В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность проверки корректности учета. Доступны проверки:
отсутствия пустого или некорректного расчетного месяца и услуги в записях о начислениях и взаиморасчетах по лицевым счетам;
отсутствия пустого договора взаиморасчетов в записях о начислениях;
все ли бухгалтерские документы созданы на основании Регистраций оплаты в ЖКХ;
заполненности обязательных реквизитов помещений.
Проверка осуществляется в рамках Экспресс-проверки ведения учета, доступной в меню «Главное – Сервис – Экспресс-проверка ведения учета».
Для выполнения проверки учета в части ЖКХ доступен пункт «Ведение учета ЖКХ»:
Выбираем нужные пункты флажками и нажимаем на кнопку «Выполнить проверку».
Если в ходе проверки будут обнаружены ошибки, выйдет информация о возможных причинах возникновения и рекомендации по их исправлению.
Рассмотрим примеры:
Отсутствие пустого или некорректного расчетного месяца в записях о начислениях и взаиморасчетах по лицевым счетам:
При нажатии на ссылку «Перейти к списку записей с ошибками» откроется список документов с некорректным месяцем начисления:
Полнота отражения регистраций оплат в регламентированном учете:
При нажатии на ссылку «Перейти к списку документов «Регистрации оплаты» с ошибками» открывается список документов, в которых не заполнены документы оплаты в бухгалтерском учете:
Видим, что документ (в данном случае «Поступление на расчетный счет») не заполнен:
Отсутствие пустой услуги в записях о начислениях или взаиморасчетах с лицевыми счетами:
При нажатии на ссылку «Перейти к списку записей с ошибками» откроется список документов с незаполненной услугой:
Отсутствие пустого договора взаиморасчетов в записях о начислениях по лицевым счетам:
При нажатии на ссылку «Перейти к списку записей с ошибками» открывается список записей регистра Начисления, в которых отсутствует договор на обслуживание:
