Меню

Учет материалов и оборудования в аварийно-диспетчерской службе

Рассмотрим возможности ведения учета материалов и оборудования в АДС в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред 3.0.

Для хранения информации о видах используемого оборудования предназначен справочник "Прочие объекты учета, оборудования»", доступный в меню "Аварийно-диспетчерская служба – Учет оборудования".

Аварийно-диспетчерская служба, объекты учета и оборудования

Каждое оборудование должно быть подключено к объекту учета.

Для каждого оборудования возможно указание признаков неисправностей из справочника "Признаки неисправности".

Аварийно-диспетчерская служба, справочник Признаки неисправности

В справочнике "Виды материалов" можно хранить данные обо всех используемых видах материалов:

Аварийно-диспетчерская служба, справочник Виды материалов

Для каждого вида материала также определяется состав материалов из справочника "Номенклатура":

Аварийно-диспетчерская служба, справочник Номенклатура

В справочнике "Виды работ" перечисляются выполняемые работы. К каждому виду работ можно привязать материалы, используемые при выполнении данной работы из справочника "Виды материалов" или справочника "Номенклатура":

Аварийно-диспетчерская служба, справочник Виды работ


Для каждого оборудования указывается перечень совместимых материалов на закладке "Сведения о материалах, используемых при проведении работ с оборудованием".

Аварийно-диспетчерская служба, закладка Сведения о материалах

Для каждого оборудования также указывается перечень работ, проводимых с оборудованием с возможностью указания плановых работ на закладке "Сведения о видах работ, выполняемых с оборудованием":

Аварийно-диспетчерская служба, закладка Сведения о видах работ

При этом возможны как разовые работы, так и периодические:

Аварийно-диспетчерская служба, разовые и периодические работы

Кроме этого возможно для каждого признака неисправности из справочника «Признаки неисправностей» указать соответствующие виды работ:

Аварийно-диспетчерская служба, справочник Признаки неисправностей

Пример:

Рассмотрим пример оформления заявки в аварийно-диспетчерскую службу с учетом оборудования, когда известна неисправность и оборудование:

  • На закладке "Основные сведения" выбираем здание и подъезд, по которому необходимо выполнить работы:

Аварийно-диспетчерская служба, оформление заявки в АДС, закладка Основные сведения

  • На закладке "Оборудование и работы" по кнопке "Заполнить" автоматически заполняется список установленного на объект оборудования:

Аварийно-диспетчерская служба, оформление заявки в АДС, заполнение списка оборудования

  • Табличную часть «Признаки неисправностей» можно заполнить автоматически перечнем всех соответствующих оборудованию неисправностей или подобрать вручную:

Аварийно-диспетчерская служба, оформление заявки в АДС, заполнение признаков неисправностей

  • На закладке "Наряд-заказ" в табличной части "Работы" по кнопке "Заполнить" можно автоматически заполнить список работ, выполняемых с указанным оборудованием по данной неисправности (или подобрать из списка работ, выполняемых с оборудованием, если признак неисправности не указан):

Аварийно-диспетчерская служба, оформление заявки в АДС, заявка на выполнение работ

  • В табличной части "Наряд-заказ" по кнопке "Сформировать наряд заказ" автоматически заполняется материал, необходимый для выполнения работы, совместимый с выбранным оборудованием на основании заполненных ранее справочников:

Аварийно-диспетчерская служба, оформление заявки в АДС, формирование наряд-заказа

Примечание

Если в качестве совместимых материалов, необходимых для выполнения выбранного вида работ указаны не конкретные номенклатурные позиции, а вид номенклатуры, в табличной части "Наряд-заказ" заполняется строка с видом работы, где требуется уточнение, какой именно материал использовать:

Аварийно-диспетчерская служба, оформление заявки в АДС, уточнение материала

При этом открывается форма "Уточнение материалов", в которой необходимо отметить флагом совместимый с оборудованием материал, используемый для выполнения данной работы:

Аварийно-диспетчерская служба, оформление заявки в АДС, Форма уточнение материалов

Если при оформлении заявки известна только часть данных, заполнение закладок и табличных частей производится автоматически, например:

  • Если указан признак неисправности на закладке «Оборудование и работы», соответствующим оборудованием заполняется табличная часть «Оборудование» и табличная часть «Работы» на закладке «Наряд-заказ».
  • Если заполнена табличная часть «Работы» на закладке «Наряд-заказ», то табличная часть «Оборудование» на закладке «Оборудование и работы» также заполняется автоматически соответствующим оборудованием.


Назад


Материалы по теме: