Мастер обеспечения заявок АДС

Для автоматизации обеспечения мастеров АДС материалами, требуемыми для исполнения заявок на выполнение работ, в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован специальный помощник – «Мастер обеспечения заявок АДС». Помощник позволяет выполнить перемещение материалов на склад мастера с прочих складов.

Мастер обеспечения заявок АДС доступен в меню «Аварийно-диспетчерская служба – Сервис»:

Также мастер доступен непосредственно в форме оформления заявки на выполнение работы на закладке «Наряд-заказ»:

Примечания:

1. Для работы мастера необходимо включить функционал учета по складам (меню «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов»):







2. При работе мастера используются материалы, находящиеся на субсчетах 10 счета Плана счетов бухгалтерского учета.

Рассмотрим порядок работы Мастера обеспечения заявок 1С.

Работа мастера разбита на два этапа:

Этап 1. Подбор заявок.

На данном этапе указываются:

• «Период обеспечения» - указываются дата начала и дата окончания периода обеспечения. Заявка попадает в период обеспечения, если ее время, удобное заказчику для выполнения работ, входит в интервал обеспечения;
• «Организация» - организация, для которой выполняются заявки на выполнение работ АДС;
• «Мастер» - мастер, ответственный за выполнение заявки на обслуживание;
• «Склад мастера» - склад, закрепленный за мастером АДС. Предполагается, что за одним мастером закреплен только один склад. Поле недоступно для редактирования и выводится информативно;
• «Список заявок мастера, которые необходимо обеспечить материалами» - таблица, содержащая список заявок на выполнение работ, удовлетворяющих критериям отбора по периоду обеспечения, организации и мастеру. Таблица заполняется автоматически по нажатию на кнопку «Заполнить список заявок». Из списка отобранных заявок пользователь может указать те, которые необходимо обеспечить материалами, и перейти к следующему этапу.

Для перехода к следующему этапу необходимо нажать на кнопку «Далее».

Этап 2. Обеспечение заявок материалами:

На форме второго этапа доступны 2 закладки: «Обеспечение заявок материалами» и «Документы перемещения».

 На закладке «Обеспечение заявок материалами» отображаются 4 таблицы:

1. «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок» - в этой таблице отображается список всех материалов, требующихся мастеру для выполнения его заявок. Материалы отсортированы на три группы, выделенные разными цветами:
   • красным цветом выделены материалы, которых недостаточно на складе мастера и которые невозможно получить с прочих складов, т.к. суммарно на всех складах их недостаточно;
   • синим цветом выделены материалы, которых недостаточно на складе мастера, но которые возможно восполнить с прочих складов;
   • зеленым цветом выделены материалы, которых достаточно на складе мастера.
2. «Заявки мастера» - в этой таблице отображается список заявок мастера, для выполнения которых требуется материал, выделенный в таблице «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок».
3. «Остатки текущего материала на прочих складах» - в этой таблице отображаются остатки материала на прочих складах для выделенного материала в таблице «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок».
4. «Заявки мастеров прочих складов» - в этой таблице отображается список заявок мастера прочего склада, выделенного в таблице «Остатки текущего материала на прочих складах», для выполнения которых ему требуется текущий материал:

Для обеспечения заявок материалами необходимо выполнить перемещение материалов с прочих складов на склад мастера. Это можно сделать вручную в таблице «Остатки текущего материала на прочих складах», заполнив колонку «Получить», но в пределах имеющегося на прочем складе количества материала:

Также возможно автоматическое заполнение количества перемещаемых материалов при помощи кнопки «Заполнить недостающие материалы»:

При этом есть два варианта заполнения:

• «Имеющимися свободными остатками» - в данном случае выполняется заполнение колонки «Получить» свободными материалами с прочих складов. При этом материал считается свободным, если он не требуется мастеру прочего склада для выполнения его заявок, входящих в период обеспечения. Для общих складов (у которых не указан ответственный) все материалы считаются свободными. В первую очередь выполняется перемещение материалов с общих складов, а потом уже со складов прочих мастеров.
• «Только по заявкам, которые можно полностью обеспечить» - в данном случае заполняются колонки «Получить» в рамках заявок мастера по следующему принципу: если хотя бы по одной позиции наряд-заказа заявки невозможно обеспечение материала, то и для всех позиций материалов данной заявки обеспечение выполнено не будет.

В случае использования данного метода автоматического заполнения те строки таблицы «Заявки мастера, для выполнения которых требуется текущий материал», заявки которых полностью обеспечить невозможно, будут выделены красным цветом. При этом в случае дальнейшего ручного изменения перемещаемого количества цветовое выделение строк будет снято.

При нажатии на кнопку «Обновить» выполняется обновление таблицы «Материалы, требующиеся мастеру для выполнения его заявок» и все введенные данные по перемещаемым количествам материалов будут очищены.

При нажатии на кнопку «Сформировать документы» выполняется формирование документов «Перемещение товаров» в соответствии с введенными количествами перемещаемых материалов:

Сформированные документы «Перемещение товаров» отражаются на закладке «Документы перемещения»: