Меню

Порядок назначения услуг в 1С ЖКХ

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК перед начислением услуг требуется указать, на какие лицевые счета эти услуги будут действовать. Для этого используется документ «Назначение услуг». Он доступен в меню «Начисления услуг – Назначение услуг».
Документ позволяет выполнить операции назначения услуг на лицевые счета, временной приостановки услуг, отключения услуг.

В инструкции рассмотрим порядок выполнения этих операций.


Как массово назначить услуги на лицевые счета

Как назначить услуги при открытии лицевого счета

Как временно приостановить услугу

Как полностью отключить услугу

Как посмотреть, какие услуги действуют на лицевой счет


Как массово назначить услуги на лицевые счета

Рассмотрим, как массово назначить услуги на лицевые счета.

  1. Создадим новый документ «Назначение услуг»:

    Назначение услуг

    Заполняем поля:

    • указываем дату документа и организацию.

    • вид операции выбираем «Назначение на лицевые счета».

    • указываем услугу, которую нужно назначить.

    Примечание: для того чтобы назначить сразу несколько услуг, нужно установить флажок «Список услуг». После этого на закладке «Услуги» добавляются услуги по кнопке «Добавить» или кнопке «Подбор»:

    Добавление нескольких услуг
  2. После указания услуги (услуг), на закладке «Объекты» укажем лицевые счета, на которые требуется назначить услуги.

    Можно заполнить необходимые лицевые счета вручную нажатием кнопки «Добавить», а также автоматически по кнопке «Заполнить». Если лицевых счетов много, то вручную их добавлять будет долго. Поэтому лучше использовать кнопку «Заполнить»:

    Добавление лицевых счетов, на кторые нужно назначить услуги

    Откроется форма «Заполнение получателями услуг»:

    Сведения о получателях услуг
    • указываем организацию и тип объекта для заполнения, в данном случае это лицевые счета;

    • указываем объект для отбора лицевых счетов: это может быть здание, подъезд, папка с лицевыми счетами. Если поле «Объект» не заполнить, будут отобраны все лицевые счета;

    • нажимаем кнопки «Заполнить» и «Добавить».


    В результате на закладку «Объекты» попадут лицевые счета:

    Список отобранных лицевых счетов

    ВАЖНО: для дальнейших расчетов важно правильно заполнить дату документа и поле «Дата С». Например, если значение «Дата С» установить 01.02.2019, а дату документа оставить 01.01.2019, то услуги за январь 2019 начислить не получится. И наоборот, если значение «Дата С» будет 01.01.2019, а дата документа 01.02.2019, услуги также не рассчитаются. Если заполнено поле «Дата По», то услуги будут рассчитываться до этой даты.

    По умолчанию «Дата С» заполняется на основании даты документа. При необходимости дату можно поменять массово по кнопке «Установить – Дату начала»:

    Дата назначения услуг в документе

    Аналогично можно установить дату окончания.

  3. Для сохранения документа нажимаем «Провести и закрыть».

Как назначить услуги при открытии лицевого счета

При открытии лицевого счета есть возможность автоматически создать документ «Назначение услуг».

Для этого в Помощнике открытия лицевого счета на этапе «Назначение услуг для лицевого счета» нужно указать список услуг:

Назначение услуг при открытии лицевого счета

Если в правой части помощника указать лицевой счет в соответствующем поле, то из выбранного лицевого счета будет взят список назначенных услуг, действующих на дату открытия лицевого счета. Это позволит не указывать список услуг вручную. Также в лицевой счет будут добавлены нормативы потребления по услугам, если они заданы.

При завершении работы Помощника автоматически будет создан документ «Назначение услуг»:

Документ Назначение услуг создан

Как временно приостановить услугу

Бывают ситуации, когда услугу нужно временно приостановить. Например, если жилец временно уехал и ему не нужно услугу рассчитывать, или требуется отключить отопление на летний период. Рассмотрим, как отключить отопление на летний период.

  1. Создадим документ «Назначение услуг»:

    Временная приостановка услуги
    • указываем дату документа и организацию;

    • вид операции выбираем «Приостановка»;

    • указываем услугу.

  2. Указываем период приостановки услуги, заполняем список лицевых счетов:

    Период приостановки услуги
  3. Для сохранения документа нажимаем «Провести и закрыть».

Услуга автоматически включится по завершении периода приостановки. В данном примере с 1 сентября 2019 года.


Как полностью отключить услугу

Бывают ситуации, когда услугу нужно отключить насовсем. Например, если жилец хочет отключить радиоточку. Рассмотрим, как отразить такую операцию в программе.

  1. Создадим документ «Назначение услуг»:

    Отключение услуги
    • указываем дату документа и организацию;

    • вид операции выбираем «Приостановка»;

    • указываем услугу.

  2. Указываем дату отключения услуги, выбираем лицевой счет:

    Дата отключения услуги

    В данном случае «Дату По» не заполняем, то есть услуга будет отключена полностью.

  3. Для сохранения документа нажимаем «Провести и закрыть».

Если в дальнейшем услугу понадобится снова включить, нужно создать новый документ «Назначение услуг» с видом операции «Назначение на лицевые счета».


Как посмотреть, какие услуги действуют на лицевой счет

В программе есть отчет, который позволяет посмотреть, какие услуги действуют на лицевой счет. Отчет называется «Действующие начисления». Открыть его можно 2 способами.

1-й способ – открыть справочник «Лицевые счета», выделить нужный лицевой счет и перейти на закладку «Действующие начисления»:

Просмотр действующих услуг через справочник Лицевые счета

2-й способ – зайти в меню «Начисления услуг – Отчеты – Действующие начисления»:

Просмотр действующих услуг через отчеты

Откроется отчет в отдельном окне:

Отчет

С помощью этого способа можно посмотреть список услуг на любую дату.


Назад


Материалы по теме: