+ 7 (495) 777-25-43 Заказать обратный звонок

Формирование оплат на основании платежных документов в 1С:ЖКХ 3.0


В программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ред. 3.0 есть возможность автоматического формирования документов «Регистрация оплаты» на основе платежных банковских, кассовых документов и оплат с платежных карт.

Для автоматического формирования документов «Регистрация оплаты» на основе платежных банковских и кассовых документов и оплат с платежных карт в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 выполним следующие действия:

1. Сформируем документы «Поступление на расчетный счет» (меню «Банк и касса – Банк – Банковские выписки»), «Поступление наличных» (меню «Банк и касса – Касса – Кассовые документы») и «Операция по платежной карте» (меню «Банк и касса – Касса – Операция по платежной карте»)

Документ Поступление на расчетный счет, формирование документов

Документ Поступление наличных, формирование документов

Операция по платежной карте


2. Откроем обработку «Формирование оплат на основании платежных документов» через меню «Начисления услуг – Сервис – Формирование оплат на основании платежных документов».

Обработка Формирование оплат на основании платежных документов, формирование документов


3. С помощью кнопки «Настройка» можно указать документы, на основании которых будут формироваться оплаты. Это могут быть документы «Поступление наличных», «Поступление на расчетный счет» и «Операция по платежной карте». Также для этих документов можно указать виды операций, которые необходимо обрабатывать:

Настройка, виды обрабатываемых платежных документов, формирование документов


4. Установим флажки напротив необходимых документов и нажмем кнопку «ОК».

5. В поле «Источник оплаты» можно указать необходимый источник оплаты:

Поле Источник оплаты, формирование документов


6. В графе «Период» укажем период, за который обрабатываются платежные документы, и нажмем кнопку «Заполнить»:

Графа Период, обработка платежных документов, формирование документов


7. В табличную часть обработки попали данные из сформированных ранее документов «Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных» и «Операция по платежной карте». Каждую строку в таблице можно развернуть и посмотреть лицевые счета, по которым будет формироваться документ «Регистрация оплаты». Для этого необходимо нажать на кнопку «Развернуть список» или «+» напротив лицевого счета:

Кнопка Развернуть список, обработка платежных документов, формирование документов


8. Также можно снять отметки с тех лицевых счетов, по которым не нужно регистрировать оплату. Для этого необходимо снять флажки напротив этих лицевых счетов:

Счета, по которым не нужно регистрировать оплату, снять флажки, обработка платежных документов, формирование документов


9. В окне обработки нажмем кнопку «Сформировать». При этом в табличной части заполнится полностью колонка «Документ»:

Кнопка Сформировать, обработка платежных документов, формирование документов


10. Сформированные документы «Регистрация оплаты» можно открыть, нажав два раза в колонке «Документ» по необходимой строчке, а также через меню «Начисления услуг – Оплата – Регистрация оплаты». При этом для каждого вида документа будет сформирован отдельный документ:

Сформированные документы Регистрация оплаты, обработка платежных документов, формирование документов

Сформированные документы Регистрация оплаты, обработка платежных документов, формирование документов

Сформированные документы Регистрация оплаты, обработка платежных документов, формирование документов


11. Смоделируем ситуацию с ошибкой. Например, рассмотрим ранее созданный документ «Поступление на расчетный счет», где в качестве плательщика указан Петров Андрей Витальевич:

Ошибка, обработка платежных документов, формирование документов


12. В этом документе изменим контрагента. В поле «Плательщик» выберем контрагента, у которого не создан лицевой счет:

Изменение контрагента, обработка платежных документов, формирование документов


13. Запустим обработку «Формирование оплат на основании платежных документов», укажем период и нажмем кнопку «Заполнить»:

Кнопка Заполнить, обработка платежных документов, формирование документов


14. При этом в окне обработки появляется табличная часть с описанием ошибок в обрабатываемых документах.

15. Из данной обработки можно открыть документ «Поступление на расчетный счет», нажав два раза на соответствующей строчке в столбце «Поступило», «Дата», «Номер» или «Назначение платежа». Если в документе «Поступление на расчетный счет» обратно поменять плательщика на Петрова Андрея Витальевича и перезаполнить табличную часть обработки «Формирование оплат на основании платежных документов», то из таблицы «Документы с ошибками» данный документ исчезнет и появится в таблице «Документы к загрузке»:

Документы к загрузке, обработка платежных документов, формирование документов


Подобные ситуации могут возникать в случаях, когда в документе оплаты указан, например, договор, отличный от договора, выбранного в сведениях для взаиморасчетов по лицевому счету:

Основной договор

Договор контрагента



Назад

Спасибо, помогло Рады вам помочь:) Не помогло Очень жаль :(

E-mail

Уточните, пожалуйста, почему:

 
Отправить
 

Материалы по теме: