Для автоматизации обеспечения мастеров АДС материалами, требуемыми для исполнения заявок на выполнение работ, в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован специальный помощник – «Мастер обеспечения заявок АДС». Помощник позволяет выполнить перемещение материалов на склад мастера с прочих складов.
Мастер обеспечения заявок АДС доступен в меню «Аварийно-диспетчерская служба – Сервис»:
Также мастер доступен непосредственно в форме оформления заявки на выполнение работы на закладке «Наряд-заказ»:
Примечания:
Для работы мастера необходимо включить функционал учета по складам (меню «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов»):
При работе мастера используются материалы, находящиеся на субсчетах 10 счета Плана счетов бухгалтерского учета.
Рассмотрим порядок работы Мастера обеспечения заявок 1С.
Работа мастера разбита на два этапа:
Подбор заявок.
На данном этапе указываются:
«Период обеспечения» – указываются дата начала и дата окончания периода обеспечения. Заявка попадает в период обеспечения, если ее время, удобное заказчику для выполнения работ, входит в интервал обеспечения;
«Организация» – организация, для которой выполняются заявки на выполнение работ АДС;
«Мастер» – мастер, ответственный за выполнение заявки на обслуживание;
«Склад мастера» – склад, закрепленный за мастером АДС. Предполагается, что за одним мастером закреплен только один склад. Поле недоступно для редактирования и выводится информативно;
«Список заявок мастера, которые необходимо обеспечить материалами» – таблица, содержащая список заявок на выполнение работ, удовлетворяющих критериям отбора по периоду обеспечения, организации и мастеру. Таблица заполняется автоматически по нажатию на кнопку «Заполнить список заявок». Из списка отобранных заявок пользователь может указать те, которые необходимо обеспечить материалами, и перейти к следующему этапу.
Для перехода к следующему этапу необходимо нажать на кнопку «Далее».
Обеспечение заявок материалами:
На форме второго этапа доступны 2 закладки: «Обеспечение заявок материалами» и «Документы перемещения».
На закладке «Обеспечение заявок материалами» отображаются 4 таблицы:
«Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок» - в этой таблице отображается список всех материалов, требующихся мастеру для выполнения его заявок. Материалы отсортированы на три группы, выделенные разными цветами:
красным цветом выделены материалы, которых недостаточно на складе мастера и которые невозможно получить с прочих складов, т.к. суммарно на всех складах их недостаточно;
синим цветом выделены материалы, которых недостаточно на складе мастера, но которые возможно восполнить с прочих складов;
зеленым цветом выделены материалы, которых достаточно на складе мастера.
«Заявки мастера» – в этой таблице отображается список заявок мастера, для выполнения которых требуется материал, выделенный в таблице «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок».
«Остатки текущего материала на прочих складах» – в этой таблице отображаются остатки материала на прочих складах для выделенного материала в таблице «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок».
«Заявки мастеров прочих складов» – в этой таблице отображается список заявок мастера прочего склада, выделенного в таблице «Остатки текущего материала на прочих складах», для выполнения которых ему требуется текущий материал:
Для обеспечения заявок материалами необходимо выполнить перемещение материалов с прочих складов на склад мастера. Это можно сделать вручную в таблице «Остатки текущего материала на прочих складах», заполнив колонку «Получить», но в пределах имеющегося на прочем складе количества материала:
Также возможно автоматическое заполнение количества перемещаемых материалов при помощи кнопки «Заполнить недостающие материалы»:
При этом есть два варианта заполнения:
«Имеющимися свободными остатками» – в данном случае выполняется заполнение колонки «Получить» свободными материалами с прочих складов. При этом материал считается свободным, если он не требуется мастеру прочего склада для выполнения его заявок, входящих в период обеспечения. Для общих складов (у которых не указан ответственный) все материалы считаются свободными. В первую очередь выполняется перемещение материалов с общих складов, а потом уже со складов прочих мастеров.
«Только по заявкам, которые можно полностью обеспечить» – в данном случае заполняются колонки «Получить» в рамках заявок мастера по следующему принципу: если хотя бы по одной позиции наряд-заказа заявки невозможно обеспечение материала, то и для всех позиций материалов данной заявки обеспечение выполнено не будет.
В случае использования данного метода автоматического заполнения те строки таблицы «Заявки мастера, для выполнения которых требуется текущий материал», заявки которых полностью обеспечить невозможно, будут выделены красным цветом. При этом в случае дальнейшего ручного изменения перемещаемого количества цветовое выделение строк будет снято.
При нажатии на кнопку «Обновить» выполняется обновление таблицы «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок» и все введенные данные по перемещаемым количествам материалов будут очищены.
При нажатии на кнопку «Сформировать документы» выполняется формирование документов «Перемещение товаров» в соответствии с введенными количествами перемещаемых материалов:
Сформированные документы «Перемещение товаров» отражаются на закладке «Документы перемещения»:
