Меню

Как отразить комиссию банка

В программе 1С: Сайт ЖКХ предусмотрена возможность подключения платежной системы.

Данную настройку можно указать при первоначальной установке сайта, либо изменить в дальнейшем через административный раздел сайта – раздел «Сервисы – Объекты управления». По кнопке «Действия - Изменить» переходим в настройки организации:

Настройки организации на сайте ЖКХ


В разделе «Приём платежей через платёжный сервис "НКО "МОНЕТА" (ООО)» можно включить возможность оплаты через платежные системы. При этом существуют 2 возможные схемы, которые мы рассмотрим ниже:

Как можно оплачивать на сайте через платежные системы


Рассмотрим более подробно, как отражается данная операция в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.

  1. Для автоматического отражения факта оплаты жильцом услуг в блоке ЖКХ воспользуемся механизмом интеграции 1С: ЖКХ и Сайта.

  2. Подробнее с настройками можно ознакомиться в инструкциях по ссылке.

    Нам достаточно убедиться, что в настройке вариантов обмена данными с сайтом установлен флажок «Загрузка с сайта в программу реестра платежей ("Монета", "Payu")»:

    Полный обмен


    При выполнении обмена между 1С: ЖКХ и Сайтом будут автоматически создаваться в 1С документы «Регистрация оплаты». При этом сумма оплат будет отражаться полностью, независимо от выбранной схемы на сайте.

    Примечание: аналогично создаются документы «Регистрация оплаты» при обмене 1С: ЖКХ и мобильного приложения.

  3. Для отражения факта оплаты жильцом услуг в бухгалтерском блоке выполним следующие действия, исходя из выбранной схемы подключения оплаты на сайте:


Схема 1. Комиссия с управляющей компании

В этом случае комиссию оплачивает управляющая компания.

Например, поступила оплата из банка от жильцов за коммунальные услуги общей суммой 500 рублей и 1000 рублей. Комиссия 5%. Управляющая компания должна выплатить комиссию за услуги банка. Выполняются следующие хозяйственные операции:

Операция Дт Кт Сумма

1

Поступление денежных средств на расчетный счет организации от Жильца Номер Один

51

62.01 или 62.02

950

2

Поступление денежных средств на расчетный счет организации от Жильца Номер Два

51

62.01 или 62.02

475

3

Списание комиссии банка по Жильцу Номер Один

91.02

62.01 или 62.02

50

4

Списание комиссии банка по Жильцу Номер Два

91.02

62.01 или 62.02

25


  1. Для отражения оплаты в бухгалтерском учете необходимо наличие документа «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Оплата от покупателя». Удобнее всего его получить путем загрузки реестра оплаты из файла, который предоставляет платежная система «МОНЕТА.РУ».
  2. Примерный файл, присылаемый платежной системой:

    Файл от Монеты ру


    Подробнее о настройке загрузки реестра можно ознакомиться в инструкции по ссылке.

    Автоматически сформированная оплата от Жильца Номер Один:

    Поступление на расчетный счет оплаты от первого жильца

    Формируются проводки по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетом 62.02 «Расчеты по авансам полученным».

    Поступление на расчетный счет от жильца 1


    Автоматически сформированная оплата от Жильца Номер Два:

    Поступление оплаты от второго жильца


    Формируются проводки по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетом 62.02 «Расчеты по авансам полученным».

    Поступления на расчетный счет от 2 жильца


  3. С расчетного счета организации «УК Престиж» банком списана комиссия по договору обслуживания в размере 75 рублей. Для отражения данной операции введем документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (меню «Операции – Операции, введенные вручную»)

    Расходы на услуги банков


    Сформировались проводки по дебету счета 91.02 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетом 62.02 «Расчеты по авансам полученным»

    Операции вручную - комиссия

Схема 2: Комиссия с жильца

В этом случае от каждого жильца оплата поступает отдельно на расчетный счет управляющей компании за вычетом комиссии. Сумму комиссии жильцы будут оплачивать самостоятельно.

Например, Жилец Номер Три оплатил коммунальные услуги в размере 500 рублей, 25 рублей банк берет комиссию. На расчетный счет организации поступает 500 рублей. Выполняется следующая хозяйственная операция:

Операция Дт Кт Сумма

1

Поступление денежных средств на расчетный счет организации

51

62.01 или 62.02

500


Для выполнения данной операции в программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» необходимо ввести документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Оплата от покупателя»:

Жилец сам оплачивает комиссию


Для автоматизации процесса отражения оплат для данной схемы есть 2 механизма:

1. Загрузка реестров платежей

2. Использование формы «Обмен с банком»

Подробнее с функционалом автоматического отражения оплаты можно ознакомиться в инструкции по ссылке.




Назад


Материалы по теме: