Как снять жильца с регистрации
Как сменить собственника квартиры
Документ «Изменение лицевого счета» в программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» используется, если нужно изменить данные по уже открытому лицевому счету: состав зарегистрированных и проживающих жильцов, ответственного собственника, сведения о продаже помещения и другие параметры.
В инструкции рассмотрим, как создать документ, выбрать нужный вид операции и заполнить сведения.
Как создать документ «Изменение лицевого счета»
Регистрация (временная регистрация)
Присутствие (временное присутствие)
Отсутствие (временное отсутствие)
Изменение данных о жильцах при учете жильцов готовыми числами
Изменение ответственного собственника
Изменение данных для взаиморасчетов
В таблице ниже кратко перечислены ситуации, в которых применяется документ, и какой вид операции нужно использовать:
| Что нужно сделать? | Вид операции |
|---|---|
|
Зарегистрировать жильца, снять с регистрации, отразить временное присутствие или отсутствие |
Изменение данных о жильцах |
|
Изменить ответственного собственника |
Изменение ответственного собственника |
|
Изменить собственников, регистрацию, проживание и доли |
Продажа и прочие изменения |
|
Изменить контрагента и договор для бухгалтерского учета |
Документ «Управление сведениями для взаиморасчетов» |
Далее рассмотрим порядок создания документа и особенности заполнения для каждого вида операции.
Создать новый документ можно двумя способами:
в меню «Управление лицевыми счетами → Изменение лицевого счета»:
в справочнике «Лицевые счета» (меню «Управление лицевыми счетами → Лицевые счета»), выделив необходимый лицевой счет и создав документ на вкладке «Журнал документов»:
При нажатии на кнопку «Создать» открывается окно выбора вида документа, выбираем «Изменение лицевого счета»:
Укажите дату документа, лицевой счет и вид операции:
В документе доступны три вида операций:
Изменение данных о жильцах – операция предназначена для изменения состава зарегистрированных и проживающих;
Изменение ответственного собственника – операция предназначена для изменения ответственного владельца лицевого счета, а также для ввода информации о родственных связях жильцов к новому ответственному владельцу;
Продажа и прочие изменения – операция предназначена для изменения состава зарегистрированных и проживающих, установки собственников помещения, изменения ответственного владельца лицевого счета.
Далее подробно рассмотрим каждый вид операции.
Вид операции «Изменение данных о жильцах» позволяет выполнить операции:
регистрация жильцов (постоянная или временная)
снятие с регистрации
отражение факта проживания жильцов
отражение факта отсутствия жильцов.
После указания вида операции нужно выбрать соответствующий вид изменения:
Рассмотрим каждый вид изменения подробнее.
Вид изменения «Регистрация (временная регистрация)» используется для:
регистрации жильца
установки степени родства
заполнения данных о собственности.
Пример:
Необходимо бессрочно зарегистрировать сына ответственного владельца по лицевому счету с 01.04.2026. Сын является собственником с долей 1/2. Для отражения регистрации выполните следующие действия:
В документе «Изменение лицевого счета» установите вид операции «Изменение данных о жильцах» с видом изменения «Регистрация (временная регистрация)» и добавьте нового жильца по кнопке «Добавить»:
Откройте список жильцов лицевого счета и выберите нужного из списка или создайте нового по кнопке «Создать»:
Укажите степень родства, установите флажок «Собственник», укажите доли собственности:
Примечание:
если необходимо отразить временную регистрацию жильца, то в табличной части документа укажите дату окончания регистрации:
При необходимости устанавливается флаг «Владелец единственного жилья» (настройка может использоваться при создании нормативов потребления и доступна, когда в «Настройках программы (ЖКХ)» на вкладке «Функциональность программы» установлена настройка «Вести учет владельцев единственного жилья», подробнее в инструкции).
Вид изменения «Снятие с регистрации» предназначен для снятия жильца с регистрации.
Пример:
Необходимо снять с регистрации жильца Миронова Олега Семеновича с 10.04.2026.
Для снятия с регистрации выполните действия:
В документе «Изменение лицевого счета» установите вид операции «Изменение данных о жильцах» с видом изменения «Снятие с регистрации». Документ автоматически заполняется зарегистрированными ранее жильцами. Добавление новых жильцов невозможно:
В строке с жильцом, которого нужно снять с регистрации, устанавливаем соответствующий флаг и дату снятия с регистрации:
Примечание:
Если снятие с регистрации производится в связи со смертью жильца, установите флаг «Жилец умер» и укажите дату смерти:
Вид изменения «Присутствие (временное присутствие)» предназначен для отражения присутствия или временного присутствия (если указана дата выбытия) жильца, а также установки степени родства.
Пример:
С 05.04.2026 до 10.04.2026 временно присутствует жилец по лицевому счету.
Чтобы отразить факт временного проживания, выполните действия:
В документе «Изменение лицевого счета» установите вид операции «Изменение данных о жильцах» с видом изменения «Присутствие (временное присутствие)»:
Добавьте жильца в документ по кнопке «Добавить», установите флаг «Проживает» и укажите период проживания:
Вид изменения «Отсутствие (временное отсутствие)» предназначен для отражения отсутствия или временного отсутствия (если указана дата возврата) жильца.
Пример:
Жилец Миронова Елизавета Степановна уехала на период с 01.04.2026 до 31.08.2026.
Чтобы отразить факт отсутствия жильца, выполните действия:
В документе «Изменение лицевого счета» установите вид операции «Изменение данных о жильцах» с видом изменения «Отсутствие (временное отсутствие)»:
В строке с жильцом, отсутствие которого необходимо оформить, установите флаг «Отсутствует» и период отсутствия:
Если в программе учет жильцов ведется готовыми числами (в настройках параметров учета ЖКХ на закладке «Учет жильцов» установлен флаг «Указывать количество зарегистрированных и проживающих готовыми числами»):
то в документе «Изменение лицевого счета» количество зарегистрированных и проживающих вводится цифрами в соответствующие поля. При этом табличную часть с жильцами заполнять необязательно:
При этом для отражения операций по временной регистрации, временному проживанию и временному отсутствию нужно создавать по 2 документа «Изменение лицевого счета».
Например, если по лицевому счету с двумя проживающими один из жильцов временно отсутствует с 10.04 по 30.04, то создается 2 документа:
«Изменение лицевого счета» с видом операции «Изменение данных о жильцах» и видом изменения «Отсутствие (временное отсутствие)» от 10.04.2026 с указанием количества проживающих - 1:
«Изменение лицевого счета» с видом операции «Изменение данных о жильцах» и видом изменения «Присутствие (временное присутствие)» от 30.04.2026 с указанием количества проживающих - 2:
Вид операции «Изменение ответственного собственника» позволяет изменить собственника лицевого счета, который отображается во всех отчетах и платежных документах на оплату.
Чтобы изменить ответственного собственника, выполните действия:
Создайте документ «Изменение лицевого счета» с видом операции «Изменение ответственного собственника», укажите лицевой счет:
Поле «Предыдущие данные» заполняется автоматически действующим собственником.
В поле «Новые данные» укажите нового собственника:
Если ответственный собственник является жильцом, то становится видимой таблица, в которой можно указать родственные связи между жильцами и новым ответственным собственником:
Вид операции «Продажа и прочие изменения» удобно использовать, если нужно одновременно изменить несколько сведений по лицевому счету:
Установка / снятие регистрации.
Установка / снятие признака проживании.
Установка степени родства.
Изменение ответственного собственника.
Установка собственников (при упрощенном способе учета данных о собственниках).
Установка долей собственников (при упрощенном способе учета данных о собственниках).
Установка признака владельца единственного жильца.
Например, можно добавить нового жильца в табличную часть, установить флаги «Зарегистрирован», «Проживает» и «Собственник» для отражения его регистрации и проживания и сменить ответственного собственника, нажав на кнопку «Ответственный»:
Примечание:
Порядок действий при продаже квартиры описан в инструкции.
При смене собственника лицевого счета, помимо изменения ответственного собственника, нужно изменить также данные для взаиморасчетов (бухгалтерского учета) - контрагента и договор на обслуживание. Инструкция по изменению данных для взаиморасчетов.
В результате данные по лицевому счету изменяются с указанной даты. Изменения учитываются при формировании квитанций, отчетов по жильцам и собственникам, а также в других механизмах программы, которые используют сведения лицевого счета.
