Как выгрузить отчеты в ГЦЖС

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализованы «Отчет о выпадающих доходах» и «Отчет о начислениях за ЖКУ» для выгрузки в ГЦЖС, доступные в меню «Льготы и скидки – Выгрузка в ГЦЖС»:

Настройки отчетов

Заполнение Отчета о выпадающих доходах

Заполнение корректирующего отчета о выпадающих доходах

Заполнение Отчета о начислениях за ЖКУ

Настройки отчетов

Перед заполнением и выгрузкой отчетов необходимо произвести ряд настроек, доступных по ссылке «Настройки выгрузки в ГЦЖС» или по кнопке «Настройки» на форме каждого из отчетов:

Настройки отчета о выпадающих доходах

Для заполнения Отчета выпадающих доходах на всех закладках требуется указать вручную по кнопке «Добавить» или автоматически по кнопке «Заполнить – Заполнить по умолчанию» следующие настройки:

• На закладке Коды организаций – код каждой организации, по которой ведется учет в базе;

  

• Коды районов: необходимо вручную по кнопке Добавить перечислить названия и коды нужных районов

  

• Коды улиц: необходимо вручную по кнопке Добавить перечислить названия и коды нужных улиц

  

• На закладке Коды плательщиков – коды владельцев лицевых счетов:

  

• Коды жилищных фондов:

  

• На закладке Коды типов заселения – коды вариантов заселения квартир:

  

• На закладке Коды льготных категорий – коды категорий льготников:

  

• Коды документов, удостоверяющих личность:

  

• На закладке Коды услуг – необходимо для каждой из имеющихся услуг указать код, вид тарифа (дневной, ночной, пиковый) и тип услуги (оплата жилого помещения, коммунальная услуга, взнос на капитальный ремонт или связь):

  

  Если услуга рассчитывается по нескольким тарифам, необходимо указать код для каждого из тарифа (например, для 2х-тарифной услуги Электроэнергия указать коды для дневного тарифа и ночного).

  Если услуга рассчитывается по общему тарифу или нет необходимости разделения кодов по видам тарифа, поле «Вид тарифа» можно оставить незаполненным.




• Флаг Обрезать префикс «л/с №» в наименованиях лицевых счетов – если флаг установлен, то в файле выгрузки лицевой счет будет без префикса, например, лицевой счет л/с №2010001001 будет выгружен как 2010001001.

  

• Флаг Заполнять количество пользующихся льготой значением «1», если льгота распространяется на семью – если флаг установлен, то для льгот, предоставляемых на семью, количество пользующихся льготой будет заполняться «1», в противном случае – фактическим числом получателей льготы.

  

Настройки отчета о начислениях за ЖКУ

Для заполнения Отчета о начислениях за ЖКУ необходимо указать все те же настройки, что и для Отчета о выпадающих доходах, а также:

• Коды типов запирающих устройств – коды типов запирающих устройств входной двери здания:

  

• Коды типов плит – коды типов плиты в квартирах:

  

• Коды зданий:

  

  ПРИМЕЧАНИЕ: 

  В колонке «ГЦЖС» можно указать центр субсидий, к которому относится здание, для отбора домов при заполнении отчета:

  

• Флаг Выгружать лицевые счета, открытые на нежилые помещения – если флаг установлен, то в отчет попадают все лицевые счета, в противном случае – только открытые на жилые помещения:

  

• Флаг Включать перерасчеты при выведении сумм плат – если флаг установлен, то суммы в отчете заполняются с учетом проведенных корректировок:

  

• Переключатель «Выгружать лицевые счета «Все» / «Только с начислениями» позволяет выбрать, заполнять в отчете информацию по всем лицевым счетам или только по тем, у которых есть начисления за указанный период:

  

Рассмотрим заполнение отчетов на примере.

По лицевому счету л/с №2011067054 проживает и зарегистрирован один человек, начисляются услуги: Отопление, Электрическая энергия, Холодное водоснабжение.

За январь 2020 г. произведены начисления услуг:

Для жильца установлена льгота по категории «Ветеран труда» документом «Установка льгот»:

Установлены размеры льготы документом «Установка скидок»:

Начислены льготы документом «Расчет льгот»:

Заполнение Отчета о выпадающих доходах

Создадим и заполним Отчет о выпадающих доходах за январь 2020 по лицевому счету л/с №2011067054:

Перед заполнением отчета необходимо указать следующие данные:

• Организация, по которой заполняются данные;

• Объект – здание, лицевой счет или подъезд, по которому заполняются данные. Если объект не выбран, данные заполняются по всем имеющимся лицевым счетам;

• Период – месяц, за который предоставляются данные;

• Льготная категория – категория, по которой требуется заполнить данные. Если поле не заполнено, отчет заполняется по всем имеющимся категориям

• Услуга – услуга, по которой требуется заполнить данные. Если поле не заполнено, отчет заполняется по всем начисленным услугам

• Режим работы – основной (используется для подготовки отчета) или корректирующий (используется для подготовки корректировочных данных ранее сданного отчета, если в течение отчетного периода изменились данные).

По кнопке Заполнить заполняются данные по разделам.

Рассмотрим, откуда заполняются данные в каждом из разделов.

1. Плательщики

   В данный раздел выгружается информация о льготниках и сведения о помещении, на которое открыт лицевой счет:

   

   

   Чтобы все показатели раздела заполнились автоматически, необходимо наличие следующих данных:

   1. Полный адрес здания и соответствующие коды района и улицы в настройках выгрузки ГЦЖС. Наименование улицы и района должны полностью совпадать с наименованиями в настройках:

      

      

      

   2. Тип жилого фонда здания и соответствующий ему код в настройках:

      

      

   3. Тип заселения помещения и соответствующий ему код в настройках:

      

      

   4. Код формы собственности заполняется автоматически в зависимости от вида собственности:

      Код 1 – государственная или ведомственная

      Код 2 – муниципальная

      Код 3 – частная

   
   

   5. Количество проживающих и зарегистрированных по лицевому счету:

      

   6. Размеры общей и жилой площадей помещения:

      

   7. Пол и дата рождения плательщика:

      

   8. Данные о документе, удостоверяющем личность и соответствующий код вида документа в настройках:

      

      

2. Льготные категории

   В данном разделе заполняется информация о категории льготы и документах, подтверждающих льготу

   

   Сведения заполняются из документа «Установка льгот»:

   

   Для льготной категории должен быть задан код в настройках:

   

   Код вида документа, подтверждающего льготу, заполняется исходя из кода элемента справочника «Виды документов, удостоверяющих льготы»:

   




3. Льготные скидки на услуги

   

   В данном разделе содержится детальная информация о предоставленных льготах из документов «Установка скидок» и «Расчет льгот».

   
   

   Для каждой из услуг должны быть заполнены коды в настройках:

   

Заполненный отчет можно сохранить на компьютер для передачи в ГЦЖС по кнопке Сохранить на диск, после чего выбрать папку, куда отчет будет сохранен и название файла:

По умолчанию название файла представляется в формате: [номер договора организации]_[дата выгрузки].txt, где «дата выгрузки» представлена в формате «ММГГГГ».

Если все данные заполнены корректно, то сформируется файл в формате «TXT».

По кнопке Печать – Печатать отчет о выпадающих доходах можно сформировать итоговый отчет:

Отчет, принятый в ГЦЖС, отмечается флагом Отчет сдан, после чего становится недоступным для редактирования:

Заполнение корректирующего отчета о выпадающих доходах

Заполнение корректирующего отчета может использоваться в следующих случаях:

1. Льгота была начислена, информация передана в ГЦЖС, но потом по каким-то причинам вручную корректируется ее размер (например, в случае ошибки).

2. Льгота у жильца закончилась, он ее продлил, но в УК справку, подтверждающую право на льготу, предоставил уже после передачи отчета. УК начисляет жильцу льготу задним числом и передает в ГЦЖС.

