Меню

Изменение данных по лицевым счетам

Документ «Изменение лицевого счета» предназначен для изменения информации по уже существующему лицевому счету. Рассмотрим применение данного документа в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.


Создать новый документ можно в меню «Управление лицевыми счетами – Изменение лицевого счета»:

Изменение лицевого счета

Или в справочнике «Лицевые счета» (меню "Управление лицевыми счетами - Лицевые счета"), выделив необходимый лицевого счет и создав документ на закладке «Журнал документов»:

Журнал документов
Изменение лицевого счета через журнал документов

При создании документа указываются дата изменения, организация, лицевой счет и вид операции.


В документе 3 вида операций:

  1. Изменение данных о жильцах – операция предназначена для изменения состава зарегистрированных и проживающих;

  2. Изменение ответственного собственника – операция предназначена для изменения ответственного владельца лицевого счета, а также для ввода информации о родственных связях жильцов к новому ответственному владельцу;

  3. Продажа и прочие изменения – операция предназначена для изменения состава зарегистрированных и проживающих, установки собственников помещения, изменения ответственного владельца лицевого счета.

Виды доступных изменений лицевых счетов

Изменение данных о жильцах

Изменение данных о жильцах

Позволяет выполнить такие операции, как регистрация жильцов (постоянная или временная), снятие с регистрации, факт проживания, факт отсутствия жильцов. После указания вида операции нужно выбрать соответствующий вид изменения.


Рассмотрим подробнее.

  1. Регистрация (временная регистрация) – предназначен для предоставления регистрации жильцу, установки степени родства, а также заполнения данных о собственности.


    Пример. Необходимо бессрочно зарегистрировать сына ответственного владельца по лицевому счету с 01.04.2019. Сын является собственником с долей 1/2. Для отражения регистрации выполним следующие действия:

    • В документе «Изменение лицевого счета» установим вид операции «Изменение данных о жильцах» с видом изменения «Регистрация (временная регистрация) и добавим нового жильца по кнопке «Добавить»:

      Добавление нового жильца
    • Укажем степень родства, установим флажок «Собственник», укажем доли собственности:

      Степень родства

    Примечание:

    если необходимо отразить временную регистрацию жильца, то в табличной части документа нужно указать дату окончания регистрации:


    Временная регистрация жильца

    При необходимости устанавливается флажок «Владелец единственного жилья» (настройка может использоваться при создании нормативов потребления и доступна, когда в «Настройках программы (ЖКХ)» на закладке «Функциональность программы» установлена настройка «Вести учет владельцев единственного жилья»).

  2. Снятие с регистрации – предназначен для снятия жильца с регистрации. Документ автоматически заполняется зарегистрированными ранее жильцами. Добавление новых жильцов невозможно:

    Снятие с регистрации

    В строке с жильцом, которого нужно снять с регистрации, устанавливается соответствующий флажок и дата снятия с регистрации.


    Пример. Необходимо снять с регистрации жильца Чанова Егора Павловича с 01.04.2019. Для этого в документе рядом с именем жильца установим флажок «Снять с регистрации» и укажем дату снятия с регистрации:

    Снятие жильца с регистрации
  3. Присутствие (временное присутствие) – предназначен для отражения присутствия или временного присутствия (если указана дата выбытия) жильца, а также установки степени родства. В документе также отображаются предыдущие жильцы, информацию по ним редактировать нельзя.


    Пример. С 05.04.2019 до 10.04.2019 временно присутствует жилец по лицевому счету. Добавим его в документ по кнопке «Добавить», установим флажок «Проживает» и укажем период проживания:

    Временное присутствие
  4. Отсутствие (временное отсутствие) – предназначен для отражения отсутствия или временного отсутствия (если указана дата возврата) жильца. Документ автоматически заполняется уже имеющимися жильцами. Добавление новых жильцов невозможно.

    В строке с жильцом, отсутствие которого необходимо оформить, устанавливается флаг «Отсутствует» и период отсутствия. Например, известно, что отсутствовал собственник квартиры с 15.04.2019 по 30.04.2019, для этого установим флажок и укажем период:

    Временное отсутствие

Изменение ответственного собственника

Изменение ответственного собственника

Аналогично предыдущим видам изменений, в документе указывается лицевой счет. Раздел «Предыдущие данных» заполняется автоматически действующим собственником. В разделе «Новые данные» указывается новый собственник.


Например, по лицевому счету изменился ответственный собственник с 15.04.2019. В разделе «Новые данные» укажем нового ответственного собственника:

Новый собственник помещения

Если ответственный собственник является жильцом, тогда становится видимой таблица, в которой необходимо указать, какими родственными отношениями связаны текущие жильцы лицевого счета с новым ответственным владельцем.


Внесенные изменения будут влиять на формирование квитанции по лицевому счету, а также других отчетов, в которых предусмотрен вывод владельцев лицевых счетов.

Продажа и прочие изменения

С помощью данного документа можно выполнить следующие действия:

  1. Установка / снятие регистрации.

  2. Установка / снятие метки о проживании.

  3. Установка степени родства.

  4. Изменение ответственного собственника.

  5. Установка собственников (при упрощенном способе учета данных о собственниках).

  6. Установка долей собственников (при упрощенном способе учета данных о собственниках).

  7. Установка метки владельца единственного жильца.

  8. Продажа квартиры.

Продажа и прочие изменения

Инструкция по отражению продажи квартиры квартиры тут.


Примечание:

для изменения данных для взаиморасчетов в бухгалтерском учете (контрагента и договора) используется документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счета». Инструкция доступна по ссылке.



Назад


Материалы по теме: