощью документа «Поступление товаров и услуг» (пункт меню «Покупки и продажи – Покупки – Поступление товаров и услуг») с видом операции «Товары, услуги, комиссия»:

Для передачи материалов в основное производство, на общепроизводственные или общехозяйственные расходы воспользуемся документом «Требование-накладная» (пункт меню «Номенклатура и склад – Склад – Требования-накладные»).
Заполним табличную часть документа на закладке «Материалы» необходимыми материалами:

На закладке «Счет затрат» укажем нужный счет затрат и остальные реквизиты:

Для распределения материалов в подомовом учете создадим документ «Распределение материалов» с помощью пункта меню «Объекты учета – Подомовой учет – Распределение материалов». Вид операции выберем «По документам»:
В табличную часть добавим документ списания материалов с помощью кнопки «Добавить»:

Выберем вариант распределения затрат по домам в поле «Способ распределения»:

Существуют следующие варианты распределения:

- по площади (при этом в поле «Тип площади» можно выбрать необходимый тип площади, в этом случае затраты будут распределяться пропорционально выбранному типу площади);

- пропорционально количеству домов (затраты распределятся поровну на каждый выбранный дом);

- пропорционально количеству проживающих (затраты распределяться пропорционально количеству проживающих жильцов в домах);

- по характеристике «Количество Гкал» (затраты распределяться пропорционально указанному количеству Гкал);

- по характеристике «Количество мусорных баков» (затраты распределятся пропорционально указанному количеству мусорных баков).

Характеристики «Количество Гкал» и «Количество мусорных баков» указываются в дополнительной информации по зданию:

Для примера выберем способ распределения «По площади», тип площади «Общая площадь здания» и заполним табличную часть нужными домами с помощью кнопки «Добавить» или кнопки «Заполнить»:

Для распределения сумм нажмем кнопку «Распределить»:

После этого затраты распределятся пропорционально выбранному варианту распределения:

Также имеется возможность отнести все затраты на какую-то одну указанную услугу. Для этого необходимо снять флажок «Не указывать услугу» и выбрать необходимую услугу: