В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о зданиях и помещениях посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Обмен данными с ГИС ЖКХ». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки информации в ГИС ЖКХ.
3. Загрузка идентификаторов зданий и помещений из ГИС ЖКХ
Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
Откроется окно:
Перед выгрузкой нажмем кнопку «Настройка» и на закладке «Общие настройки» укажем каталог для выгрузки файлов:
На закладке «Сведения о зданиях» определяем, нужно ли выгружать сведения о комнатах для жилых домов. Если флаг установлен, то комнаты для жилых домов выгружаться не будут. Это может потребоваться в случаях, когда учет помещений для жилых домов в программе не ведется, но создаются фиктивные помещения для того, чтобы открыть на них лицевые счета:
После этого укажем параметры выгружаемых данных:
Период выгрузки – дата, по состоянию на которую будут выгружены данные;
Вид обмена – для выгрузки информации о зданиях и помещениях выбирается вариант «Сведения о зданиях»;
Организация - организация, по которой нужно выгрузить данные;.
На закладке «Выгрузка сведений о зданиях» указываем, что будем выгружать:
Выгружать общие сведения о зданиях – при установке флага выгружаются сведения о зданиях;
Выгружать сведения о договорах управления – при установке флага выгружаются договоры управления зданиями;
Выгружать способы формирования фонда кап. ремонта – при установке флага выгружаются способы формирования фонда кап. ремонта;
Затем указывается список зданий, сведения по которым нужно выгрузить.
Перед выгрузкой по кнопке «Проверить данные» можно выполнить проверку. Программа проверит, все ли готово для выгрузки и покажет, что нужно дозаполнить.
По кнопке «Выгрузить данные» запускается выгрузка. По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.
При выгрузке данных все здания будут скомпонованы по типам: МКД или жилые дома. Для каждого типа здания будет сформирован отдельный файл обмена. Для МКД формируется файл с наименованием «Сведения о МКД от [дата формирования файла].xlsx». Для жилых домов – «Сведения о ЖД от [дата формирования файла].xlsx».
Так как в ГИС ЖКХ имеется ограничение на размер файлов загрузки, файлы большого размера разбиваются на несколько более маленьких файлов.
Данные файлы загружаются в ГИС ЖКХ, в разделе «Объекты жилищного фонда».
ВАЖНО: для работы механизма выгрузки необходимо наличие Microsoft Excel на рабочем компьютере.
Для загрузки файла Excel зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/, авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Объекты управления – Объекты жилищного фонда»:
Нажмем кнопку «Загрузить данные», в результате откроется форма:
Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» для добавления файла по многоквартирным домам или жилым домам.
Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:
После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать».
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Реестр статусов обработки файлов»:
Для загрузки идентификаторов необходимо сохранить файл со сведениями с портала ГИС ЖКХ.
Для этого из раздела «Объекты управления – Объекты жилищного фонда», формируем файл экспорта по кнопке «Выгрузить информацию»:
Затем можно перейти в раздел «Реестр статусов обработки файлов» и сохранить сформированный файл.
Файл хранится в архиве вида «Объекты жилищного фонда от [дата формирования файла].zip», внутри архива файл вида «Объекты жилищного фонда от [дата формирования файла].xlsx».
Переходим на вкладку «Загрузка идентификаторов зданий и помещений» вида обмена «Сведения о зданиях».
На указанной вкладке указываем каталог, в котором расположен файл экспорта с ГИС ЖКХ
и нажимаем кнопку «Поиск идентификаторов».
Заполнится список идентификаторов из файла:
В колонку «Уникальный номер помещения / комнаты / жилого дома» попадают идентификаторы из файла Excel.
Для корректной идентификации здания в 1С и на ГИС нужно удостовериться, что значение в столбце HOUSEGUID (Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ) в файле Excel и в карточке здания в 1С на вкладке «Сведения для ГИС ЖКХ» совпадают:
По кнопке «Записать идентификаторы» сохраним значения идентификаторов в программе.
Идентификатор здания сохранится в карточке здания на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ» в поле «Уникальный номер»:
Идентификатор помещения сохранится в карточке помещения на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ» в поле «Идентификатор в ГИС ЖКХ»:
Если не получается загрузить идентификаторы, рекомендуем ознакомиться с инструкцией.
