+ 7 (495) 777-25-43 otr@rarus.ru
Меню

Загрузка лицевых счетов из файла

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность автоматической загрузки нормативно-справочной информации из файла Excel.


В данном примере рассмотрим загрузку лицевых счетов из внешнего файла. Возможность загрузки реализована с релиза 3.0.80.2. Как загрузить из внешнего файла здания можно посмотреть в инструкции. Как загрузить помещения - в инструкции.


Откроем форму «Загрузка данных из файла» в разделе «Объекты учета»:

Окно главного меню программы сс выделенным разделом Объекты учета и ссылкой Загрузка данных из файла

Выбираем вид загружаемых данных. В нашем случае это будет «Лицевые счета (пакетная загрузка)»:

Окно выбора справочника для загрузки данных с выделенным вариантом Лицевые счета (пакетная загрузка)

Реализовано 2 варианта загрузки:

1. Вариант загрузки «Заполнение таблицы»

2. Вариант загрузки «Из внешнего файла»


Вариант загрузки «Заполнение таблицы» (ручной ввод данных)

В этом случае информация заносится сразу в 1С.


Перед заполнением таблицы по кнопке «Изменить бланк» необходимо выбрать структуру таблицы:

Окно загрузки данныхв справочник Лицевые счета с выделенным вариантом загрузки Заполнение таблицы

По ссылке «Изменить бланк» флажками выбираем необходимые данные. Обращаем внимание, что поля «Организация», «Контрагент», «Здание», «Адрес» и «Наименование» являются обязательными для заполнения:

Окно загрузки данныхв справочник Лицевые счета с выделенной ссылкой Изменить бланк

Окно изменение бланка со списком названий колонок, включенных в таблицу

Далее необходимо заполнить данные в таблице:

Окно Загрузка данных в справочник Лицевые счета с таблицей, заполненной данными по одному лицевому счета

После заполнения открывается таблица с введенными данными, в которой сопоставляются создаваемые данные с уже имеющимися в базе:

Окно Загрузка данных в справочник Лицевые счета свыведенной таблицей соответствия новых данных с имеющимися в базе

Нажимаем «Загрузить данные».


Выводится результат:

Окно загрузки данных в справочник Лицевые счета с сообщением о том, что загрузка завершена

Окно с данными вновь загруженного лицевого счета

Вариант загрузки «Из внешнего файла»

В этом случае данные сначала заполняются в Excel, а потом загружаются в программу.


Аналогично первому варианту загрузки выбираются необходимые поля бланка:

Окно загрузки данных в справочник Лицевые счета с выделенным вариантом загрузки Из внешнего файла и ссылкой Изменить бланк

Окно Изменение бланка со список выбранных названий колонок для таблицы

Далее необходимо сохранить бланк для заполнения:

Окно загрузка данных в справочник Лицевые счета с выделенной кнопкой Сохранить бланк для заполнения

В сохраненном бланке вводится информация по объекту в соответствии с колонками:

Окно Excel с таблицей, у которой названия колонок совпадают с ранее выбранными в программе

Примечание: если у вас уже есть файл Excel с заполненными данными, нужно его колонки привести в соответствие с образцом (бланком).


Заполненный бланк сохраняется и загружается в программу:

Окно Загрузка данных в справочник Лицевые счета с выделенной кнопкой Загрузить таблицу из файла

После заполнения открывается таблица с введенными данными, аналогично рассмотренному выше первому варианту загрузки:

Окно загрузка данных в справочник Лицевые счета с проверкой соответствия структуры данных с имеющимися в базе

По кнопке «Загрузить данные» формируется новый объект:

Загрузка данных в справочник Лицевые счета завершена

Данные лицевого счета. который был загружен


Назад


Материалы по теме: