Организации ЖКХ обязаны передавать в государственную систему ГИС ЖКХ сведения о приборах учета, установленных в зданиях, многоквартирных домах, квартирах и помещениях и т.д., находящихся в их управлении.
В 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализована возможность выгрузки данных о приборах учета и их показаниях за период: можно сформировать файл в формате .xlsx, проверить его корректность и загрузить на портал ГИС ЖКХ.
В данной инструкции рассмотрен полный цикл обмена данными о приборах учета между программой 1С и порталом ГИС ЖКХ: выгрузка приборов, загрузка их в ГИС, получение идентификаторов, выгрузка и загрузка показаний.
1. Как выгрузить приборы учета из 1С
2. Как загрузить приборы учета на ГИС
3. Как загрузить идентификаторы приборов учета в 1С
4. Как выгрузить показания из 1С на ГИС
5. Как загрузить показания из ГИС ЖКХ в 1С
6. Возможные ошибки при выгрузке из 1С и загрузке данных на ГИС
ВАЖНО:
Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2010, 2013, 2016) с полной версией MS Excel
Шаг 1. Проверьте, что в программе заполнены все необходимые данные:
а) в справочнике «Счетчики» указаны все параметры:
заводской номер
модель
марка
межповерочный интервал
дата опломбирования
другие параметры в справочнике «Счетчики»:
б) для каждой услуги, по которой установлены счетчики, проверьте заполнение соответствующего вида коммунального ресурса:
Шаг 2. Перейдите в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ» и откройте форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
Шаг 3. Выберите вид обмена «Приборы учета»:
Шаг 4. Выберите вариант обмена ПУ «Выгрузка/ загрузка сведений о приборах учета»:
Шаг 5. Нажмите кнопку «Настройка»:
Шаг 6. На вкладке «Общие настройки» укажите каталог для выгрузки файлов и способ идентификации лицевого счета:
По наименованию.
По наименованию без префикса.
По идентификатору.
При выгрузке данных в файл импорта сведений о приборах учета в колонку «Номер лицевого счета/Единый лицевой счет/Идентификатор ЖКУ» будет выгружаться:
Идентификатор ЖКУ, если он заполнен.
ЕЛС, если не заполнен Идентификатор ЖКУ и заполнен ЕЛС.
Если Идентификатор ЖКУ и ЕЛС не заполнены, то идентификация лицевых счетов будет осуществляться в соответствии с этой настройкой.
Шаг 7. Укажите параметры выгружаемых данных:
Организация - организация, по которой нужно выгрузить данные.
Дата выгрузки – месяц, по состоянию на который будут выгружены данные.
Шаг 8. На вкладке «Выгрузка сведений о приборах учета» укажите счетчики, по которым нужно выгрузить информацию. Это можно сделать несколькими способами:
Добавить счетчики из справочника «Счетчики».
Добавить счетчики по объектам установки (по зданиям, лицевым счетам, подъездам или помещениям).
Добавить все счетчики, которые ранее не были выгружены в ГИС.
Шаг 9. После добавления счетчиков по кнопке «Проверить данные» выполните проверку. Программа проверит, все ли готово для выгрузки и покажет, что нужно дозаполнить.
Шаг 10. Запустите выгрузку по кнопке «Выгрузить данные».
При выгрузке сведений о приборах учета формируется файл с наименованием «Сведения о приборах учета от [дата формирования файла].xlsx»
Шаг 11. На вкладке «Выгружено в ГИС» отобразятся счетчики, которые уже были выгружены в ГИС ЖКХ:
Далее рассмотрим, как полученные данные о счетчиках загрузить в ГИС.
Шаг 1. На портале ГИС перейдите в раздел «Объекты управления → Приборы учета».
Шаг 2. Нажмите «Загрузить → Прибор учета»:
Шаг 3. Нажмите «Добавить файл» и выберите файл для загрузки:
Шаг 4. Нажмите «Загрузить файлы»:
Шаг 5. После завершения загрузки нажмите «Загрузить»:
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Реестр статусов обработки файлов»:
В строке с загруженным файлом отображается статус обработки:
Далее рассмотрим, как загрузить в 1С идентификаторы приборов учета, присвоенные в ГИС.
