+ 7 (495) 777-25-43 Заказать обратный звонок

Изменение данных по лицевым счетам



Документ «Изменение лицевого счета» предназначен для изменения параметров уже существующего лицевого счета. Рассмотрим применение данного документа в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.

Создать новый документ можно в меню «Управление лицевыми счетами» или в справочнике «Лицевые счета», выбрав необходимый лицевой счет и создав документ на закладке «Журнал документов»:

Изменение лицевого счета


При создании документа указываются дата изменения, организация, лицевой счет и вид операции.

В документе четыре вида операции:

  • «Изменение данных о жильцах» – операция предназначена для изменения состава зарегистрированных и проживающих жильцов;

  • «Изменение данных для взаиморасчетов» – операция предназначена для изменения контрагента и договора;

  • «Изменение ответственного собственника» – операция предназначена для изменения ответственного владельца лицевого счета, а также для ввода данных о родственных связях жильцов к новому ответственному владельцу;

  • «Продажа и прочие изменения» – операция предназначена для изменения состава зарегистрированных и проживающих жильцов, установки собственников помещения, изменения ответственного владельца лицевого счета.

1. Изменение данных о жильцах

В документе с данным видом операции доступны следующие виды изменений:

  • Регистрация (временная регистрация): вид изменения предназначен для предоставления временной регистрации жильцу, установки степени родства, а также заполнения данных о собственности. Табличная часть заполняется только зарегистрированными жильцами или собственниками:


Регистрация


По кнопке «Добавить» табличная часть заполняется жильцами, которых нужно зарегистрировать.

Если регистрируемый человек является собственником, устанавливается соответствующий флажок и доля собственности. При необходимости устанавливается флажок «Владелец единственного жилья» (настройка может использоваться при создании нормативов потребления).

  • Снятие с регистрации: вид изменения предназначен для снятия жильца с регистрации. Табличная часть автоматически заполняется зарегистрированными жильцами. Добавление новых записей в табличную часть невозможно:


Снятие регистрации жильца


В строке с жильцом, которого нужно снять с регистрации, устанавливается соответствующий флажок и дата снятия.

  • Присутствие (временное присутствие): вид изменения предназначен для отражения присутствия или временного присутствия (если указана дата выбытия) жильца, а также установки степени родства. Табличная часть заполняется проживающими жильцами:


Вид изменения регистрации


По кнопке «Добавить» в табличной части указываются жильцы, по которым необходимо отразить присутствие, устанавливается флаг «проживает», дата начала и дата окончания присутствия.

  • Отсутствие (временное отсутствие): вид изменения предназначен для отражения отсутствия или временного отсутствия (если указана дата возврата) жильца. Табличная часть заполняется автоматическими проживающими жильцами. Добавление новых записей в табличную часть невозможно:

В строке с жильцом, отсутствие которого необходимо оформить, устанавливается соответствующий флаг и период отсутствия.

2. Изменение данных для взаиморасчетов.

В документе с данным видом операции указывается лицевой счет, на основании которого автоматически заполняется информация в разделе «Предыдущие данные». В разделе «Новые данные» указываются новый контрагент и/ или договор, используемые для взаиморасчетов. Внесенные изменения будут влиять на формирование начислений в регламентированном учете (документ «Отражение начислений в регламентированном учете»):

Проживающие жильцы


3. Изменение ответственного собственника

Аналогично предыдущим видам изменений, в документе указывается лицевой счет. Раздел «Предыдущие данные» заполняется автоматически действующим собственником. В разделе «Новые данные» указывается новый собственник. Внесенные изменения будут влиять на формирование квитанции по лицевому счету, а также других отчетов, в которых предусмотрен вывод владельцев лицевых счетов:

Новые данные


Если ответственный собственник является жильцом, тогда становится видимой таблица, в которой необходимо указать, какими родственными отношениями связаны текущие жильцы данного лицевого счета с новым ответственным владельцем.

4. Продажа и прочие изменения

Для данного вида операции также необходимо указать лицевой счет:

Родственные отношения


В табличной части можно установить необходимые флажки: зарегистрирован, проживает, собственник, периоды регистрации и проживания, а также можно сменить ответственного собственника, выделив жильца и нажав на кнопку «Ответственный».

Данный вид операции может быть использован, например, для оформления продажи квартиры без закрытия лицевого счета.

С помощью данного вида операции можно объединить виды изменения «Изменение данных для взаиморасчетов» и «Изменение ответственного собственника.  Для этого необходимо в разделе «Указать ответственного собственника» установить переключатель на «Контрагента» и выбрать необходимого контрагента из базы. При необходимости устанавливается флаг «Использовать для взаиморасчетов» и выбирается договор:

указать ответственного собственника



Назад

Спасибо, помогло Рады вам помочь:) Не помогло Очень жаль :(

E-mail

Уточните, пожалуйста, почему:

 
Отправить
 

Материалы по теме: