Как выгрузить лицевые счета из 1С
Как загрузить лицевые счета в ГИС ЖКХ
Как загрузить идентификаторы лицевых счетов в 1С
Возможные ошибки при выгрузке из 1С и загрузке данных на ГИС
Организации ЖКХ обязаны передавать в государственную систему ГИС ЖКХ сведения о лицевых счетах, находящихся в их управлении.
В 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализована возможность выгрузки данных о лицевых счетах: можно сформировать файл в формате .xlsx, проверить его корректность и загрузить на портал ГИС ЖКХ.
В этой инструкции показано, как выполнить выгрузку лицевых счетов из 1С и загрузить их в ГИС ЖКХ.
Шаг 1. Перед выгрузкой лицевых счетов выполните загрузку идентификаторов помещений.
Шаг 2. Перейдите в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ» и откройте форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
Шаг 3. Выберите вид обмена «Сведения о лицевых счетах»:
Шаг 4. Заполните параметры выгрузки:
Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы (по кнопке «Настройка →Каталог выгрузки файлов»):
Вариант идентификации лицевых счетов: по наименованию, наименованию без префикса или идентификатору:
Организация – выбирается организация, обслуживающая выгружаемые лицевые счета;
Период – период выгрузки данных по лицевым счетам;
Вид выгружаемых лицевых счетов: лицевые счета управляющей организации или лицевые счета капитального ремонта.
Если в программе ведется раздельный учет услуг капремонта, то нужно выполнить две выгрузки отдельно:
Лицевые счета, по которым будет выгрузка. При этом для заполнения лицевых счетов есть несколько вариантов:
Всеми невыгруженными л/с - заполняется всеми лицевыми счетами, которые ранее не были выгружены;
Вручную – лицевые счета указываются вручную из справочника «Лицевые счета»;
Автоматически с отбором - будет открыта специальная форма подбора лицевых счетов по заданным критериям.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Проверить данные» для проверки, все ли готово для выгрузки или что-то нужно дозаполнить.
Шаг 6. Нажмите кнопку «Выгрузить данные»
В результате формируется один файл с наименованием «Сведения о лицевых счетах [дата формирования файла].xlsx»
ВНИМАНИЕ: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2010, 2013, 2016) с полной версией MS Excel.
Шаг 1. На портале ГИС ЖКХ перейдите в раздел «Объекты управления → Лицевые счета».
Шаг 2. Нажмите «Загрузить → Информацию о лицевых счетах»:
Шаг 3. Нажмите «Добавить файл» и выберите файл для загрузки:
Отдельно производится загрузка по основным услугам и услугам капитального ремонта.
Шаг 4. Нажмите «Загрузить файлы»
Шаг 5. После завершения загрузки нажмите «Импортировать»:
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Реестр статусов обработки файлов»:
В строке с загруженным файлом отображается статус обработки:
После успешной выгрузки данных лицевых счетов в ГИС нужно выполнить загрузку ЕЛС и идентификаторов ЖКУ лицевых счетов.
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в раздел «Объекты управления → Лицевые счета» на ГИС ЖКХ.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Выгрузить → Информацию о номерах единых лицевых счетов»:
В этом случае с сайта ГИС ЖКХ будут выгружены данные по всем лицевым счетам.
При необходимости можно предварительно отобрать те лицевые счета, по которым нужно выгрузить данные, например, по адресу МКД:
Шаг 3. Выгруженный файл будет доступен в разделе «Реестр статусов обработки файлов» с названием «Экспорт ЕЛС от [дата формирования файла].zip», скачиваем его:
Шаг 4. Скачайте и распакуйте архив, информация для загрузки содержится в файле вида «Экспорт ЕЛС от [дата формирования файла].xlsx».
Шаг 5. В 1С в обработке «Обмен с ГИС ЖКХ» перейдите на закладку «Загрузка идентификаторов лицевых счетов»
Шаг 6. В поле «Каталог поиска» укажите:
каталог, в котором содержится файл (файлы) экспорта данных по ЕЛС из ГИС ЖКХ;
тип лицевых счетов, по которым будет осуществляться поиск данных.
Шаг 7. Нажмите кнопку «Поиск идентификаторов»:
В результате будут заполнены идентификаторы лицевых счетов. Для сохранения найденных сведений нажмите кнопку «Записать идентификаторы»:
При этом нужно корректно указать способ идентификации лицевого счета в настройках обмена.
В нашем примере в файле ГИС в колонке «Номер ЛС» указано полное наименование лицевого счета вместе с «л/с №»:
Соответственно в настройках указывается способ идентификации по «Наименованию»:
Примечание: Аналогично нужно загрузить идентификаторы для лицевых счетов капитального ремонта.
В результате в карточке лицевых счетов на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ» будут заполнены поля «Единый лицевой счет (ЕЛС)» и «Идентификатор ЖКУ»:
Не выбран каталог для сохранения файла
При попытке выгрузки программа выдает сообщение «Не выбран каталог выгрузки».
Решение: в параметрах выгрузки укажите существующую папку на диске.
Ошибка при загрузке файла на портал ГИС ЖКХ
Чаще всего возникает из-за несоответствия версии шаблона (например, портал обновил формат).
Решение: убедитесь, что у вас обновлён релиз 1С.
Не загружаются идентификаторы лицевых счетов
При попытке загрузки идентификаторы не подгружаются
Решение: ознакомьтесь с рекомендациями в инструкции