Для дальнейшей выгрузки показаний приборов учета в ГИС ЖКХ необходимо заполнить номера приборов учета в программе:
Эти номера можно получить с ГИС ЖКХ. Для этого выполните действия:
Шаг 1. На портале ГИС ЖКХ перейдите в раздел «Объекты управления → Приборы учета» и нажмите «Выгрузить → Прибор учета»:
В этом случае с сайта ГИС ЖКХ будут выгружены данные по всем приборам учета.
При необходимости можно предварительно отобрать те счетчики, по которым нужно выгрузить данные, например, по адресу МКД:
Шаг 3. Скачайте выгруженный файл с названием «Экспорт сведений о приборах учета от [дата формирования файла].zip» в разделе «Реестр статусов обработки файлов»:
Шаг 4. Распакуйте скачанный архив, чтобы получить файл вида «Экспорт сведений о приборах учета от [дата формирования файла].xlsx».
Шаг 5. В обработке «Обмен данными с ГИС ЖКХ (Приборы учета)» перейдите на вкладку «Загрузка номеров ПУ из ГИС ЖКХ»
Шаг 6. В поле «Каталог поиска» укажите каталог с файлами экспорта и нажмите кнопку «Найти номера приборов учета».
Шаг 7. Для сохранения номеров нажмите кнопку «Записать номера приборов учета»:
Шаг 8. Нажмите «Да» в появившемся сообщении:
В результате для счетчиков на вкладке «Сведения для ГИС ЖКХ» заполнится поле «Номер в ГИС ЖКХ»:
После этого можно выгружать из 1С показания счетчиков на ГИС ЖКХ.
Чтобы выгрузить показания счетчиков из 1С на ГИС ЖКХ выполните действия:
Шаг 1. Для выгрузки показаний индивидуальных счетчиков установите вариант обмена «Выгрузка показаний ИПУ», а для показаний общедомовых счетчиков - «Выгрузка показаний ОДПУ».
Шаг 2. Укажите приборы учета, по которым необходимо выгрузить показания. Это можно сделать несколькими способами:
Добавить счетчики из справочника «Счетчики».
Добавить счетчики по объектам установки (по зданиям, лицевым счетам, подъездам или помещениям).
Добавить все счетчики, по которым есть показания.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Выгрузить данные»:
Сформируется файл с названием вида Сведения о показаниях ИПУ от [Дата формирования файла].xlsx.
Шаг 4. На портале ГИС ЖКХ перейдите в раздел «Объекты управления → Приборы учета» и выберите меню «Загрузить → Показания индивидуального прибора учета» или «Загрузить → Показания общедомового прибора учета» в зависимости от того, какие показания загружаются:
Шаг 5. Нажмите «Добавить файл» и выберите файл для загрузки:
Шаг 6. Нажмите «Загрузить файлы»:
Шаг 7. После окончания загрузки файла нажмите «Загрузить»:
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Реестр статусов обработки файлов»:
Аналогично выгружаются показания общедомовых приборов учета.
Далее рассмотрим, как в 1С загрузить показания, переданные абонентами на портале ГИС ЖКХ.
Инструкция по загрузке в 1С показаний счетчиков, выгруженных с ГИС ЖКХ, доступна на странице.
Не выбран каталог для сохранения файла
При попытке выгрузки программа выдает сообщение «Не выбран каталог выгрузки».
Решение: в параметрах выгрузки укажите существующую папку на диске.
Ошибка при загрузке файла на портал ГИС ЖКХ
Чаще всего возникает из-за несоответствия версии шаблона (например, портал обновил формат).
Решение: убедитесь, что у вас обновлён релиз 1С.
В результате выполнения всех этапов данные о приборах учета и их показаниях будут синхронизированы между 1С и ГИС ЖКХ, что позволит вести учет и отчетность без ручного ввода информации
