+ 7 (495) 777-25-43 Заказать обратный звонок

Учет добровольного страхования


В программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» реализована возможность учета начислений по добровольному страхованию имущества собственников помещений.

  1. Описание услуги добровольного страхования
  2. Настройка и начисление услуги добровольного страхования
  3. Оплата начислений по добровольному страхованию
  4. Формирование платежных документов при учете добровольного страхования
  5. Особенности учета услуг добровольного страхования

Описание услуги добровольного страхования:

Добровольное страхование - это государственная программа, которая действует в некоторых регионах РФ. Суть программы в том, что собственникам помещений оказываются услуги по страхованию имущества. Эти услуги предоставляют страховые компании, и они частично финансируются из бюджета. Например, в Москве программа реализуется через Городской центр жилищного страхования(ГКУ «Центр жилищного страхования»).

Для получения услуги по страхованию жилец должен прийти в УО (или к страховщикам) и заключить договор. Этот договор действует определенное количество месяцев.

Настройка и начисление услуги добровольного страхования

Рассмотрим каким образом в программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» произвести начисления по добровольному страхованию.

  1. В Настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное - Настройки ЖКХ - Настройки параметров учета») на закладке «Учет начислений» необходимо установить флаг «Вести учет начислений по добровольному страхованию»:

    Окно отчёты

    В поле «Услуга добровольного страхования» необходимо выбрать услугу, соответствующую услуге страхования. В качестве услуги страхования может быть выбрана услуга только со следующими способами расчета:

    • Фиксированное начисление
    • По площади

    Создадим услугу со способом расчета «По площади» и выберем ее в качестве услуги страхования:

    Выберем период 

    Выберем период

    Примечание: Если по услуге уже имеются произведенные начисления, такую услугу выбрать нельзя.


  2. Установим тариф для услуги страхования при помощи документа «Установка тарифов» (меню «Начисления - Тарифы - Установка тарифов»):

    Список документов

  3. Назначим услугу добровольного страхования на лицевые счета при помощи документа «Назначение услуг» (меню «Начисления - Назначение услуг»):

    Регистр сведений физических лиц

  4. Начислим услугу на лицевые счета при помощи документа «Начисление услуг» (меню «Начисления услуг - Начисления»).
  5. Для начисления услуг страхования предназначен специальный вид операции «Начисление добровольного страхования»

    Добавим новые поля


    Показатели сведений

    Начисление услуги добровольного страхования производится по следующему принципу: начисляют услугу в текущем месяце, оплачивают – в следующем. Страховка действует в следующем месяце после того, в котором оплатили.

    Т.е. начислили услугу страхования в Январе. Жилец увидит в квитанции и оплатит в Феврале. Имущество будет застраховано в Марте. Поэтому при начислении услуги сразу отражается информация, за какой месяц начисляется страховка:

    Физическое лицо

    Примечание:

    Если услуга страхования действует, например, с 01.01.17 по 01.05.17, то начислять ее надо с Ноября 2016 по Март 2017. Это будет соответствовать следующим месяцам действия услуги (т.е. те, месяцы, в которых страховка действует): Январь 2017 – Май 2017

    Начисление услуги добровольного страхования можно также произвести следующими способами:

    • Документом «Начисление услуг в сторонней программе»;
    • Документом «Разовое начисление услуг» с видом операции «Прочие начисления»;
    • Документом «Ввод фактических затрат на объект»

    Примечание: Каждый месяц добровольное страхование можно начислять только 1 раз. Если в текущем месяце услуга страхования уже была начислена любым из указанных выше способов, повторное начисление выполнить нельзя.

    Оплата начислений по добровольному страхованию

    Оплата начислений по добровольному страхованию производится стандартно вместе с основными начислениями при помощи документа «Регистрация оплаты» (меню «Начисление услуг - Оплаты - Регистрация оплаты»).

    При оплате начислений в текущем месяце производится оплата начисления страхования за следующий месяц, которое было фактически начислено в предыдущем месяце. То есть: при оплате начислений в Феврале производится оплата страхования за Март, которое было начислено в программе в Январе:

    Универсальный отчет


    В документе «Регистрация оплаты» доступен флаг «Не распределять оплату на добровольное страхование», при установке которого страхование оплачиваться не будет. В противном случае по умолчанию после погашения основных начислений будет погашаться добровольное страхование:

    Сортируем выбранные поля

    Примечания:

    1. Оплата распределяется на страхование только если оплачены все остальные долги и начисления
    2. Оплатить страхование частично нельзя. Если суммы оплаты недостаточно для полного погашения страхования, оплата распределяется авансом на остальные услуги.
    3. Аванс по услуге добровольного страхования внести нельзя.
    4. Возвращать оплату по страхованию нельзя.
    5. Оплачивать начисления по страхованию можно только за 1 месяц – за следующий по отношению к тому, в котором вносится оплата. Т.е. в Феврале нельзя оплатить начисления какого-либо месяца кроме Марта.
    6. По услуге добровольного страхования нельзя вводить начальное сальдо

    Формирование платежных документов при учете добровольного страхования

    Начисление добровольного страхования учитывается в следующих формах платежных документов:

    1. Платежный документ (приказ №454 в соответствии с пост. №354)
    2. Платежный документ (приказ №924/пр)
    3. Платежный документ (с полями для отметки банка №1 и №2)
    4. Платежный документ (пост.№1161/57 для МО)
    5. Платежный документ (пос.№679/30 для МО)

    При формировании платежных документов отдельно выводятся итоговые суммы начислений без учета услуги добровольного страхования и с учетом суммы начисленного страхования:

    Сортируем выбранные поля


    При этом также формируется два отдельных штрихкода: с учетом и без учета добровольного страхования:

    Информация по паспортным данным


    Примечания:

    1. Начисления по страхованию необязательны к оплате поэтому не влияют на будущие взаиморасчеты
    2. Оплата добровольного страхования выводится в платежном документе только при наличии начисления за страхование в текущем месяце:

    Информация по паспортным данным

    Особенности учета услуг добровольного страхования

    1. По услуге добровольного страхования невозможны следующие операции:
      • Корректировка начислений
      • Начисление пени
      • Предоставление рассрочки платежа
      • Расчет льгот
    2. Услуги добровольного страхования не учитываются при операции «Закрытие периода по начислениям ЖКХ», т.е авансы по основным начислениям не могут погашать начисление за страхование.
    3. Отражение начислений по добровольному страхованию в регламентированном учете производится аналогично основным начислениям при помощи документа «Отражение начислений в регламентированном учете» (меню «Регламентные операции - Отражение начислений в регламентированном учете»).

      При этом отражаются только оплаченные начисления, т.е, например, страхование, начисленное в Январе, будет отражено в бухгалтерском учете только в Феврале после оплаты.

    4. Начисления добровольного страхования учитываются в обработке «Универсальная выгрузка данных» (меню «Интеграция со сторонними системами - Сервис»): сумма начислений выгружается с учетом начисления за добровольное страхование.



Назад

Спасибо, помогло Рады вам помочь:) Не помогло Очень жаль :(

E-mail

Уточните, пожалуйста, почему:

 
Отправить
 

Материалы по теме: