В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК можно хранить сведения о договорах управления многоквартирными домами и регистрировать их заключение, пролонгацию или расторжение. Эти данные могут использоваться для последующей выгрузки в ГИС ЖКХ.
В инструкции рассмотрим два этапа работы: сначала создадим карточку договора управления и заполним его условия, затем зарегистрируем действие договора в программе.
Как работает регистрация договора
Регистрация договора управления
Работа с договором управления выполняется в два этапа:
в справочнике «Договоры управления домами» создается карточка договора с его сторонами, основанием заключения, перечнем услуг и условиями;
документом «Регистрация договоров управления домами» регистрируется заключение, пролонгация или расторжение договора и указывается период его действия.
Важно: создание карточки договора само по себе не заменяет регистрацию его действия. После заполнения договора необходимо создать отдельный документ регистрации.
Чтобы создать договор управления многоквартирным домом, выполните действия:
Шаг 1. Создайте договор
Перейдите в раздел «Объекты учета → Жилой фонд → Договоры управления домами».
Нажмите кнопку «Создать».
Примечание:
Если в разделе «Объекты учета» недоступны договоры управления домами и документы «Регистрация договоров управления домами», перейдите в настройку навигации по кнопке 
:
В открывшемся окне в разделе «Доступные команды → Жилой фонд» выберите последовательно пункты «Договоры управления домами», «Регистрация договоров управления домами» и «Сведения о договорах управления домами» и нажмите кнопку «Добавить»:
После того как указанные команды отобразятся в разделе «Выбранные команды», нажмите «ОК». В результате возможности по управлению договорами аренды будут доступны в разделе «Объекты учета».
Шаг 2. Заполните основные сведения и стороны договора
В шапке договора укажите номер, дату заключения и здание, на управление которым заключается договор.
На вкладке «Стороны договора» укажите управляющую организацию и выберите вид второй стороны договора:
Собственники помещений
ТСЖ / Кооператив
Собственник муниципального жилья
Застройщик
После выбора вида второй стороны заполните соответствующие сведения о второй стороне договора, например, список собственников:
Шаг 3. Укажите основание заключения договора
На вкладке «Основание заключения договора» выберите основание: протокол общего собрания собственников или протокол открытого конкурса.
При необходимости прикрепите файл протокола по ссылке «Выбрать файл с протоколом общего собрания собственников / открытого конкурса».
Шаг 4. Укажите коммунальные услуги
На вкладке «Перечень предоставляемых коммунальных услуг» отметьте услуги, которые будет предоставлять управляющая организация. Для выбранных позиций укажите соответствующие виды услуг в базе и период их предоставления.
Шаг 5. Укажите дополнительные услуги
Если управляющая организация оказывает дополнительные услуги, добавьте их на вкладке «Перечень предоставляемых дополнительных услуг» и укажите период предоставления.
Шаг 6. Заполните условия договора
На вкладке «Условия договора» укажите месяц выставления квитанции (текущий или следующий) и период подачи показаний счетчиков.
При необходимости прикрепите файл договора управления по ссылке «Выбрать файл с договором управления зданием».
Шаг 7. Добавьте дополнительные соглашения
На вкладке «Дополнительные соглашения» внесите сведения о соглашениях, заключенных в рамках договора управления: номер, дату и файл с текстом соглашения.
После заполнения необходимых сведений сохраните договор.
В результате карточка договора управления создана и содержит сведения, необходимые для дальнейшей регистрации его действия.
Для регистрации договора управления многоквартирным домом выполните действия:
Шаг 1. Откройте регистрацию договоров
Перейдите в раздел «Объекты учета → Жилой фонд → Регистрация договоров управления домами» и создайте новый документ.
Шаг 2. Выберите вид операции
Укажите дату регистрации и выберите вид операции:
«Заключение» – для регистрации нового договора;
«Пролонгация» – для продления действия договора;
«Расторжение» – для прекращения действия договора.
Шаг 3. Укажите договор и период действия
В поле «Договор управления» выберите ранее созданный договор.
В полях «Дата вступления в силу» и «Дата окончания действия» укажите период действия договора.
Проведите документ после заполнения.
После регистрации проверьте, что:
выбран нужный договор управления;
вид операции соответствует выполняемому действию - заключение, пролонгация или расторжение;
даты вступления в силу и окончания действия указаны корректно;
документ регистрации проведен.
Если договор создается для последующей передачи сведений в ГИС ЖКХ, перед выгрузкой дополнительно проверьте заполнение сторон договора, основания его заключения, перечня услуг и условий договора.
В результате договор управления сохранен в программе и его действие зарегистрировано отдельным документом. При необходимости зарегистрированный договор можно продлить или расторгнуть соответствующим видом операции, а сведения использовать для последующей выгрузки в ГИС ЖКХ.
