Выгрузка информации о лицевых счетах в ГИС ЖКХ

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о лицевых счетах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Обмен данными с ГИС ЖКХ».

1. Выгрузка данных по лицевым счетам

2. Загрузка данных в ГИС ЖКХ

3. Загрузка идентификаторов лицевых счетов

Выгрузка данных по лицевым счетам

Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле «Идентификатор в ГИС ЖКХ» в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:

С инструкцией по загрузке идентификаторов помещений можно ознакомиться здесь.

Для осуществления выгрузки данных по лицевым счетам откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Выберем вид обмена «Сведения о лицевых счетах». Перед выгрузкой нажмем кнопку «Настройка»:

На закладке «Общие настройки» укажем каталог для выгрузки файлов и способ идентификации лицевого счета:

• По наименованию.

• По наименованию без префикса.

• По идентификатору.

Выбор варианта идентификации влияет на то, что будет выгружено в файл импорта сведений о лицевых счетах в колонку «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)». При загрузке идентификаторов ЕЛС и ЖКУ в дальнейшем поиск лицевых счетов в базе будет осуществляться в соответствии с этой настройкой.

После этого укажем параметры выгружаемых данных:

• Организация – организация, по которой нужно выгрузить данные;

• Тип лицевого счета – определяется тип лицевого счета, который будет сформирован на портале ГИС по итогам выгрузки из программы и загрузки в ГИС ЖКХ. При этом, если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо будет осуществить выгрузку два раза по отдельности с указанием разных типов лицевого счета. Более подробные пояснения можно раскрыть по нажатию ссылки «Подробнее».

Далее указывается список лицевых счетов, по которым нужно произвести выгрузку. Для заполнения лицевых счетов есть несколько вариантов:

• Всеми невыгруженными л/с - заполняется всеми лицевыми счетами, которые ранее не были выгружены;

• Вручную – лицевые счета указываются вручную из справочника «Лицевые счета»;

• Автоматически с отбором - будет открыта специальная форма подбора лицевых счетов по заданным критериям.

По кнопке «Проверить данные» можно выполнить проверку. Программа проверит, все ли готово для выгрузки и покажет, что нужно дозаполнить.

По кнопке «Выгрузить данные» запускается выгрузка. По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о лицевых счетах от [дата формирования файла].xlsx».

Загрузка данных в ГИС ЖКХ

Загрузить сформированный файл можно на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Загрузить – Информацию о лицевых счетах»:

Нажимаем «Добавить файл» и выбираем файл для загрузки:

Отдельно производится загрузка по основным услугам и услугам капитального ремонта.

Нажимаем «Загрузить файлы»:

После завершения загрузки нажимаем «Импортировать»:

Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Реестр статусов обработки файлов»:

Загрузка идентификаторов лицевых счетов

После успешной выгрузки данных лицевых счетов в ГИС нужно выполнить загрузку ЕЛС и идентификаторов ЖКУ лицевых счетов.

Файл выгрузки из ГИС с указанными выше данными формируется из раздела «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Выгрузить – Информацию о номерах единых лицевых счетов»:

В этом случае с сайта ГИС ЖКХ будут выгружены данные по всем лицевым счетам.

При необходимости можно предварительно отобрать те лицевые счета, по которым нужно выгрузить данные, например, по адресу МКД:

Выгруженный файл будет доступен в разделе «Реестр статусов обработки файлов» с названием «Экспорт ЕЛС от [дата формирования файла].zip», скачиваем его:

Архив нужно скачать и распаковать, информация для загрузки содержится в файле вида «Экспорт ЕЛС от [дата формирования файла].xlsx».

В программе для загрузки данных по идентификаторам лицевым счетам из ГИС переходим на закладку «Загрузка идентификаторов лицевых счетов» и в поле «Каталог поиска» указываем:

• каталог, в котором содержится файл (файлы) экспорта данных по ЕЛС из ГИС ЖКХ;

• тип лицевых счетов, по которым будет осуществляться поиск данных.

Далее нажимаем кнопку «Поиск идентификаторов»:

В результате будут заполнены идентификаторы лицевых счетов. Для сохранения найденных сведений нажимаем кнопку «Записать идентификаторы»:

При этом нужно корректно указать способ идентификации лицевого счета в настройках обмена. В нашем примере в файле ГИС в колонке «Номер ЛС» указано полное наименование лицевого счета вместе с «л/с №»:

Соответственно в настройках указывается способ идентификации по «Наименованию»:

В результате в карточке лицевых счетов на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ» будут заполнены поля «Единый лицевой счет (ЕЛС)» и «Идентификатор ЖКУ»:

Если не получается загрузить идентификаторы, рекомендуем ознакомиться с инструкцией.