В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК перед начислением услуг требуется указать, на какие лицевые счета эти услуги будут действовать. Для этого используется документ «Назначение услуг». Он доступен в меню «Начисления услуг→ Назначение услуг».
Документ позволяет выполнить операции назначения услуг на лицевые счета, временной приостановки услуг, отключения услуг.
В инструкции рассмотрим порядок выполнения этих операций.
Как массово назначить услуги на лицевые счета
Как назначить услуги при открытии лицевого счета
Как временно приостановить услугу
Как полностью отключить услугу
Как посмотреть, какие услуги действуют на лицевой счет
Рассмотрим, как массово назначить услуги на лицевые счета.
Создайте новый документ «Назначение услуг»:
Заполните поля:
дата документа и организацию.
вид операции «Назначение на лицевые счета».
услугу, которую нужно назначить.
Примечание: для назначения сразу нескольких услуг установите флажок «Список услуг» и укажите услуги на закладке «Услуги» по кнопкам «Добавить» или «Подбор»:
На закладке «Объекты» укажите лицевые счета, на которые требуется назначить услуги.
Можно заполнить необходимые лицевые счета вручную нажатием кнопки «Добавить», а также автоматически по кнопке «Заполнить». Если лицевых счетов много, то вручную их добавлять будет долго. Поэтому лучше использовать кнопку «Заполнить»:
Откроется форма «Заполнение получателями услуг»:
укажите организацию и тип объекта для заполнения, в данном случае это лицевые счета;
укажите объект для отбора лицевых счетов: это может быть здание, подъезд, папка с лицевыми счетами. Если поле «Объект» не заполнить, будут отобраны все лицевые счета;
нажмите кнопки «Заполнить» и «Добавить».
В результате на закладку «Объекты» попадут лицевые счета:
ВАЖНО: для дальнейших расчетов важно правильно заполнить дату документа и поле «Дата С». Например, если значение «Дата С» установить 01.02.2025, а дату документа оставить 01.01.2025, то услуги за январь 2025 начислить не получится. И наоборот, если значение «Дата С» будет 01.01.2025, а дата документа 01.02.2025, услуги также не рассчитаются. Если заполнено поле «Дата По», то услуги будут рассчитываться до этой даты.
По умолчанию «Дата С» заполняется на основании даты документа. При необходимости дату можно поменять массово по кнопке «Установить →Дату начала»:
Аналогично можно установить дату окончания.
Нажмите «Провести и закрыть».
В результате назначенную услугу можно ежемесячно начислять на выбранные лицевые счета.
При открытии лицевого счета есть возможность автоматически создать документ «Назначение услуг».
Для этого в Помощнике открытия лицевого счета на этапе «Назначение услуг для лицевого счета» укажите список услуг:
Если в правой части помощника указать лицевой счет в соответствующем поле, то из выбранного лицевого счета будет взят список назначенных услуг, действующих на дату открытия лицевого счета. Это позволит не указывать список услуг вручную. Также в лицевой счет будут добавлены нормативы потребления по услугам, если они заданы.
При завершении работы Помощника автоматически будет создан документ «Назначение услуг»:
Бывают ситуации, когда услугу нужно временно приостановить. Например, если жилец временно уехал и ему не нужно услугу рассчитывать, или требуется отключить отопление на летний период. Рассмотрим, как отключить отопление на летний период.
Создайте документ «Назначение услуг»:
укажите дату документа и организацию;
выберите вид операции «Приостановка»;
укажите услугу.
Укажите период приостановки услуги, заполните список лицевых счетов:
Нажмите «Провести и закрыть».
В результате услуга перестанет действовать в указанный период и автоматически включится по завершении периода приостановки. В данном примере с 1 октября 2025 года.
Бывают ситуации, когда услугу нужно отключить насовсем. Например, если жилец хочет отключить антенну. Рассмотрим, как отразить такую операцию в программе.
Создайте документ «Назначение услуг»:
укажите дату документа и организацию;
выберите вид операции «Приостановка»;
укажите услугу.
Укажите дату отключения услуги, выберите лицевой счет:
В данном случае «Дату По» не заполняем, то есть услуга будет отключена полностью.
Нажмите «Провести и закрыть».
В результате услуга перестанет начисляться на лицевой счет.
Если в дальнейшем услугу понадобится снова включить, нужно создать новый документ «Назначение услуг» с видом операции «Назначение на лицевые счета».
В программе есть отчет, который позволяет посмотреть, какие услуги действуют на лицевой счет. Отчет называется «Назначенные услуги». Открыть его можно 2 способами.
1-й способ – открыть справочник «Лицевые счета», выделить нужный лицевой счет и перейти на закладку «Назначенные услуги»:
2-й способ – зайти в меню «Начисления услуг →Отчеты →Назначенные услуги»:
Откроется отчет в отдельном окне:
С помощью этого способа можно посмотреть список услуг на любую дату.
Таким образом, с помощью документа «Назначение услуг» можно:
назначить новые услуги на лицевые счета,
временно приостановить или полностью отключить их,
а для контроля действующих назначений использовать отчет «Назначенные услуги».