3. Жилец задним числом предоставил информацию о появлении у него льготы. УК начисляет жильцу льготу задним числом и передает в ГЦЖС.

4. Льготник задним числом предоставил информацию об изменении количества проживающих. УК пересчитывает льготу и передает в ГЦЖС.

В первом случае корректирующий отчет можно заполнить на основании проведенных документов «Корректировка начислений»:

Чтобы заполнить корректирующий отчет данными о доначислении или пересчете льгот выполним следующие действия:

1. Отразим установку или продление льготы документом «Установка льгот». Например, предположим, что жилец лицевого счета л/с №2010001004 принес справку о том, что с июня 2022 г. ему положена льгота, только в июле:

   

   Примечание:

   Если изменилось количество жильцов, то создаем документ «Изменение лицевого счета». Подробнее о перерасчетах в случае изменение состава и количества жильцов описано в инструкции.

2. Создаем документ «Расчет льгот» в июле за июнь и устанавливаем флаг «Корректировка за прошлый период»:

   

3. Заполняем корректирующий отчет о выпадающих доходах в июле за июнь:

   

Примечание:

В корректирующий отчет попадут данные из Расчета льгот, если документ был проведен в месяц формирования отчета, но и при этом только за тот период, который указан в документе «Расчет льгот». Например, если отчет заполняется в июле, то документ «Расчет льгот» должен быть проведен также в июле, а периоды, за который проведен документ и формируется отчет должны совпадать

Заполнение Отчета о начислениях за ЖКУ

Порядок работы с отчетом аналогичен описанному выше Отчету о выпадающих доходах.

Заполнять отчет можно всеми лицевыми счетами или только лицевыми счетами со льготниками. Для этого выбираем нужный вариант в шапке документа:

Если выбран вариант «Только л/с со льготами», в отчет попадают данные по лицевым счетам, по которым установлены льготы документом «Установка льгот», при этом:

• если льгота в выбранном периоде по л/с действует, л/с попадает в документ;.

• если льгота в выбранном периоде по л/с не действует, данные по л/с не попадают.

Рассмотрим подробнее заполнение разделов Отчета о начислениях за ЖКУ:

1. Сведения о плательщиках жилищно-коммунальных и прочих услуг (файл I):

   

   

   

   Чтобы все показатели раздела заполнились автоматически, необходимо наличие следующих данных:

   1. Коды района и улицы, тип заселения, размеры площадей – аналогично Отчету о выпадающих доходах.

   2. Код здания в настройках:

      

   3. Тип запирающего устройства и тип плиты, а также соответствующие им коды в настройках:

      

      

      

2. Сведения о начисленной плате за жилые, коммунальные и прочие услуги (файл II)

   

   В данном разделе содержится детальная информация о начислениях лицевого счета плательщика по всем услугам.




3. Сведения о лицах, которые учитываются при расчете платы за жилищно-коммунальные и прочие услуги (файл III)

   Раздел содержит детальную информацию о зарегистрированных, фактически проживающих без регистрации лицах или собственниках:

   

Заполненный отчет можно сохранить на компьютер для передачи в ГЦЖС по кнопке Сохранить на диск, после чего выбрать папку, куда отчет будет сохранен:

Наименование файлов удовлетворяют следующим условиям:

«P1_NNNNN_ММГГГГГ» – файл, содержащий сведения о плательщике за жилищно-коммунальные и прочие услуги.

«P2_NNNNN_ММГГГГГ» – файл, содержащий сведения о начислениях за жилые помещения, коммунальные и прочие услуги.

«P2_NNNNN_ММГГГГГ» – файл, содержащий сведения о жильцах, которые учитываются при расчете платы за жилищно-коммунальные и прочие услуги.

Где:

«NNNNN» – код организации.

«ММГГГГГ» – месяц и год, за которые предоставлены сведения по начислениям.

Отчет, принятый в ГЦЖС, отмечается флагом Отчет сдан, после чего становится недоступным для редактирования: